Как написать текст и ничего не потерять: инструменты для тех, кто пишет

Ученики школы предпринимательства и soft skills Startup Junior много работают с текстами: прописывают выступления и аргументацию, пишут для соцсетей и сайтов своих проектов. Написание текста — это многогранный процесс, который требует подготовки. Как организовать его так, чтобы ничего не упустить? Разбираемся в нашем материале.

Умение писать понятные и грамотные тексты — навык, который сегодня пригодится каждому.

Почему нужно работать над письмом?

Письмо — это надпрофессиональный навык, который важен во множестве востребованных профессий, даже если вы напрямую не связаны с текстами. Согласно исследованию Global Education Futures и WorldSkills Russia, умение писать — кроссконтекстный навык важный как для профессионального развития, так и для личной жизни.

Письмо помогает структурировать мысли, прояснять идеи, расставлять приоритеты и заполнять пробелы.

С помощью письма можно развить и другой базовый навык — креативность.

Процесс написания письма состоит не только в том, чтобы перенести слова на бумагу или текстовый редактор — важно найти и развить идею, использовать вдохновляющие примеры, уметь грамотно представить текст.

Предлагаем разделить процесс письма на несколько стадий:

• поиск и хранение референсов,
• организация идей, написание текстов (наброски, черновики, заметки),
• вычитка текста.

Поиск и хранение референсов

Мы часто храним понравившиеся нам материалы в разных местах: закладки в браузере, сохраненные материалы в соцсетях, скриншоты, книги, ежедневники… Так получается, что все наше вдохновение рассыпается на большое количество ресурсов и платформ. Что делать? Очевидно, хранить все в одном месте. Желательно — удобном.

Для этих целей работает приложение Pocket. Оно позволяет сохранять интересные статьи прямо в браузере или в смартфоне. Внутри все материалы можно разложить по тегам, организовать по тематике.

Организация идей

Недостаточно хранить идеи, иногда их нужно перерабатывать и развивать или объединять с уже найденными ранее. С этой задачей справляются инструменты, которые позволяют создавать доски с мультиформатным контентом.

Наша последняя находка — Milanote. Тут и писать можно, и ссылки вставлять на материалы, и картинки с видео добавлять, и карты делать — в общем, раздолье для создания мудбордов, базы референсов, разрозненных мыслей, которые все еще на одну тему, но вместе пока что не складываются.

Написание текста

Не будем подробно останавливаться на этом шаге. Здесь все используют разные редакторы: кто-то предпочитает стандартные, а кто-то и в редакторах ищет вдохновение. Стоит лишь заметить, что если написание текста — это командная работа, то будет полезно изучить GoogleDocs или его аналоги. Нашим ученикам эти инструменты пригодятся уже на первых уроках.

Вычитка текста

Не забывайте про этот важный шаг, иначе впечатление от текста может испортиться, равно как и доверие к вам. Однако случается так, что, работая над текстом продолжительное время, мы перестаем замечать ошибки. Есть два способа решить эту проблему: отдать на проверку другому человеку или «прогнать» текст через специальные инструменты.

Проверить текст на синтаксис, убрать лишние слова, добавить аргументации — в этом поможет сервис Главред. Создатели предупреждают, а мы присоединяемся: не стоит проверять здесь художественные тексты. Только инфостиль.

Другой инструмент — «Свежий взгляд». Он для тех, кто дружит с GoogleDocs: нужно поставить расширение. Инструмент укажет на «нечаянные тавтологии» (повторы) в тексте.

Итак:

• письмо — важный надпрофессиональный навык, который стоит поддерживать и прокачивать
• процесс написания текста — это не только про печатать/писать слова, но и про работу по поиску вдохновения, организации идей и работы над ними, вычитка текста
• подготовительную работу можно и нужно организовывать: есть инструменты, которые позволяют этот процесс оптимизировать.

Что почитать?

На курсах в Startup Junior мы советуем ученикам читать книгу «Пиши, сокращай». Это хорошая база инфостиля — начните с нее. Читайте блоги тех, кто профессионально занимается текстами: редакторские заметки Люды Сарычевой, блог студии Дениса Каплунова, блог TexTerra.

Что послушать?

Подкаст «редач» — для тех, кто пишет или только собирается. Тут есть полезная информация про разные профессии, связанные с текстами.

Что делать?

Тренируйтесь писать: ведите дневник, пишите каждый день хотя бы по 10 минут. Это поможет не только тренироваться в письме, но и развить гибкий навык саморефлексии.

Автор текста: Тома Кузьминова