13 способов победить прокрастинацию: для школьников, студентов и даже родителей

Прокрастинировать весной проще простого! Заниматься важными делами, пока за окном тепло и поют птички, практически невозможно. Хочется отложить все серьезное и срочное на завтра. Как же собраться и все-таки взяться за дело прямо сейчас, рассказали в блоге олимпиады «Я-профессионал».

Прокрастинации подвержены все: дети и взрослые, банковские работники и художники с писателями. Например, в 1830-м году Виктор Гюго пообещал издателю за год сдать роман «Собор Парижской Богоматери». Сроки поджимали, а писатель занимался чем угодно, только не романом. В итоге он нашел выход: собрал всю одежду и запер ее на замок, чтобы у него не было соблазна выйти на улицу. Книгу он сдал за полгода.

Не стоит путать прокрастинацию с ленью. Прокрастинируя, человек может быть очень продуктивен: сделать уборку, приготовить ужин, разобраться с мелкими задачами, до которых раньше не доходили руки. Но делает он все это, чтобы не приступать к одному, основному, делу.

Основными причинами прокрастинации считается страх не справиться с заданием и перфекционизм. Кажется, если достичь в деле совершенства невозможно, нет даже смысла за него браться. Многих пугают объемы работы или сроки сдачи. Демотивировать может и непривлекательность самой задачи. Мы не предлагаем вам прятать свою одежду или одежду ребенка, чтобы у вас наконец появилась мотивация сесть за работу или подготовку к экзаменам. Есть способы менее радикальные, но тоже действенные.

1. Ответьте на вопрос «Зачем?»

Потеря цели — одна из главных причин прокрастинации. Зачем вставать с дивана, если мир сходит с ума, будущее туманно, а ваша работа ни на что не влияет? Зачем писать научную работу, если не понимаешь, кем хочешь работать после вуза? Именно поэтому очень важно каждый раз напоминать себе, для чего вы совершаете то или иное действие.

Определитесь, например, зачем вы все-таки пишите реферат. Чтобы получить зачет. Зачем вам зачет? Чтобы сдать предмет. Зачем вам его сдавать? Чтобы окончить университет и получить профессию и диплом, которые могут помочь вам сделать жизнь чуть лучше.

2. Приведите в порядок рабочее место

Часто главным отвлекающим фактором становится рабочее место. Мы проводим за ним большую часть дня, поэтому оно должно быть максимально комфортным. Не устраивайте на столе беспорядок — он мешает сосредоточиться. В начале рабочего или учебного дня протрите пыль, разложите книги и бумаги, включите лампу или откройте окно, поставьте рядом бутылку с водой, чтобы не отвлекаться ни на что во время работы.

3. Потратьте 18 минут на планирование

Автор Harvard Business Review Питер Бергман советует разделить планирование на три простых шага, чтобы оно было максимально эффективным:

• Потратьте 5 минут с утра, чтобы составить расписание на день и приоритизировать задачи.
• Выделяйте по минуте каждый час, чтобы проанализировать, насколько продуктивно вы его провели. Можете поставить будильник или напоминалку, чтобы не забывать.
• Еще 5 минут потратьте в конце дня и спросите себя, как прошел ваш день, что вы узнали, что успели и чему научились.

Таким образом, вам понадобится всего 18 минут в день, чтобы собраться с мыслями и работать/учиться продуктивнее.

4. Разделите большой проект на маленькие задачи

Часто мы откладываем именно объемные задания, когда знаем, что нам придется просидеть над ними не один час. На самом деле практически любую, даже самую большую, задачу можно разделить на более мелкие и выполнять их постепенно. Так у вас появится структура и план действий, и вы увидите, что ваше неподъемное дело не такое уж страшное и массивное. Психологически гораздо проще сделать 5 маленьких задач, чем одну большую.

5. Выполняйте сложные задачи утром

Когда будете планировать день, распределите дела так, чтобы все самое сложное, неприятное и энергозатратное приходилось на утро. К вечеру сила воли, мотивация и энергия снижаются, нам сложнее концентрировать внимание и оставаться в фокусе. Поэтому на вторую половину дня можно оставить задачи попроще.

6. Не планируйте больше 9 дел в день

Чтобы успеть сделать все задуманное, на день лучше планировать не больше 9 дел — одно важное, на которое нужно потратить большую часть времени, 3 второстепенных и несложных и 5 — совсем небольших. Это правило помогает расставить приоритеты. К тому же оно оставляет поле для маневра на случай, если появятся новые срочные дела. Тогда вы сможете легко понять, какие задачи можно переместить, а какие надо все-таки оставлять.

7. Не откладывайте задуманное больше чем на 72 часа

Немецкий бизнес-консультант и писатель Бодо Шефер утверждает, что, если вы отложили исполнение задуманного более чем на 72 часа, с вероятностью 85% вы задачу так и не выполните. Стоит только начать, и вероятность довести цель до конца резко возрастает. Усилия необходимо приложить всего на 10 минут — этого времени достаточно, чтобы сосредоточиться на задаче и начать ее выполнять.

8. Проветривайте комнату

Национальное бюро экономических исследований США выяснило, что жара снижает продуктивность. Ученые сравнили оценки 8000 детей за период с 1957 по 1964 год, учитывая температуру во время проведения тестирований. Результаты учеников начинали падать уже при температуре +21°C. Оказывается, работать легче в прохладном помещении. Поэтому открываем окна и не боимся сквозняков!

9. Назначьте себе награду

Если вам не хватает внутренней мотивации, назначьте себе награду за выполненную задачу. Нечто, что действительно доставит вам удовольствие и подтолкнет начать действовать скорее. Главное — не жульничать. Не справились — не получите вознаграждение.

10. Доделывайте начатое

Мы теряем время, когда прерываем одно дело, чтобы сделать другое, поэтому важно закончить уже начатое. Взялись читать параграф — дочитайте до конца. Получили письмо — ответьте. Начали писать главу курсовой — допишите. Если ваша задача занимает пару часов или меньше, старайтесь ее не прерывать, отдохнете после. Если вы отвлечетесь и вернетесь к своему прерванному делу позже, вам придется начать его сначала: перечитать параграф, снова открыть письмо, пробежаться по недописанной главе. Это лишние минуты, потраченные впустую и растягивающие простое задание.

11. Заблокируйте соцсети

Соцсети — враги продуктивности. Мы отвлекаемся на уведомления, переписку, лайки. Стоит только бросить взгляд на экран и вы уже листаете видосики, забыв про все дела. Поэтому на время работы стоит отключать уведомления, а соцсети лучше вообще временно заблокировать. Для этого есть масса полезных приложений. Например, Freedom — вы можете выбрать программы и сайты, которые обычно вас отвлекают, и заблокировать их на несколько часов, они перестанут быть доступными на всех ваших устройствах.

Если это слишком радикально, попробуйте приложение Forest — Stay Focused, в котором вы должны вырастить дерево. Перед началом работы вы сажаете виртуальное семечко в землю, включаете таймер, и саженец начинает расти. В течение указанного времени вы не должны трогать телефон, иначе ваше дерево погибнет.

12. Не забывайте отдыхать

Отдых — это тоже часть работы. Если вы будете работать часами, забывая про еду, сон и прогулки, ничего не получится: очень быстро пропадут силы и мотивация, чтобы работать, упадет КПД и возрастет шанс все бросить. Поэтому не забывайте отдыхать! Но помните, что хороший отдых — это, скорее, прогулка, зарядка и общение с друзьями. А листание соцсетей — не очень хороший выбор.

13. Произносите «Готово!»

Это психологический трюк, который поможет поставить в голове мысленную галочку и обозначить для самого себя, что вы закончили дело — неважно, большое или маленькое. Дописали параграф — «Готово!». Дочитали главу — «Готово!». Ответили на письма — «Готово!».

Иллюстрация: Valentina Sabelskaia / Shutterstock / Fotodom