Как и когда учить ребёнка планированию и при чём тут проектный менеджмент

У современных детей очень насыщенные будни: школа, кружки, спорт, домашка, хобби. При этом за планирование, как правило, отвечают родители: составляют график дня, собирают рюкзак, следят, чтобы сделал уроки и не забыл форму. Наш блогер Марьям Царенок рассказывает, как делегировать все эти задачи ребёнку.

Планирование для детей — одна из тех вещей, которая нужна в первую очередь маме. В этой статье предлагаю взглянуть на этот процесс с точки зрения проектного менеджмента — со всеми присущими ему атрибутами и свойствами.

Сначала посмотрим, как происходит планирование на проектах, а потом попробуем переложить полученную информацию на повседневность ребёнка. Планирование в рамках управления проектами состоит из нескольких ключевых этапов: определение задач и их декомпозиция, риск-менеджмент, оценка сроков каждой из задач, составление расписания, оценка стоимости выполнения каждой задачи, подсчёт бюджета проекта. (Впрочем, сегодня бюджета мы касаться не будем — в рамках этой статьи этот пункт пока неактуален.)

Качественная декомпозиция требует знаний в области, к которой относится задача, и опыта выполнения этой и/или аналогичной задачи. Грубо говоря, это ответ на вопрос «Какие шаги мне нужно выполнить в рамках решения данной задачи?». Чем детальнее декомпозиция, тем больше шансов на точную оценку — времени и стоимости.

Риск-менеджмент — это процесс выявления возможных рисков, которые могут повлиять на проект. Если для этапа декомпозиции иногда достаточно только знаний, то оценка сроков требует опыта. Только при наличии опыта выполнения этой или аналогичной задачи мы сможем ответить на вопрос «а сколько времени это займёт?».

Ну вот простой пример: приготовление омлета. В рецепте сказано: общее время приготовления омлета из пяти яиц — 15 минут. Достаточно ли нам этого знания, чтобы оценить, сколько времени МЫ будем готовить омлет? И да, и нет. С одной стороны это то количество минут, которое в среднем тратит среднестатистический пользователь этого рецепта. Но, допустим, вы привыкли мыть яйца непосредственно перед готовкой. А ещё омлет вы едите без желтков — надо их удалить и придумать, куда убрать. А у меня, например, редкий случай, когда я разбиваю яйца так, что не приходится потом вылавливать скорлупу из чашки. А ещё чашку, в которой яйца взбивались, хочется сразу помыть. А ещё сковорода такая, что дно омлета подгорает постоянно — надо прямо вот стоять и следить (в этот момент ни зелень для омлета не порежешь, ни посуду на стол не разложишь). Надеюсь, мне получилось объяснить, почему без опыта качественную оценку сделать фактически невозможно.

Читайте также:

Как учить детей ставить цели. Начните с разговора о счастье

Ну а расписание — это понятно: мы расставляем задачи в нужном порядке, учитываем обстоятельства, которые будут на выполнение задачи влиять, суммируем рассчитанные заранее сроки на выполнение каждой задачи и получаем приближённое к реальности расписание.

И главное — это, конечно, цель! Цель то какая у нас? Цель управления проектами — завершить проект в соответствии с расписанием, бюджетом и требованиями к качеству. А вот зачем типичномуу младшекасснику всё это планирование? Правильный ответ — незачем. И на этом можно было бы закончить.

В начале статьи я писала: планирование у детей нужно в первую очередь маме. Чтобы не следить, не напоминать, быть спокойной, что ребёнок успел, что надо и куда надо, что время не тратится впустую, а если тратится, то без ущерба важным по мнению мамы делам и здоровью (например, когда уроки приходится делать глубокой ночью вместо сна). А ребёнку это нужно? Конечно, но оценит он это года через 3 или даже 5. А пока есть мама, которая следит, напоминает… ну вы поняли.

Ну а там, где «не надо», там и отсутствие мотивации, а это вообще всё предприятие по внедрению процесса планирования в жизнь ребенка ставит под угрозу. В общем, если вы дочитали до этого места, то вот вам совет: без мотивации у ребёнка (не путать с мотивацией мамы) даже не надо начинать (это вообще к очень многим вещам относится). Вы ничего от этого не потеряете — в конце-концов, умение планировать — это как умение говорить: все в той иной степени рано или поздно этим навыком обзаводятся.

Если же вы намерены во чтобы то ни стало научить ребенка планированию сейчас, то начните с мотивации. Чтобы у ребёнка была мотивация, он должен понимать:

• зачем нужно то, что он делает
• как устроен процесс
• ему должно быть интересно
• у него должно получаться то, что он делает (хотя бы иногда).

1. Декомпозиция

Теперь, когда мы разобрались с целью, можно перейти к декомпозиции, и параллельно будем будить в ребёнке интерес планированию. Для этого начните со знакомства с этим процессом на простых примерах из вашей повседневности. Например, предложите ребёнку подумать, из каких шагов состоит поход за продуктами? Одеться, дорога до магазина, хождение по магазину в поисках необходимого, очередь, дорога домой, разобрать сумки. А что-то из этого можно исключить? Почему? А если бы мы умели перемещаться в пространстве? Тогда бы и идти никуда не надо было бы — вжух! — и ты в магазине. Жаль, что мы так не умеем. Зато можно пойти до магазина коротким путём: какой путь самый короткий? А теперь давай подумаем, из каких этапов состоит поездка к бабушке?

2. Риск-менеджмент

Слушай, вчера в магазине такая очередь была, очень долго я там простояла. Как думаешь, что мы можем сделать, чтобы этого избежать раз? А что ещё может удлинить наш поход в магазин? (Говоря простым языком, мы предлагаем ребёнку порассуждать: какие обстоятельства могут помешать нам на пути выполнения нашей задачи на каждом из этапов.)

3. Оптимизация

А давай посчитаем, сколько вообще времени уходит на поход в магазин (оценка сроков) — мы ведь постоянно ходим с тобой в магазин, и ни разу не задумывались об этом (в этом месте можно дать ребёнку секундомер или предложить следить за временем по часам и записывать результаты). Так-так, вчера мы потратили 40 минут, сегодня 30 — от чего это зависит? Сегодня мы меньше продуктов купили, а значит, меньше ходили внутри магазина. Давай попробуем посчитать, сколько времени мы потратим завтра, если нам нужно только молоко купить?

4. Передача ответственности

Когда ребёнок примерно будет понимать, как работает планирование и зачем это нужно, назначьте его ответственным за какое-то уже знакомое дело, для которого вы вместе делали декомпозицию. Например, тот же поход в магазин за повседневными продуктами (молоко или хлеб — не стоит посылать его на поиски орегано в первое время). Или же пусть теперь он накрывает стол к завтраку — что-то такое, что всегда занимает примерно одно и то же время, состоит из одних и тех же действий и от чего зависит повседневность других членов семьи (не купил молоко — нечем заливать хлопья на завтрак; не накрыл на стол вовремя, папе пришлось кушать в машине по дороге на работу) — не забывайте подчёркивать, как важно то, что делает ребёнок.

Когда он как следует освоится со своим делом, предложите подумать ему над оптимизацией его дела. Нарисуйте схемы, с секундомером посчитайте, сколько времени занимают разные варианты реализации дела.

Где-то на этом и предыдущем этапах можно вместе с ребёнком взяться за составление его ежедневного расписания (рутинные дела, школа, кружки, домашние дела, домашние задания и т. д.). Если же у вас такое уже есть, то вместе его разобрать по уже знакомой схеме: декомпозиция, оценка сроков, риск-менеджмент, оптимизация.

Когда ребёнок справится (с вашей помощью) с задачей оптимизации его дела, можно торжественно подарить ему наручные часы и блокнот для дел (ведь теперь он практически повелитель времени, и у него должны быть все инструменты контроля над временем) и назначить его ответственным за его собственные дела (которые были предварительно выписаны в расписание).

И вот тут то начнётся самое сложное для большинства из родителей. Потому что ответственный — он один, и отныне вы больше не напоминаете, не контролируете, не ругаете за промахи — в общем, ничего такого, к чему вы наверняка уже успели привыкнуть. Всё, что можно — это занять наблюдательную позицию и активно хвалить за любые успехи. Иногда можно предлагать помощь (ненавязчиво), если прям совсем невтерпёж, давать советы (ненавязчиво).

В конечном итоге, вы можете решить, что все это очень сложно и прямо сейчас вы с ребёнком можете обойтись без этого. И будете правы

Здесь я бы могла написать «но…» и расписать какие-то неоспоримые преимущества внедрения идеи планирования в жизнь ребёнка, но, кажется, для вашего повседневного образа жизни их нет — скорее наоборот: нет никаких гарантий, что у ребёнка всё получится с первого раза. Скорее всего, первое время он, в лучшем случае, будет забывать, путать, пропускать, в худшем — воспользовавшись ролью хозяина положения, просто перестанет заниматься своими повседневными обязанностями. Для родителей вот так вот взять и перестать выполнять часть своих родительских функций (а именно так воспринимается большинством из нас необходимость контролировать дела ребёнка) — тоже сложное, зачастую невыполнимое испытание.

Помимо более глубоко знакомства с понятием времени, этот подход — ваш шаг на пути воспитания цельной автономной личности, к тому же, отличный способ узнать себя и ребёнка лучше: способны ли вы полностью довериться ребёнку? Достаточно ли мотивирован ребёнок на выполнение своих обыденных задач (если нет, то, как только ребёнок получит «власть», такие задачи скорее всего начнут «отваливаться»)? Уверен ли ребёнок в себе настолько, что готов взять на себя ответственность за свою повседневность, и вообще — способ ли он быть ответственным без контроля извне? Будет ли он обращаться за помощью/советами, как часто и в каких случаях? Осознаёт ли ребёнок ценность своих повседневных дел и т. д. Способны ли поставить мнение ребёнка выше своего? Ну и ещё много удивительных открытий — надо только попробовать. Или все-таки не надо?