Для чего школа требует СНИЛС ребёнка и другие документы? Это законно?

Для поступления ребенка в школу от родителей часто требуют пакет определенных документов. Насколько это законно? И что лучше предоставлять: оригинал или копию? Разбираемся вместе с юристом Марией Лаптевой.

Вопрос. На каком основании у семиклассников запрашивают копии СНИЛС и паспортов родителей? На вопрос о предоставлении сведений, а не копий, поступил категоричный ответ — нет. Правомерно ли требование? И для чего школе необходимы копии документов?

Ответ. Важно помнить, что сбор, обработку, распространение и использование персональных данных регулирует Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных». Если же ребенок поступает в школу, приём на обучение регулируется Приказом Минпросвещения России от 02.09.200 № 458.

Начнем с того, что школа имеет право запрашивать у учеников и их родителей определенную информацию, так как она — оператор персональных данных. Школа может запросить документы, например, для приема ребенка на обучение или документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота, ребенок из многодетной семьи и тому подобное). Для сдачи экзаменов школе необходимы документы, чтобы внести данные ученика в государственную информационную систему.

Однако предоставлять запрашиваемые сведения или нет, решают родители и опекуны — добровольно. При этом есть обязательная информация, которую родители должны предоставлять учебному заведению.

Конечно, вы можете ничего не предоставлять школе. Только в этом случае ваш ребёнок не сможет получить образование. В Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 января 2014 г. № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» эти документы и сведения указаны:

• ФИО ребенка;
• ФИО родителей или законных представителей;
• адрес проживания ребенка и его родителей/представителей;
• контактные телефоны для связи;
• оригинал свидетельства о рождении;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или месту пребывания.

Когда школьнику исполняется 14 лет, школа обычно просит принести копию паспорта. А при переходе в десятый класс — оригинал аттестата об основном общем образовании.

За все персональные данные, собранные с учеников и родителей, школа несет ответственность. Нарушение неприкосновенности частной жизни квалифицируется как уголовное преступление.

Перечень документов, которые составляют личное дело ученика, установлен законом, и СНИЛС в этом списке не фигурирует, а значит, предоставлять его или нет — ваше добровольное решение.

По СНИЛС родители и школьник получают доступ к электронному журналу

Если же СНИЛС у ребенка нет, его, конечно, не отчислят, ему не откажут в медосмотре, он будет допущен к итоговому сочинению и, несмотря на это, ему обязаны будут выдать аттестат. Если вы не заинтересованы в получении выплат на ребенка, то вам не обязательно предоставлять СНИЛС, вы можете отказаться без объяснения причин, потому что предоставление в общеобразовательные организации СНИЛС законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Я бы посоветовала всегда приносить в школу копии документов, которые потом подшиваются в личное дело ребенка. Сведения или нотариально не заверенная копия могут подойти, но без оригинала юридической силы не имеют. А вот нотариально заверенная копия подойдёт всегда!

Кроме того, в школах часто просят подписать согласие на обработку персональных данных. Требуйте согласие на обработку персональных данных, ведь «оператор обязан обеспечить субъекту ПД возможность определить перечень персональных данных по каждой категории, указанной в согласии на обработку». Это правило вытекает из Федерального закона «О персональных данных». Никто не имеет права собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (распространять, предоставлять), обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать персональные данные без согласия конкретного лица.

Это делается в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Несмотря на то что вы можете написать заявление о прекращении обработки персональных данных, я бы все-таки не советовала этого делать, потому что из-за заявления школьник может столкнуться с некими трудностями в процессе обучения. Например, для участия и в олимпиадах, и в конкурсах, и во всевозможных массовых развлекательных мероприятиях: всюду требуется составление списков. Ещё более важно то, что школьник в таком случае не сможет пройти итоговую аттестацию (ОГЭ, ЕГЭ).

Советы:

• Всегда уточняйте, для каких целей необходимо предоставить документы.
• Требуйте согласие на обработку персональных данных.
• Внимательно изучите ФЗ «О персональных данных».

Иллюстрация: Shutterstock / BadBrother