Что должны знать родители, когда отправляют детей в автобусную поездку или на экскурсию

Экскурсии, мастер-классы, поездка на пикник, куда бы ни отправился класс, родители или школа озабочены поиском безопасного автобуса для перевозки детей. Компания Inlearno рассказывает, как организовать такую поездку и какие документы обязательно должны быть у водителя.

1. Сколько детей можно перевозить без оформления документов

До семи детей с родителями и/или сопровождающими могут передвигаться по своему усмотрению на любых транспортных средствах. Под Правила перевозки группы детей подпадают группы детей от восьми человек, которые едут без родителей и не маршрутным транспортом.

2. Какие документы нужны, если автобусом едет большая группа детей

Основной документ, который нужен для автобусных поездок школьников, это Правила организованной перевозки группы детей автобусами.

3. Можно ли школьным группам ездить на автобусах зимой

Нет ни одного официального постановления, которое бы ограничивало транспортное сопровождение школьников на экскурсии и другие мероприятия в зимний период. Однако администрация школы вправе порекомендовать воздержаться от автобусных экскурсий на время сильных морозов и гололедицы.

4. Какого возраста и на какие расстояния можно перевозить детей

Разрешается перевозить детей от семи лет. Однако нельзя ехать более трёх часов без остановки на обед (перекус), а также нельзя перевозить детей с 23:00 до 06:00, кроме случаев, когда ребята едут в аэропорт или на вокзал. Как раз эти и другие моменты регулируют Правила перевозки группы детей.

5. Какие документы нужно подготовить для поездки

• договор фрахтования с транспортной компанией;
• список детей с указанием фамилии, имени-отчества и возраста, а также телефонами законных представителей каждого ребёнка;
• список сопровождающих с указанием фамилии, имени, отчества и телефона;
• схема рассадки детей в автобусе;
• программа маршрута с указанием времени движения автобуса, местами и временем остановок;
• данные о водителе: фамилия, имя, отчество, номер телефона (обычно это документ от транспортной компании, через которую заказывается автобус);
• список пищевых продуктов, если поездка длится более трёх часов;
• если едут 1-2 автобуса, необходима копия уведомления в ГИБДД об организованной перевозке группы детей с номером идентификатора уведомления (номер присваивает ГИБДД при подаче документов);
• если автобусов 3 и более, необходима копия решения ГИБДД о назначении сопровождения автобусов.

6. Кто готовит документы для поездки

Все документы готовит или компания-организатор перевозки, или родители, если они решили самостоятельно организовать трансфер детей.

7. С чего начать, если родители решили организовать трансфер самостоятельно

Первое, что надо сделать, — это найти транспортную компанию и заключить с ней договор фрахтования на аренду автобуса. Тот из родителей, кто указан в договоре как фрахтователь, предоставляет в ГИБДД уведомление о поездке или заявку на сопровождение автобусов.

8. Какие сложности могут возникнуть, если родители сами организуют трансфер

Транспортная компания, которой можно доверить перевозку детей, должна, во-первых, сотрудничать с квалифицированными водителями, а, во-вторых, устанавливать приемлемую стоимость за перевозку. Кроме этого, желательно перевозить детей на современных автобусах — пока срок эксплуатации автобуса не регулируется Правилами, но велика вероятность, что в последующих редакциях срок будет регламентирован (не более десяти лет). Готовить документы родителям чаще всего приходится самостоятельно.

9. В какую компанию можно обратиться родителям для организации трансфера

Можно обращаться в компании, которые специализируются на организации детского досуга. Например, наша компания организует развивающие мероприятия для школьников и при необходимости организует трансфер детей до места проведения выбранного мероприятия и обратно.