Готовь портфолио смолоду

Анкета — формализация личности. Портфолио — самооценка личности.

Воспитатели, как школа, так и родители, готовят ребенка в первую очередь к овладению специальностями. Но принимающие на работу все чаще интересуются более широким набором навыков. Возникают разные варианты в зависимости от того места, где есть вакансии.

При одной и той же специальности возникают варианты приоритетов по дополнительным навыкам

Конечно, вариантов множество. Рассмотрим два крайних случая.

Административная среда

В административной среде нужно четко и своевременно выполнять задания начальника. Чем выше уровень квалификации специалиста, тем больший объем работ будет выполнен качественно, тем ниже издержки. Поэтому при отборе кадров приоритетным являются образование и стаж работы. Подбор кадров идет в 2 этапа. На первом этапе отбирают тех, у кого есть необходимая квалификация. На втором этапе среди оставшихся претендентов предпочитают тех, кто менее требователен к зарплате, с кем легче работать, от кого ждут высокой исполнительской дисциплины.

Конкурентная среда

В конкурентной среде есть руководитель. Он предоставляет возможность для самостоятельных действий, а поэтому формулирует необходимый результат и ставит цели. Конечно, при этом руководитель занимается координацией с другими сотрудниками и обеспечивает ресурсами. Самостоятельность в действиях необходима для захвата и удержания рынка сбыта. А издержки будут снижать тогда, когда рынок устойчив. Подбор кадров идет в 2 этапа. Сначала отбирают тех, кто обладает навыками для самостоятельных действий. А среди оставшихся претендентов преимущества отдают специалистам с более высокой квалификацией.

И в административной среде, и в рыночной отбор происходит в два этапа. На первом этапе происходит предварительный отсев по одним критериям, а на втором этапе принимается окончательное решение по другим критериям.

Этапы разделятся как по времени, так и по применяемым критериям

В административной среде надо закончить работу в срок и качественнее, чем это способны сделать другие специалисты. Очевидно, что более престижный ВУЗ лучше этому обучает, а опыт позволяет меньше ошибаться. Поэтому любая анкета содержит пункты по образованию и предыдущим местам работы.

Но как показать, что претендент на должность способен к самостоятельным действиям? Дипломы и опыт работы не являются достаточными для убедительных демонстраций навыков по анализу ситуаций, по умению видеть варианты, а еще и действовать поэтапно. Это должно отражать портфолио. Свои навыки можно продемонстрировать через реальные дела и документы. До Интернета для этого в анкетах перечисляли печатные работы, книги, монографии. Интернет значительно расширил границы.

Итак, свои дополнительные навыки лучше всего продемонстрировать в Интернете. К тому же, конкурентная среда требует умения работать в нем: сформировал свой личный сайт, или пишет в блог (можно, к примеру, здесь, на МЕЛе), или активен в одной из сетей, или иным образом способен к публичному выражению своих мыслей и достижений. А тогда в портфолио достаточно ссылаться на то, что доступно всем.

Для примера посмотрите на данную статью с точки зрения ссылки на нее в портфолио. Здесь показаны два варианта среды обитания, работодатель отбирает кадры в два этапа. Посмотрите еще раз на другие мои записи в блоге, но уже не с точки зрения их содержания, а с точки зрения наличия в них вариантов и этапов.

Окончательный отбор претендентов на вакансию производится после собеседования.

Собеседование выстраивается на основе предварительного знакомства с портфолио, где есть и анкетные данные, и ссылки на публикации в Интернете

По публичным комментариям можно оценивать многие качества человека. К примеру, комментарии могут демонстрировать склонность к конфликтам. Фраза типа: «Вы оторвались от жизни, а во всей остальной стране нет таких возможностей» будет отнесена не к умению выстраивать варианты, а к способности создавать конфликтные ситуации. Как и фраза: «Сами не хотите двигаться вперед, поэтому не способны видеть тенденции развития». Тот, кто умеет предотвращать конфликты будет предлагать свои варианты, которые реальны для той среды обитания, с которой он знаком близко. Каждый вариант надо применять в зависимости от обстановки. Поэтому разнообразие комментариев лишь отражает разнообразие жизни, а не является противопоставлением одних авторов другим.

Ссылку на комментарий в портфолио лучше дать тогда, когда комментарий показывает еще один вариант, а не старается опровергнуть другую точку зрения

Многообразию жизни ни школа, ни ВУЗ не обучают. Точнее, это пока еще встречается редко. Тогда этому надо обучать дома. А для этого я советую завести файл, в котором воспитанник формирует портфолио. Сначала очень простенькое, а потом его надо дополнять и корректировать. Можно начать формировать портфолио с адресов тех сайтов, которые были использованы для самообразования. Ведь найти среди всех возможностей нужный сайт — это уже навык отбора среди возможных вариантов. А переход к новым сайтам для самообразования отражает этапы совершенствования.

Файл для портфолио создает базу для самооценки. А это позволяет помнить о тех навыках, которые необходимо совершенствовать. Запишите в файл, что желательно со временем включить в портфолио. Это будет мотивировать к самооценке и к планированию самообразования.

И помните, что портфолио должно учитывать, куда претендент собирается поступать в будущем. Файл является лишь заготовкой, чтобы из него в будущем выбрать то, что необходимо отразить в портфолио в зависимости от целей его составления. В портфолио включается только то, что необходимо знать тому, кто его запросил.

Жизнь человека зависит от его окружения, от среды обитания, в которой он оказался. Окружение то, какому соответствует сам человек. Оно зависит от его характера, умения контактировать, а еще от его интересов и желания понимать других людей.

Человек адаптируется к той среде, к какой он лучше был подготовлен в молодые годы, в детстве

Портфолио не только документ для найма, а еще и часть процесса подготовки к будущей жизни, поэтому я вынес в заголовок «Готовь портфолио смолоду»