Как делать полезные и логичные презентации: лайфхаки и полезные материалы
Иногда судьба проекта зависит от презентации больше, чем от самой идеи. Успешная презентация — естественная и воодушевляющая, а не просто собранные по шаблону слайды с текстом, который зачитает оратор. Такая презентация помогает установить контакт со слушателями, захватить внимание и донести идею.
В школе предпринимательства и soft skills Startup Junior команды детских бизнес-проектов готовятся к финальной презентации. Позади два месяца работы над собственными проектами при активном участии девелоперские компаний Группы «Эталон» и холдинга Setl Group. Осталось последняя задачка — покорить своими идеями инвесторов.
«Формула хорошей презентации — отличная подготовка и красивый визуал». С этих слов началась лекция по мастерству презентации от Абдулы Абдулаева, эксперта Санкт-Петербургской федерации дебатов. Абдула рассказал ребятам, как строить логичные презентации. Вот некоторые из его советов.
Шаг 1. Пишем сценарий
Определитесь с полезным действием. Слушатели должны узнать, какую выгоду получат от вашего проекта. В 1998 году Стив Джобс представил новый iMac. На презентации Джобс сказал: «Этот компьютер помогает выполнить главное пожелание пользователей — выходить в интернет быстрее и проще». Это была выгода.
Нет шаблонам. Пустые слайды с типичной структурой вводят в ступор. Возьмите карандаш, бумагу и начинайте творить будущую презентацию. Прямо от руки.
Заголовок как сообщение в Twitter. Вместите ключевую идею в 140 символов, не больше. Когда Стив Джобс представлял iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрёл телефон!» Такой заголовок сразу же захватил внимание аудитории.
Позитивное утверждение. Поделитесь положительными чувствами касательно предмета презентации: «Я горю этим проектом, потому что он…»
Дорожная карта. Покажите слушателям «дорожную карту проекта» — предварительный обзор предстоящей информации.
Представьте злодея. Обрисуйте проблематику проекта. Потратьте время, чтобы подробно описать проблему, сделать её осязаемой. На презентации первого iPhone в 2007 году Стив Джобс три минуты объяснял проблему рынка мобильных телефонов: они были сложными, с неудобными кнопками и стилусами, неадаптивными.
Представьте героя. Проблема + решение = классика логичной презентации. Решение — то, что решает проблему, делает жизнь слушателей проще и лучше.
Шаг 2. Работаем над деталями
Устранение «шума». Уберите из презентации маркеры списков, излишки текста и графиков: это отвлекает. Минимализм делает презентацию ясной и лёгкой для восприятия. Посмотрите на выдержку из выступления Стива Джобса на Macworld 2008.
Сила изображения. Визуальная информация запоминается и воспроизводится быстрее. Этот феномен называется эффект превосходства образа. Поэтому используйте фото и видео по максимуму.
Работа с цифрами. Если есть данные для поддержки презентации, используйте их. Но не перегружайте аудиторию: цифры должны быть конкретными, в контексте, связанными с жизнью слушателей.
Шаг 3. Готовим речь для выступления
«Слово живое и мёртвое». Идеальная речь — эмоциональная, конкретная, короткая. Обойдитесь без абстрактных рассуждений, пустых слов, жаргона и слов-паразитов. Выражайте уверенность и удовольствие проектом.
Правило 10 минут. Аудитория перестает слушать после 10 минут выступления. Уложитесь в это время.
Используйте реквизит. Проект City Garden предлагает городские оранжереи в аренду для выращивания растений? Пусть на презентации покажут экземпляр грядки.
Никаких бумажек, только язык тела. На чтении слайдов можно потерять уйму времени, поэтому выучите речь и держите визуальный контакт с аудиторией. Сохраняйте открытую позу, не бойтесь двигаться, жестикулировать.
Управляйте голосом. Меняйте громкость и темп речи, выделяя важное. Не забывайте паузы: это лучший способ придать выступлению театральности. Во время репетиций записывайте голос.
Шаг 4. И ещё
Правильно одевайтесь. Одежда должна соответствовать обстановке. Casual — для школьного выступления, костюм — для презентации банкирам.
Репетируйте. Подробно распишите сценарий выступления, выделите ключевые идеи каждого слайда, запомните их и прогоните не менее пяти раз, не подглядывая в записи. Не бойтесь импровизировать и искать более подходящие слова.
Как унять волнение перед презентацией
Поймите, что все люди волнуются перед публичными выступлениями. Это адекватная реакция организма.
Повторяйте что-то про себя. Пробуйте вести внутренний монолог, повторяя одно слово или фразу. Не зацикливайтесь на расслаблении и не выжидайте его специально.
Сфокусируйтесь на теле. Обратите внимание на сердцебиение или тяжесть тела, сцепление с полом. Наблюдайте за своими ощущениями несколько минут, это поможет успокоиться.
Задержите дыхание. Используйте равные отрезки времени для вдоха, выдоха и задержками между ними. Например: 5 секунд вдох, 5 секунд задержка, 5 секунд выдох, 5 секунд задержка. Если трудно уследить за дыханием, скачайте приложение Breath Pacer. Этот метод замедляет сердечный ритм и успокаивает.
Признайте свой страх. Да, откровенно скажите аудитории, что волнуетесь.
Готовьтесь! Неустанная подготовка — хороший способ преодоления боязни сцены. Если вы знаете, что сказать, когда сказать и как сказать, то всё получится.
Что почитать и посмотреть
1. «iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса», Кармин Галло. Джобс — признанный гений публичных выступлений. В книге Галло изучает выступления Стива Джобса, его манеру, визуальный подход и стиль. Автор даёт инструкцию по подготовке и проведению выступлений в стиле лидера Apple.
2. «Мастерство презентации», Алексей Каптерев. Автор рассказывает, как довести до совершенства все элементы презентации: структуру, драматургию, инфографику, дизайн и технику выступления. Каптерев даёт инструменты и инструкции, которые помогут стать отличным оратором и добиться от презентаций максимального результата.
3. «Слово живое и мёртвое», Нора Галь. Обобщение многолетнего творчества блистательной переводчицы Норы Галь. Разбирая типичные ошибки, проникающие в прозу и публицистику, Нора вносит неоценимый вклад в борьбу за чистоту речи. Книга посвящена анализу языка, на котором мы говорим и пишем, с огромным количеством примеров, как нужно писать и как не нужно.
4. Презентация iPhone 2007. Это историческое выступление Стива Джобса остаётся высшей точкой развития компании и звёздным часом её лидера. Ироничное выступление 12-летней давности захватывает с первых минут и вызывает бурю эмоций.
5. Фильм Тима Бёртона «Крупная рыба». В хорошей презентации должно быть не только осмысленное содержание, но и увлекательное повествование. Повествование в этом фильме переходит от одного рассказчика к другому, и в результате получается захватывающая история.
6. Презентации TED. Конференции TED — главная площадка самых ярких, интересных и полезных выступлений современности.
