Как всё успеть и ничего не забыть: 20+ полезных приложений для мам и пап

Любому работающему родителю в любой ситуации часто бывает сложно помнить обо всем. Особенно если это работающая мама, на которую в нашей стране, как правило, ложится все: дом, работа, образование. Эксперт проекта «СелфМама» Оксана Татарина сделала обзор мобильных приложений, чтобы помочь организовать свой быт и тайм-менеджмент.

Когда у тебя двое маленьких детей, каждая минута имеет вес, смысл и направление. К какой из текущих задач ее присоединить? Меньше на шопинг, но больше на онлайн-курс? Или погулять подольше, но обойтись несложным ужином?

Каждая женщина, которая стремится балансировать семью и работу или, говоря нашим языком, — селфмама, — десятки раз в день выполняет похожее упражнение. К счастью, хотя бы частично упростить жизнь можно с помощью мобильных приложений и сервисов.

Статистика показывает, что в 2019 году россияне в среднем проводили в приложениях 2.5 часа в день. Уверена, что для мам этот показатель выше.

Время от времени мне приходится слышать, что я «приклеена» к телефону: «И что ты вечно сидишь, уткнувшись в смартфон?!» — интересуются муж и подруги. Вероятно, со стороны я похожа на человека, который попросту убивает время в социальных сетях. Но на деле мобильник — моя «палочка-выручалочка», ключ для доступа в волшебный мир онлайн-приложений, которые помогают мне буквально во всем — и поработать, и заняться детьми, и отдохнуть.

Апп-гиком (англ. appgik — фанат приложений) меня назвать сложно. Я не так увлеченно слежу за новинками и не скачиваю приложения из любви к интерфейсам. Но за 6 лет работы техдиректором в проекте SelfMama я протестировала пару сотен различных сервисов, которые помогают женщинам успевать немного больше и делают совмещение ролей возможным и чуть менее сложным. И выбрать многие для себя — вот так выглядит мой обычный день в приложениях.

Утро

• Проснуться (Будильник).
• Задать настроение (Fmplay — онлайн-радиоплеер).
• Посмотреть расписание дня (Google-календарь).
• Проверить список дел (Todoist — простой таск-менеджер).
• Узнать прогноз погоды на день (Gismeteo).
• Отвезти ребенка в школу (Яндекс.карты — расписание транспорта).
• По дороге домой зайти в магазин (Google keep — заметки с нужными списками).

День

• Несколько часов на удаленную работу (Zoom для онлайн-встреч; Яндекс или Google почта — деловая и личная переписка; Google drive для совместной работы с документами; Google-окументы, таблицы, презентации, формы — онлайн-офис под рукой; Trello — управление проектами; Slack — командный мессенджер).
• Снова в школу (Яндекс.Карты).
• Проверить выполненную домашку (электронный журнал, в Москве — МЭШ).
• Пройти один-два урока в онлайн-курсе (Coursera — база онлайн-курсов от ведущих мировых вузов).
• Собрать корзину покупок в приложении для заказа продуктов с доставкой (я живу в Латвии и пользуюсь Rimi; в России это может быть, например, Утконос, Перекресток, Азбука Вкуса и масса им подобным).
• Для приготовления еды приложением не пользуюсь, кулинарю по-старинке — фантазийно, хотя для желающих тут выбор велик.

Вечер

• Обновить совместный семейный календарь (Google календарь).
• Обновить список задач на следующий день (Todoist).
• Проанализировать показания фитнес-трекера (Mi fit для фитнес-браслета) и сделать несколько упражнений (7 min workout).
• Почитать ребенку перед сном (иногда вместо обычных книг мы читаем что-то из приложения, например, Литрес, или слушаем аудиокниги на Bookmate.)
• Если не спится, — кино, сериал в помощь (Netflix — подписка на кино/сериалы) или бокал красного (Vivino для выбора вина).

Копии необходимых документов всегда с собой — в облачном хранилище Google Drive или Dropbox.

Для семейной бухгалтерии — Coinkeeper или Сбербанк.Онлайн. Они отлично справляются с анализом доходной и расходной части, прогнозов оплат.

За скобки вынесу мессенджеры — Facebook messenger, WhatsApp, Viber и Telegram. Без них уже сложно представить жизнь обывателя, а мамы тем более. Общение с друзьями, семьей, коллегами — на кончиках пальцев.

Читайте также

Отчаянная домохозяйка или идеальная блондинка? Какая вы мама из сериала

Команда проекта SelfMama живет и работает в удаленном формате — мои коллеги находятся в разных городах и разных часовых поясах. В период подготовки SelfMama Forum — флагманского мероприятия проекта — в 2019 году к команде организаторов присоединились мамы из 26 городов России, ближнего и дальнего зарубежья, от Екатеринбурга до Лондона, от Душанбе до Якутска. Можно сказать, что мы живем в мессенджерах.

Итого. Ежедневно я активно использую 20-25 онлайн-сервисов и приложений. 16-17 из них — для рабочих задач и саморазвития, 7-8 — для управления бытом, 6-7 — для отдыха и развлечений.

Сейчас мне сложно представить день без этой поддержки. Лишись я привычных онлайн-сервисов, число дел пришлось бы сократить даже не вдвое, а, вероятно, раз в шесть, а выполнение рабочих задач и вовсе сделалось бы невозможным.

Почему я выбрала именно эти приложения для себя и своей семьи? Вот несколько критериев, на которые я опиралась:

• равнозначная польза в любом регионе страны,
• бесплатность — полностью бесплатный сервис или бесплатный базовый функционал,
• доступность для любого устройства и платформы,
• простота регистрации,
• русскоязычный интерфейс,
• не занимает много памяти устройства,
• некоторые могут быть уже заранее установлены на гаджетах.

Хит-парад личных предпочтений

Его возглавляют сервисы Google. Из всех выделю «Календарь» — инструмент для планирования встреч, событий, дел и задач. Это стандартное приложение в пакете Google, обычно уже предустановлен на мобильных устройствах на «Андроиде». Если нет — его просто скачать в AppStore, Google Play или на сайте Google. Для работы вам понадобится аккаунт Google, если у вас его нет, регистрация простая и понятная.

Для меня Google Календарь — это основной помощник в планировании всех семейных мероприятий: сюда заносятся абсолютно все планы для каждого члена семьи. Примерно так выглядит мой календарь на неделю:

Свою систему тайм-менеджмента опишу в другой раз; здесь приведу функции «Календаря», помогающие подружиться с временем: создание разных календарей для разных целей: проектных, семейных, личных, детских и тп;

Цветовое оформление — разные цвета для разных дел: общесемейные — красные, детские — синие, проектные — оранжевые; очень наглядно, просто оценить, что занимает больше всего времени.

Есть возможность добавлять место встречи — Календарь отлично дружит с Google maps. Достаточно добавить адрес в поле Где — Google определит место и даже добавит его изображение; ссылки на онлайн-встречи тоже отлично вписываются; на встречи/мероприятия/дела можно приглашать участников (делиться событием). Это удобно для семейных дел — видны «окошки» времени супругов.

Отличная опция в Календаре — Добавить цель!

Календарь поможет найти свободные слоты для занятий спортом, освоения новых навыков, встреч с близкими, восстановления собственных сил, планирования рутины.

Определите вашу цель — к примеру, научиться программировать. Задайте частоту, продолжительность и оптимальное для вашей продуктивности время дня. Календарь автоматически составит ваше расписание для работы над поставленной целью. Еще и уведомления-напоминания пришлет!

Todoist

Это таск-менеджер или сервис по управлению задачами. По сути, список дел в электронном виде. Подобных сервисов достаточно много — от простых типа Wunderlist (закрывается в мае 2020, переходит на MS To Do) до сложноструктурированных для ведения проектов Asana, Jira и т. п.

Карл Пуллейн, специалист по тайм-менеджменту и личной продуктивности, написал книгу по использованию Todoist на полную мощность (Carl R W Pullein, Working With Todoist)

Я пользуюсь Todoist с 2014 года. Мне нравится простота, удобство и минималистичность интерфейса. Некоторые функции доступны только по подписке (платно) — например, напоминания, метки, загрузка файлов, задачи по email. Однако мне вполне достаточно ограниченного функционала бесплатной редакции: приоритезация, работа в команде — делегирование, допзадачи, распределение задач по направлениям (проектам).

Читайте также

«Если бы я не взял декретный отпуск, то просто не понял бы, что жена делает дома целыми днями»

Todoist — кроссплатформенный сервис, легко и быстро устанавливается на любое устройство, простая регистрация. Из преимуществ отмечу быстрое создание задачи, возможность создать проект или список задач для группы людей, отличную синхронизацию с веб-версией, плагин для браузера.

Проверено — если добавить задачу невозможно за 2-3 секунды, то таск-менеджер не приживется. У Todoist с этим все в порядке, планирование дел не отнимает больше времени, чем их выполнение.

Интересная функция, отличающая Todoist от аналогов — «Карма». Это мотивационный раздел, где можно следить за динамикой собственной продуктивности. Выполнение каждой задачи добавляет очки — элемент геймификации мотивирует на новые «подвиги».

Очень воодушевляют уведомления о выполнении задач на день — как будто вычеркнул на листочке весь список дел.

Резюме: оптимальный таск-менеджер для разгрузки мозга от потока задач и управления ими, совместимый с Google сервисами.

7 minute workout

У большинства мам напряженный ежедневный график — «все успеть, ничего не забыть, никуда не опоздать». В конце дня, особенно если накапливается усталость, хочется хотя бы несколько минут посвятить только себе — расслабиться, выдохнуть, перезагрузиться. Это приложение как раз на подобный случай. Устанавливается на любое устройство, синхронизирует данные с Google fit и Fitbit.

В 2013 году в США было проведено исследование, согласно которому HIST-тренировки (high-intencity circuit training — циклические упражнения высокой интенсивности) помогают добиться феноменальных результатов со скромными усилиями.

Вам понадобится только 7 (семь!!!) минут на выполнение 13 упражнений — максимум пользы, минимум времени и никакого специального инвентаря. Каждое упражнение выполняется в течение 30 секунд, с перерывами в 10 секунд между упражнениями. При желании можно выполнить несколько подходов в течение дня или установить желаемый график тренировок.

Читайте также

7 фильмов о материнской любви

В приложении можно выбрать необходимую тренировку — от классического набора упражнений для всего тела до точечных, на определенную группу мышц.

Я обычно занимаюсь растяжкой перед сном — создатели приложения обещают, что этот комплекс позволяет «расслабиться и хорошо выспаться». Про «хорошо выспаться» мамы особенно оценят; хотя в отдельные дни достаточно просто упасть в кровать. Все упражнения очень простые и сопровождаются видео, схемами и так далее.

Резюме: в целом, это достойное приложение для домашних коротких интенсивных тренировок, «максимум результата с минимальными затратами».

Мне далеко до среднестатистического пользователя США, Кореи, Японии или Австралии, у которых 100 приложений на смартфоне (как пишет App Annie). Но оптимум сервисов в телефоне дает суперсилу: быстроту реагирования, ощущение контроля и бесценные минуты свободы для себя.