Создаём успешный командный проект в школе: инструкция для преподавателей

Школьный проект — новый жанр в российском образовании. Проекты позволяют превратить скучное чтение по бумажке у доски в совместное приключение и прокачать навыки командообразования. Эксперты школы предпринимательства Startup Junior рассказывают, как создать эффективную команду, на примере своего бизнес-акселератора.

Помните соревнование по перетягиванию каната? От действий каждого участника зависит результат. Так в любом деле, от школьного проекта до взрослой работы: от слаженности команды зависит, насколько быстро она придёт к цели. Умение взаимодействовать и работать в команде — востребованный навык для успешного старта карьеры. Посмотрите на список требований крупнейших работодателей России к будущим сотрудникам:

Школьный проект — подготовка к взрослой жизни. Участие в проектной деятельности имитирует работу, где есть руководители и специалисты, и развивает навыки, необходимые для будущей карьеры. Среди них:

• находить друзей,
• общаться со сложными людьми,
• продвигать идеи,
• осознавать сильные стороны,
• раскрывать лидерские качества,
• обрабатывать информацию.

Как устроен бизнес-акселератор

Чтобы помочь подросткам разобраться в современном предпринимательстве, в Санкт-Петербурге есть Startup Junior. В июле его ученики ездили на «Форсайт-кемп», где четыре дня наравне со взрослыми участниками разрабатывали идеи проектов для городской среды. Итог командной работы: три проекта, направленных на развитие региона и улучшение жизни горожан.

• City Garden — городские оранжереи в аренду для выращивания растений.
• «Коробочка» — охраняемые перехватывающие велопарковки у метро.
• «SOSеди» — мобильное приложение для общения соседей.

В начале учебного года при поддержке девелоперских компаний — Группы «Эталон» и холдинга Setl Group — запустили акселератор Startup Junior для подростков. Цель акселератора — получить рабочие бизнес-модели проектов, разработать экономику, маркетинговый план и, возможно, первый прототип. В конце пути — презентация проектов перед потенциальными компаниями-инвесторами, правительством Санкт-Петербурга и действующим предпринимательским сообществом.

Команды акселератора состоят из 3–4 человек, которые разделяют общие ценности. Все участники процесса могут свободно распоряжаться ресурсами и имеют право самостоятельно принимать нужные для дела решения. Такой подход приносит плоды: 14–17-летние подростки проходят путь от идеи до привлечения инвестиций для реального бизнеса.

Признаки эффективной команды

Общая цель. Ориентация на общую цель повышает результативность команды. Каждый участник может озвучить цель с ходу, никуда не подглядывая. Команда принимает и разделяет эту цель.

Цель школьного проекта «Озеленение школьного кабинета» — вырастить растения для озеленения кабинета биологии. Цель известна, принимается и разделяется каждым участником команды. В акселераторе Startup Junior большая общая цель — реализация рабочего прототипа проекта и питчинг (презентация с целью продажи) перед инвесторами. У каждого этапа подготовки есть свои цели. Цели ставятся по SMART: конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и согласованные по срокам. Если мы видим, что где-то страдает мотивация или появляется тревожность, это значит, цель поставлена плохо, не по SMART. Тогда ребята вместе с преподавателем пересматривают ее.

Ответственность. Команда невозможна без взаимной ответственности. Она зависит от правил и норм, которые утверждают в начале проекта: например, пунктуальность, порядок высказывания мнений и возражений, конфиденциальность, функционал и вклад участников.

Порой у участников нашего акселератора возникают проблемы с личной ответственностью: кто-то не сделал домашнее задание или опоздал на занятие. Как преподавателю или куратору помочь школьникам развить ответственность на проекте?

• Утвердите правила и нормы работы в проекте.
• Определите и запишите функционал каждого участника.
• Откажитесь от стратегии обвинений и оправданий.
• Применяйте проактивный подход без принуждения и вседозволенности.

Доверие. Нехватка доверия между участниками может подорвать успех команды. Укрепляйте уверенность, что сможете найти решение любой ситуации, даже если другой человек не оправдает ваших надежд. Если договорённости не выполняются, нужно сесть и обсудить этот момент, выяснить причину. Не кидайтесь обвинениями, но и не замалчивайте ситуацию. Чтобы помочь школьникам укрепить доверие в команде проекта:

• заведите планировщик задач и контролируйте его заполнение,
• ставьте сроки и исполнителей для каждой задачи,
• устраивайте еженедельные встречи для доработки «хвостов»,
• проговаривайте невыполненные договорённости.

Команды акселератора Startup Junior работают по недельным спринтам. Перед началом каждого занятия устраивают ретроспективы своих проектов, дорабатывают, что не успели, ставят задачи и распределяют ответственных на следующий недельный спринт. Весь рабочий процесс ведётся в планировщике задач Trello. Это помогает контролировать процесс выполнения задач и поддерживать доверительные отношения в команде.

Размер команды. Большие команды чаще сталкиваются с конфликтами, требуют больше сил на координирование.

По мнению Джеффа Безоса, основателя онлайн-гиганта Amazon, в идеальной команде должно быть столько людей, чтобы их можно было насытить двумя пиццами.

Команды Startup Junior совсем маленькие: 2–3 человека в каждом проекте. Но ребята справляются: после занятий распределяют дедлайны по дням недели, на неделе созваниваются и встречаются, чтобы вносить правки и обсуждать идеи.

Распределение ролей. В командах существует два уровня ролей:

• роль специалиста, которая связана с предложением новых идей и способов решения проблем по теме проекта,
• социально-эмоциональная роль, которая включает такие виды взаимодействия, как вовлечение остальных участников в процесс, устранение разногласий, внимательное отношение.

Пока ребята из Startup Junior не обладают полноценными hard skills и предпочитают работать в равном партнёрстве, руководствуясь своими сильными и слабыми сторонами. Кто-то хорошо пишет, кто-то отлично держится во время презентации, а кто-то обладает хорошими аналитическими способностями. Социальные роли в акселераторе взяли на себя преподаватели, менторы и инвесторы.

Ценности. Это не качества участников команды, а идеи, за которыми стоит команда. Ценности имеют отношение к желательным конечным целям. Какие ценности у команды проекта «Озеленение школьного кабинета»? Креативность, забота о людях, эффективное сотрудничество. Ценности проекта City Garden — экология, экономика совместного потребления, живое общение. «Коробочки» — здоровый образ жизни, экономия времени. «SOSедей» — культура добрососедства.