Как забрать документы из российской школы, не приезжая в Россию

При переезде за границу приходится решать много юридических вопросов. Если ребёнок меняет школу, как запросить и получить документы из российской школы, не находясь при этом в России? Отвечают заместитель директора по научно-методической работе петербургской гимназии Марина Нифанова и нотариус Русланбек Батаев.

Вопрос. Как оформить доверенность в другой стране на получение документов в школе? Можно ли сделать это у нотариуса без предъявления оригиналов документов?

Ответ. Самый легкий способ оформить доверенность в другой стране — пойти в консульство России с паспортом. Оригиналы других документов не требуются. Присутствие доверенного лица тоже не нужно: его полномочия и паспортные данные указываются со слов доверителя в документе. Важно назвать фамилию, имя, отчество, дату и место рождения вашего представителя. Школа в России отдаст ему документы по доверенности.

Подлинность такой доверенности можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты. Юридически такая доверенность («консульская») ничем не отличается от той, которую вам бы выдали в России. А вот доверенность у иностранного нотариуса («нотариальную») проверить по какой-то единой всемирной базе нельзя, поэтому с ней все немного сложнее.

В случае с иностранным нотариусом нужен только оригинал паспорта, как и при подаче в консульство РФ. Дальше в разных странах процесс легализации нотариальной доверенности для России разный.

Если страна является участником Гаагской конвенции 1961 года, нотариальную доверенность необходимо апостилировать. Выяснить, где можно проставить апостиль, стоит либо у нотариуса, который оформлял с вами документы, либо на сайте российского консульства или посольства в стране, где вы находитесь. Более подробно о легализации документов разных стран можно узнать на сайте МИДа. Лучше всего делать доверенность у иностранного нотариуса сразу на русском языке (такая возможность есть во многих странах СНГ).

Доверенность от иностранного нотариуса на иностранном языке нужно будет перевести на русский язык — не только сам текст, но и печати и апостиль, если он требуется.

Это можно сделать за границей, но тогда в России нужно будет отдельно перевести и удостоверить иностранные печати у местного нотариуса.

Можно попросить доверенное лицо перевести текст доверенности, печати и апостиль уже в России (в таком случае заранее убедитесь, что иностранный нотариус вписал в доверенность все данные и полномочия доверенного лица правильно).

В зависимости от страны доверенность требует разной степени легализации. В странах СНГ, как правило, нужно только перевести доверенность, если она не была выписана сразу на русском языке. В некоторых странах на доверенность надо поставить апостиль, а где-то даже отвезти в консульство и подтвердить там. Это стоит узнать в консульстве или посольстве России той страны, где вы сейчас находитесь.

Материал подготовил стажер «Мела» Лев Бочаров. Фото: Daniel Jedzura / Shutterstock / Fotodom