Тайм-менеджмент: как успеть все
Перед Новым годом большинство из нас пытается успеть завершить все дела, на которые не было времени до этого: доделать всё по учебе, купить подарки, сделать генеральную уборку, сходить на каток. Если вы чувствуете, что ничего не успеваете, самое время остановиться, выдохнуть и понять, как лучше управлять своим временем. А олимпиада «Я — профессионал» вам с этим поможет.
Когда дел слишком много, а времени — не очень, на помощь придет тайм-менеджмент. Это техники и методы, которые помогают управлять своим временем и планировать свои ресурсы. Тайм-менеджмент позволит вам не паниковать, лучше фокусироваться, меньше уставать, а главное — все успевать.
Весь тайм-менеджмент строится на трех принципах: приоритизации, планировании и структурировании. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, насколько она срочная, сложная и важная, разобраться, сколько времени на нее уйдет и когда к ней лучше приступать.
Ваша цель — перестать бояться невыполненных дел и научиться решать их, когда удобно, а не в самый последний момент. И помочь с этим могут несколько простых приемов. Можно выбрать те, которые вам больше всего подходят.
1. Подготовка с вечера
Первое, с чего можно начать, — приучить себя готовиться к новому дню с вечера: записывать все задачи на завтра в конце дня, распределять их и заранее понимать свою нагрузку. Утром вы проснетесь готовыми к трудовому дню и без суеты сможете приступить. Точно так же с вечера можно готовить одежду и еду на утро, собирать вещи в университет и в целом делать все, что поможет не тратить с утра энергию на то, чтобы вспомнить, чем же сегодня вам надо заняться, понять, что надеть и куда задевались ваши конспекты.
2. Тайм-менеджмент по хронотипу
Интересный метод предложил клинический психолог Майкл Бреус, разделив всех людей на четыре хронотипа: медведей, львов, волков и дельфинов. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна. Медведям комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик их продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а спать лучше ложиться не позднее 23 часов. Львы могут легко просыпаться с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, а спать им лучше лечь до 22:30. Волки с трудом встают по утрам, их оптимальное время — с 7:30 до 12 часов, эффективно они работают до 20 часов, спать уходят в 00:00. И дельфины — люди с беспокойным режимом сна, которые могут легко проснуться в 6 или 10 утра и тут же уснуть. Чтобы заснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны и раздражители за два часа до сна, а пик их активности — с 10 до 18 часов. Вы можете определить, какой тип вам ближе, и попробовать спланировать день, исходя из этой информации.
3. Правило 1-3-5
Есть мнение, что за день мы можем сделать девять дел: одно очень значимое и объемное, три помельче и пять совсем мелких. Поэтому планировать день и неделю рекомендуют, исходя из этого принципа, распределяя свои дела равномерно. К тому же так вы поймете, успеваете ли выполнить все девять дел, или вам нужно меньше. А может, больше? Скорректируйте правило лично под себя и сможете грамотно распределять свои ресурсы.
4. Правило Бейли
Крис Бейли — это канадский писатель и консультант по вопросам продуктивности. Он советует метод трех: выбрать три важных дела, которые обязательно нужно успеть сделать завтра, и полностью сосредоточиться на них. Самое главное — точно определить, на какие задачи стоит выделить максимум своих сил.
5. Правила цикличности 90/30 и 52/17
Это два варианта, которые предполагают, что какой-то промежуток времени вы усердно трудитесь, не отвлекаясь, затем отдыхаете. В первом случае вы максимально фокусируетесь на задаче в течение 90 минут, затем 30 минут отдыхаете, потом снова 90 минут трудитесь. Если вам по какой-то причине сложно работать полтора часа без перерыва, используйте второй подход: 52 минуты работы и 17 минут отдыха. Можно поставить себе таймер. Вы увидите, как много можно сделать, если не отвлекаться всего час или полтора!
6. Одна задача в один промежуток времени
Предыдущий принцип можно дополнить этим. Многозадачность часто мешает, особенно при интеллектуальном труде. Это подтвердил эксперимент исследователей Университета Стэнфорда, в котором выяснили, что, когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, он справляется хуже и не может запомнить информацию. Поэтому попробуйте выполнять одно дело в один промежуток времени, не отвлекаясь.
7. Поедание лягушек
Известный оратор Брайан Трейси лягушками называл проблемы, которые нам совсем не хочется решать. У всех ведь есть такие нависшие дела, которые мы по какой-то причине постоянно откладываем. Идея в том, чтобы в самом начале дня через силу «съесть лягушку». После этого вам разу становится легче, у вас появляется больше сил и мотивации работать, ведь вы решили сложную важную задачу на свежую голову.
8. Автофокус
Сначала следует выписать все дела в список, а потом вдумчиво его прочитать, пока не захочется остановиться на какой-то одной задаче. При этом ее объем не имеет значения — важнее то, что вы захотели взяться за нее прямо сейчас. Но стоит помнить, что все задачи в списке должны быть одинаково важны, а сроки по ним не должны гореть. Только в этом случае метод может сработать. Смысл в том, что вы не заставляете себя заниматься тем, чем вам прямо сейчас категорически заниматься не хочется, и работаете с большим вдохновением. Этот метод хорошо подойдет тем, кто часто работает без дедлайна.
9. Принцип двух минут
И самое главное. Чтобы не откладывать дела в долгий ящик, стоит выработать привычку садиться за них сразу. Достаточно потратить две минуты на то, чтобы начать решать задачу, и после этого, скорее всего, вам уже не захочется отвлекаться. Если практиковать метод регулярно, всего за две минуты в день можно сформировать полезную привычку.
Олимпиада «Я — профессионал» — одно из самых масштабных студенческих соревнований в России. Реализуется в рамках федерального проекта «Социальные лифты для каждого» национального проекта «Образование». В 2021/2022 учебном году состоится пятый, юбилейный сезон проекта. Олимпиада «Я — профессионал» как обычно пройдет в два этапа: отборочный и заключительный. Отборочный этап V сезона пройдет с 10 по 26 декабря в режиме онлайн, поэтому выполнить его можно из любой точки мира. Заключительный этап пройдет с конца февраля до конца апреля 2022 года. Итоги будут подведены в мае 2022 года.
В число организаторов «Я — профи» входят ведущие российские вузы и более 500 лидирующих компаний, таких как СберБанк, Трубная Металлургическая Компания, Банк ВТБ, Госкорпорация «Росатом», АО «Россельхозбанк», ПАО «Интер РАО», «Газпромбанк» (Акционерное общество), Альянс в сфере искусственного интеллекта, ПАО «Полюс», РСХБ-Страхование и ОАО «РЖД». Технический партнер олимпиады — Яндекс.