5 способов научиться собираться и успевать больше: советы для детей и родителей

Родители постоянно требуют от детей «заняться чем-нибудь полезным». При этом сами взрослые нередко отвлекаются то на соцсети, то на разговор с друзьями. В блоге издательства «МИФ» выбрали пять способов борьбы с прокрастинацией, которые подойдут и детям, и их родителям.

Все мы знаем, как хорошо и правильно работать. Но мало кому удаётся делать это на 100%. С наступлением осени список рабочих и нерабочих задач становится все больше, времени на полноценный отдых — меньше, а постоянный стресс и отвлекающие факторы окончательно лишают возможности концентрироваться на важном. По мотивам книг «Путь джедая», «Джедайские техники», «Как привести дела в порядок», «Разреши себе скучать» мы составили список работающих практик, которые помогут повысить продуктивность и продвинуться в достижении целей.

1. Упорядочить входящую информацию

Прежде чем браться за выполнение задач, важно все эти задачи упорядочить и собрать в одном месте. Если с составлением списка рабочих проектов у нас обычно нет проблем, то другие неявные задачи могут скрываться как в незакрытых вкладках браузера (вы же хотели выбрать велосипед), папках с фотографиями на рабочем столе (нужно заказать печать альбома), непрочитанных чатах и Excel-таблицах.

Чтобы не допустить постоянного переключения внимания и ситуации вечной нехватки времени, попробуйте перенести все задачи из неявных списков в один основной. Без сбора тех задач, которые требуют действий, вы ничего не запомните, и в итоге ничего не будет происходить. Иначе говоря, задачи то и дело «утекают» через бреши в системе. Сбор всех задач воедино «ставит заплатки» на эти бреши.

2. Выбирать «зеленые» задачи

Когда список задач составлен, нам нужно понять, как их распределить во времени. Часто бывает так, что мы откладываем важные дела на потом, стремясь сначала разобраться «с мелочью». Но зачастую переделать все мелкие задачи, чтобы они не отвлекали, — все равно что пытаться высохнуть под грибным дождем. Как бы вы ни старались, приступить к важному все равно не удается.

Чтобы справиться с этим, стоит попробовать разделить все дела на «красные» и «зеленые». «Красные» — это задачи, которые если не сделать, то будет плохо, но если их сделать, то все останется примерно как есть. «Зеленые» — задачи, которые если не сделать, то все останется примерно как есть, но если их сделать, это поможет нам приблизиться к чему-то хорошему.

Чаще всего мы концентрируемся на «красных» задачах и не выполняем ничего «зеленого». Просматривая свой список задач, задавайте каждой из них вопрос «Чтобы что?..». Например: «Позвонить Игорю Александровичу и спросить про отопление». — «Чтобы что?» — «Чтобы узнать, сможет ли он сделать отопление на даче». — «Чтобы что?» — «Чтобы у меня на даче было тепло даже зимой̆». — «Чтобы что?» — «Чтобы жить на даче и зимой̆ — а это то, что мне нужно сейчас!».

Чтобы двигаться вперед к своим истинным желаниям, иногда придется чувствовать боль от упущенных «красных» задач. Однако концентрироваться лишь на мелочах — значит выходить на ринг с единственной целью не допустить удара соперника. Вы находитесь в глухой̆ защите и не бьете сами, так как ждете момента, когда соперник передумает драться и пойдет по своим делам. Но вот наступит ли он?

3. Начинать день с задачи из списка

Большинство из нас начинает рабочий день не с выполнения задач, а с получения информации: мы проверяем социальные сети и почту, читаем чаты и ленты новостей. Все это не только способствует развитию прокрастинации, но и может наполнить лишней тревогой и внести корректировки в намеченный вами план действий.

Для большей продуктивности попробуйте сразу выполнять одну простую задачу из списка дел на день

Возникает вопрос: какой именно должна быть такая задача? Самой сложной и неприятной или легкой и наполняющей силами? Решать вам. Если начать день с чего-то приятного, не исключено, что это даст вам прилив сил, после чего и другие задачи будут выполняться бодрее. Если же ваш день и без того полон неприятными и болезненными вещами, то, вероятно, имеет смысл сначала сделать самую сложную из них.

4. Тренировать внимание

Когда с задачами разобрались, нужно сконцентрировать все силы на их выполнении. А для этого потребуется много внимания. Автор книг «Путь джедая» и «Джедайские техники» Максим Дорофеев сравнивает наше внимание с лучом света: то, на что он обращен, и попадает в нашу картину мира.

Механизм, по которому работает внимание, заложен эволюцией и направлен на единственную цель — выжить. Вот почему мы так легко отвлекаемся, заметив что-то необычное: ведь за этим может скрываться смертельная опасность.

Тренировать внимание можно так же, как мышцы тела: нагрузить сопротивлением и дать отдохнуть и расслабиться. Для этого важно выбрать нейтральный объект, для наблюдения за которым нужно приложить усилие. Самый простой вариант — дыхание. Сядьте в тихом и спокойном месте. Стараясь не вмешиваться в процесс и ритм дыхания, просто следите за тем, как ваш организм дышит. Можно считать выдохи, можно просто проговаривать про себя: «Вдох, выдох». Два-три раза в неделю по 5-10 минут таких тренировок уже могут дать результаты.

В процессе вы наверняка будете отвлекаться. Но это не повод корить себя, а хорошая возможность начать распознавать моменты отвлечения. Избежать их не получится, но чем раньше вы начнете их замечать, тем лучше.

5. Очистить свой смартфон

Пожалуй, главный отвлекающий фактор большинства современных людей — наш собственный смартфон. Про то, как важно избавить телефон от активных уведомлений, вы знаете и без нас. Мы поговорим про другое — так называемые мягкие уведомления, которые тоже превращаются в капканы внимания.

Речь про красные кружки в углу иконок. Да, они не отвлекают внимание от того дела, которым вы уже занимаетесь, но могут украсть его, если взгляд вдруг зацепится за «наживку».

Скройте кружки в настройках приложений. Или переведите телефон в черно-белый режим — чтобы контрастные цвета не так бросались в глаза. Еще один вариант — просто удалить со смартфона приложения соцсетей. Вы по-прежнему сможете заходить в них — но только через мобильную версию браузера. Да, это неудобно, но нам ровно это и нужно. Нежелательное поведение и не должно быть удобным.

По материалам книг «Путь джедая», «Джедайские техники», «Как привести дела в порядок», «Разреши себе скучать»