«Расскажите о себе»: чек-лист для тех, кто впервые устраивается на работу

Олимпиада студентов «Я — профессионал»

08.12.2020

Поиск работы — это стресс. Что написать в резюме, как одеться на собеседование и, главное, что отвечать на просьбу «Расскажите о себе»? А у тех, кто проходит через всё это впервые, вопросов ещё больше. Отвечаем на них вместе с HR-специалистами студенческой олимпиады «Я — профессионал», которая является флагманским проектом платформы «Россия — страна возможностей».

Шаг 1. Выбор вакансии

Итак, вы решили искать работу с помощью сайта вакансий. На что смотреть в первую очередь?

1. Компания. Перейдите на сайт работодателя, изучите информацию о его проектах. Если они вас заинтересовали — хорошо. Возможно, в будущем вы сможете поработать над ними. Также постарайтесь изучить, насколько надежна эта организация, как давно она работает и какие о ней отзывы в интернете. Важно на первом же этапе отсечь любые подозрительные варианты.

2. Должность. Изучите описание обязанностей. Посмотрите, всё ли вам понятно и справитесь ли вы с работой. Также обращайте внимание на график: это может быть полный рабочий день или, например, частичная занятость от 20 часов.

3. Требования. Подумайте, соответствуете ли вы требованиям, которые указал работодатель. Если да, обязательно укажите это в резюме. Стиль описания вакансии обычно отражает корпоративную культуру в организации. В тексте заметны важные детали: доброжелательность или дистанция, строгость или юмор.

4. Бонусы. Среди них могут быть командировки, возможность переехать или пройти обучение за счет работодателя, гибкий график, медицинская страховка, чай с плюшками на рабочем месте или что-то еще.

Взгляд со стороны рекрутера: мы ожидаем, что соискатель будет соответствовать вакансии на 60–80%, чтобы ему было куда расти и он не заскучал. Не все требования мы пишем сразу, кое-что остается для собеседования. Иногда требования могут быть несколько размытыми и формироваться в процессе отбора кандидатов, особенно если это новая позиция. Будьте к этому готовы.

Шаг 2. Подготовка резюме

Есть пять простых правил, которые приблизят ваше резюме к идеалу:

1. Четкая структура. Резюме должно умещаться на одной странице и включать краткую информацию о кандидате: образование, опыт работы, ключевые навыки и контакты.

2. Опыт работы и навыки должны соответствовать требованиям вакансии. Делайте упор на hard skills — ваших профессиональных (узкоспециализированных) компетенциях.

3. Если опыта работы у вас пока нет, напишите про социальную активность, научные или учебные проекты. Они тоже должны соответствовать вакансии по содержанию.

4. Подтверждайте навыки цифрами и фактами. Например: «Увеличил посещаемость мероприятий на 25%» или «Получила грант президента РФ на исследование».

5. Соблюдайте деловой стиль во всем: от стиля текста до фотографии. Но избегайте лишних формальностей, не пишите организационно-правовые формы компаний, в которых вы работали.

Взгляд со стороны рекрутера: резюме мы просматриваем за 10–30 секунд: ищем ключевые слова вакансии, оцениваем компетенции, названия компаний и клиентов. Всегда удивляют сочинения-рассуждения и расплывчатые формулировки, из которых невозможно понять, что за человек скрывается за резюме. Пишите кратко и структурированно.

Шаг 3. Коммуникация с HR

Правильная коммуникация с рекрутером серьезно повысит ваши шансы на успех.

1. Пишите с электронной почты с деловым адресом: условная почта kote4ka@ya. ru смутит HR-специалиста. В теме письма укажите вакансию, а в названии файла с резюме напишите вашу фамилию.

2. В теле письма коротко расскажите, кто вы и как ваши опыт и навыки будут полезны на позиции, на которую вы претендуете. Текст должен дополнять резюме, но не повторять.

3. Отвечайте на незнакомые номера: рекрутер может позвонить, чтобы уточнить какие-то детали или пригласить на собеседование. Будьте вежливы.

4. Поставьте напоминание о собеседовании и приходите заранее, за 10–15 минут. Если вакансия стала неактуальна для вас, сообщите об этом рекрутеру заранее.

5. Сразу узнайте все условия вакансии у рекрутера, чтобы на финальных этапах отбора не возникло недопонимания.

Взгляд со стороны рекрутера: коммуникация с соискателем — тоже этап отбора. Если он не заботится о теме письма и названии резюме, в большом потоке писем от кандидатов проще ему не ответить, чем разбираться. Далее мы внимательно слушаем, как и что вы говорите, насколько организованно вы подходите к встречам.

Шаг 4. Тестирование

Тесты помогают компании еще до личной встречи проверить уровень ваших профессиональных или логических способностей. Подготовиться и хорошо пройти тест — реально!

1. Узнайте про тип тестирования: технический, логический или личностный? Инструкции по прохождению каждого из них можно легко найти на YouTube.

2. Для подготовки к техническому тесту потренируйте основные навыки, перечисленные в описании вакансии. Например, порешайте задачи на знание программы Excel.

3. Числовые, вербальные и логические тесты тоже надо изучить заранее. Их примеры ищите по запросам «примеры SHL» или «подготовка к Talent Q».

4. Во время решения теста проверьте, можно ли вернуться к предыдущему вопросу. Если можно, проверьте всё перед отправкой.

5. Следите за временем: чаще всего оно ограниченно. Будьте спокойны.

Взгляд со стороны рекрутера: если есть такая возможность, обсудите предстоящие тесты со знакомыми из компании, в которую вы устраиваетесь. Они подскажут подводные камни и настроят на позитивный лад. Очень важно не волноваться при решении теста, чтобы не допустить ошибок по невнимательности. Выспитесь и не нервничайте перед тестированием.

Шаг 5. Собеседование

Вам назначили собеседование. Как подготовиться и пройти его на 5+?

1. Узнайте, как обычно проходит собеседование на вашу должность. Загуглите типовые вопросы собеседований и придумайте честные, но нешаблонные ответы, чтобы не растеряться. Проговорите свои ответы с другом.

2. Спланируйте все заранее. Подготовьте одежду, возьмите документы, не опаздывайте.

3. Кратко, в пределах 3–5 минут, расскажите о себе: об образовании, работе, интересных проектах и результатах. Говоря о навыках, перечисляйте только относящиеся к вакансии.

4. Будьте готовы приводить примеры из учебы в вузе, социальной жизни и работы. Избегайте при этом негативных комментариев об университете, предыдущих работодателях и коллективах.

5. В конце интервью вы сможете задать вопросы. Они всегда должны быть, поэтому рекомендуем подготовить их заранее. Спросите, как устроен рабочий день на вашей позиции, как нужно проявить себя на испытательном сроке, чтобы вас взяли в штат, и так далее.

Взгляд со стороны рекрутера: на собеседовании видно, насколько вы знакомы с компанией, интересуетесь отраслью, подготовились к встрече, замотивированны. Кстати, мотивация — это не история про деньги или абстрактные интересные задачи. Мы ценим, когда вы рассказываете о вашей заинтересованности деятельностью компании, продуктами, которые она производит, говорите про конкретные задачи или ваши карьерные цели в данной компании. Итоги собеседования зависят не только от профессиональной подготовки, но и от мотивации, особенно если это ваша первая работа.

Мы уверены, что перечисленные рекомендации окажутся полезными для молодых специалистов. С помощью советов HR-команды олимпиады «Я — профессионал» сотни дипломантов проекта успешно прошли отбор на стажировки и штатные позиции в крупнейшие компании страны, такие как Сбер, «Яндекс», «Трубная металлургическая компания», банк ВТБ, госкорпорация «Росатом» и АО «Россельхозбанк».

Иллюстрации: KatePilko / Shutterstock