Подростка не взяли на работу, но сохранили копию паспорта. Как защитить личные данные?

Школьники, которым уже исполнилось 14 лет, обязаны иметь паспорт. Но не все из них представляют, кому и когда можно передавать личную информацию. Как подростку защитить свои персональные данные при приеме на работу? И что делать, если после неудачного трудоустройства в компании осталась копия его паспорта? Отвечают юристы Елена Черных и Наталья Михайлова.

Вопрос. Моему сыну 15 лет, у него уже есть паспорт. Он хотел устроиться на подработку. В итоге ничего не вышло, но у компании осталась ксерокопия его паспорта. Может ли работодатель передать эту копию третьим лицам? И как обезопасить паспортные данные несовершеннолетнего?

Елена Черных:

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами закона «О персональных данных» не установлено прямого запрета на копирование или сканирование работодателем документов, предоставляемых при приеме на работу, в том числе паспорта. Однако для их хранения нужна законная цель.

В паспорте и других документах содержатся персональные данные. Действия по их копированию и сканированию — это обработка персональных данных. Закон позволяет собирать и хранить эти данные, если на это согласен сам гражданин. Лица, достигшие, 14-летнего возраста, могут давать согласие на обработку персональных данных самостоятельно, без посредничества законного представителя.

Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Поэтому при отсутствии законных оснований для хранения копии паспорта со стороны контролирующих органов к работодателю будут претензии. Исходя из судебной практики, даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников. Например, копия нужна для правильного заполнения кадровых документов. Но это не основание для хранения копии паспорта.

Если работодатель соблюдает требования закона «О персональных данных», то копирование паспорта само по себе не будет нарушением.

Наталья Михайлова:

Без согласия никто не должен забирать у ребёнка его паспорт.

У фирмы, которая получила копию паспорта ребенка или паспортные данные, можно запросить обязательство не разглашать эти данные. Также компания должна предоставить соглашение на обработку данных.

Если копию паспорта сделают без согласия и паспортные данные окажутся у мошенников, то могут наступить неприятные последствия.

Пожаловаться на фирму, которая получила копию паспорта ребенка или паспортные данные без согласия, можно в Роскомнадзор. Данный орган должен провести проверку. Если будет выявлено, что оператор передаёт личные данные третьим лицам без разрешения, то виновное лицо можно привлечь к разным видам ответственности: гражданской, дисциплинарной, административной, уголовной.

Рекомендации по защите паспортных данных от юристов:

• Предоставлять паспортные данные можно только проверенным людям и компаниям — и только когда это необходимо. Например, если подросток покупает товар не в рассрочку, а в магазине у него просят ксерокопию паспорта, лучше отказать.
• Нельзя давать делать копии всех страниц паспорта. Первой страницы и страницы с пропиской будет достаточно.
• При отправке отсканированной копии документа стоит закрывать часть данных — например, подпись.
• На копии также можно поставить ограничительную надпись, что это копия сделана в определенную дату и для определенной компании.

Материал подготовлен стажёром Анастасией Плотниковой.