Блоги18.03.2020

Как всё успеть и ничего не забыть: 20+ полезных приложений для мам и пап

Любому работающему родителю в любой ситуации часто бывает сложно помнить обо всем. Особенно если это работающая мама, на которую в нашей стране, как правило, ложится все: дом, работа, образование. Эксперт проекта «СелфМама» Оксана Татарина сделала обзор мобильных приложений, чтобы помочь организовать свой быт и тайм-менеджмент.

Когда у тебя двое маленьких детей, каждая минута имеет вес, смысл и направление. К какой из текущих задач ее присоединить? Меньше на шопинг, но больше на онлайн-курс? Или погулять подольше, но обойтись несложным ужином?

Каждая женщина, которая стремится балансировать семью и работу или, говоря нашим языком, — селфмама, — десятки раз в день выполняет похожее упражнение. К счастью, хотя бы частично упростить жизнь можно с помощью мобильных приложений и сервисов.

Оксана Татарина, технический директор проекта «СелфМама»

Статистика показывает, что в 2019 году россияне в среднем проводили в приложениях 2.5 часа в день. Уверена, что для мам этот показатель выше.

Время от времени мне приходится слышать, что я «приклеена» к телефону: «И что ты вечно сидишь, уткнувшись в смартфон?!» — интересуются муж и подруги. Вероятно, со стороны я похожа на человека, который попросту убивает время в социальных сетях. Но на деле мобильник — моя «палочка-выручалочка», ключ для доступа в волшебный мир онлайн-приложений, которые помогают мне буквально во всем — и поработать, и заняться детьми, и отдохнуть.

Апп-гиком (англ. appgik — фанат приложений) меня назвать сложно. Я не так увлеченно слежу за новинками и не скачиваю приложения из любви к интерфейсам. Но за 6 лет работы техдиректором в проекте SelfMama я протестировала пару сотен различных сервисов, которые помогают женщинам успевать немного больше и делают совмещение ролей возможным и чуть менее сложным. И выбрать многие для себя — вот так выглядит мой обычный день в приложениях.

Утро

Проснуться (Будильник).
Задать настроение (Fmplay — онлайн-радиоплеер).
Посмотреть расписание дня (Google-календарь).
Проверить список дел (Todoist — простой таск-менеджер).
Узнать прогноз погоды на день (Gismeteo).
Отвезти ребенка в школу (Яндекс.карты — расписание транспорта).
По дороге домой зайти в магазин (Google keep — заметки с нужными списками).

День

Несколько часов на удаленную работу (Zoom для онлайн-встреч; Яндекс или Google почта — деловая и личная переписка; Google drive для совместной работы с документами; Google-окументы, таблицы, презентации, формы — онлайн-офис под рукой; Trello — управление проектами; Slack — командный мессенджер).
Снова в школу (Яндекс.Карты).
Проверить выполненную домашку (электронный журнал, в Москве — МЭШ).
Пройти один-два урока в онлайн-курсе (Coursera — база онлайн-курсов от ведущих мировых вузов).
Собрать корзину покупок в приложении для заказа продуктов с доставкой (я живу в Латвии и пользуюсь Rimi; в России это может быть, например, Утконос, Перекресток, Азбука Вкуса и масса им подобным).
Для приготовления еды приложением не пользуюсь, кулинарю по-старинке — фантазийно, хотя для желающих тут выбор велик.

Вечер

Обновить совместный семейный календарь (Google календарь).
Обновить список задач на следующий день (Todoist).
Проанализировать показания фитнес-трекера (Mi fit для фитнес-браслета) и сделать несколько упражнений (7 min workout).
Почитать ребенку перед сном (иногда вместо обычных книг мы читаем что-то из приложения, например, Литрес, или слушаем аудиокниги на Bookmate.)
Если не спится, — кино, сериал в помощь (Netflix — подписка на кино/сериалы) или бокал красного (Vivino для выбора вина).

Копии необходимых документов всегда с собой — в облачном хранилище Google Drive или Dropbox.

Для семейной бухгалтерии — Coinkeeper или Сбербанк.Онлайн. Они отлично справляются с анализом доходной и расходной части, прогнозов оплат.

За скобки вынесу мессенджеры — Facebook messenger, WhatsApp, Viber и Telegram. Без них уже сложно представить жизнь обывателя, а мамы тем более. Общение с друзьями, семьей, коллегами — на кончиках пальцев.

Хит-парад личных предпочтений

Его возглавляют сервисы Google. Из всех выделю «Календарь» — инструмент для планирования встреч, событий, дел и задач. Это стандартное приложение в пакете Google, обычно уже предустановлен на мобильных устройствах на «Андроиде». Если нет — его просто скачать в AppStore, Google Play или на сайте Google. Для работы вам понадобится аккаунт Google, если у вас его нет, регистрация простая и понятная.

Для меня Google Календарь — это основной помощник в планировании всех семейных мероприятий: сюда заносятся абсолютно все планы для каждого члена семьи. Примерно так выглядит мой календарь на неделю:

Свою систему тайм-менеджмента опишу в другой раз; здесь приведу функции «Календаря», помогающие подружиться с временем: создание разных календарей для разных целей: проектных, семейных, личных, детских и тп;

Цветовое оформление — разные цвета для разных дел: общесемейные — красные, детские — синие, проектные — оранжевые; очень наглядно, просто оценить, что занимает больше всего времени.

Есть возможность добавлять место встречи — Календарь отлично дружит с Google maps. Достаточно добавить адрес в поле Где — Google определит место и даже добавит его изображение; ссылки на онлайн-встречи тоже отлично вписываются; на встречи/мероприятия/дела можно приглашать участников (делиться событием). Это удобно для семейных дел — видны «окошки» времени супругов.

Отличная опция в Календаре — Добавить цель!

Календарь поможет найти свободные слоты для занятий спортом, освоения новых навыков, встреч с близкими, восстановления собственных сил, планирования рутины.

Определите вашу цель — к примеру, научиться программировать. Задайте частоту, продолжительность и оптимальное для вашей продуктивности время дня. Календарь автоматически составит ваше расписание для работы над поставленной целью. Еще и уведомления-напоминания пришлет!

Todoist

Это таск-менеджер или сервис по управлению задачами. По сути, список дел в электронном виде. Подобных сервисов достаточно много — от простых типа Wunderlist (закрывается в мае 2020, переходит на MS To Do) до сложноструктурированных для ведения проектов Asana, Jira и т. п.

Карл Пуллейн, специалист по тайм-менеджменту и личной продуктивности, написал книгу по использованию Todoist на полную мощность (Carl R W Pullein, Working With Todoist)

Я пользуюсь Todoist с 2014 года. Мне нравится простота, удобство и минималистичность интерфейса. Некоторые функции доступны только по подписке (платно) — например, напоминания, метки, загрузка файлов, задачи по email. Однако мне вполне достаточно ограниченного функционала бесплатной редакции: приоритезация, работа в команде — делегирование, допзадачи, распределение задач по направлениям (проектам).

7 minute workout

У большинства мам напряженный ежедневный график — «все успеть, ничего не забыть, никуда не опоздать». В конце дня, особенно если накапливается усталость, хочется хотя бы несколько минут посвятить только себе — расслабиться, выдохнуть, перезагрузиться. Это приложение как раз на подобный случай. Устанавливается на любое устройство, синхронизирует данные с Google fit и Fitbit.

В 2013 году в США было проведено исследование, согласно которому HIST-тренировки (high-intencity circuit training — циклические упражнения высокой интенсивности) помогают добиться феноменальных результатов со скромными усилиями.

Вам понадобится только 7 (семь!!!) минут на выполнение 13 упражнений — максимум пользы, минимум времени и никакого специального инвентаря. Каждое упражнение выполняется в течение 30 секунд, с перерывами в 10 секунд между упражнениями. При желании можно выполнить несколько подходов в течение дня или установить желаемый график тренировок.