Многозадачность — главная черта родителей. Решать десятки вопросов на работе, параллельно читать школьные чаты и выбирать ребенку пиджак в школу — обычный день мамы (иногда — папы). Но такой режим иногда приводит к тому, что человек уже не может расслабиться — ему постоянно надо что-то делать. В чем минусы такой вот «продуктивности» и как от неё избавиться, рассказывают в блоге олимпиады «Я-профессионал».

Мы живем в мире, в котором чрезмерная продуктивность считается плюсом. Мы гордимся, что мы успеваем делать тысячу дел и работаем на износ. А когда отдыхаем — чувствуем вину. В свободное время можно почитать, посмотреть кино, прогуляться или просто полежать, в конце концов. Но почему-то это считается непродуктивным, неправильным, даже стыдным. Зачем лежать, когда можно переделать массу дел?

Наглядно эта проблема проявила себя, например, в пандемию, когда у многих по ряду причин стало больше свободного времени. Но вместо того, чтобы посвятить его отдыху и перезагрузке, все поголовно ринулись изучать языки, проходить курсы, читать учебники. Мы утратили способность находить work-life balance и переключаться с рабочего режима в режим сна и отдыха. Токсичная продуктивность активно навязывается в том числе соцсетями, где мы постоянно видим блогеров и своих знакомых, которые якобы успевают делать сотню дел (и вообще не устают!). Культура постоянной занятости проросла глубоко корнями в нашу жизнь, заставляя нас постоянно подвергать себя дополнительному стрессу.

Но исследования показывают, что сверхпродуктивность губительна и плохо влияет на то, как мы проявляем себя на работе и учебе. Она способствует выгоранию, потере интереса к своему делу, ухудшению отношений с близкими.

Если вы один из тех людей, кто всегда говорит работе (или учебе) только «да», эти советы для вас.

1. Позвольте себе безделье

Не все дела требуют немедленного решения. Более того — не все дела должны делать именно вы. Даже если вам кажется, что кроме вас никто не справится, что только вы можете выполнить задачу, это не значит, что так и есть. Зачастую тревожность, перфекционизм, наши страхи и комплексы заставляют нас брать на себя слишком много, бояться отказать коллегам, чувствовать себя бездельниками.

Прежде чем ринуться в бой, задайте себе вопрос: действительно ли задача должна быть решена немедленно и действительно ли решить ее должен я? Возможно, это не входит в ваши обязанности или для этого есть другие люди, которым можно делегировать. Позвольте себе отложить несрочные дела и вместо них просто взять небольшую паузу.

2. Развивайте эмоциональный интеллект

Часто к сверхпродуктивности нас толкает потребность быть удобными для окружающих, страх, что если мы не трудимся без остановки, мы ничего не стоим, желание доказать что-то себе/родителям/окружающим. Мы не всегда можем сразу распознать грань, за которой заканчивается действительно здоровая продуктивность и начинаются проблемы. Поэтому, развивая эмоциональный интеллект, мы учимся избегать ряда неприятностей. Спрашивайте себя, зачем я на самом деле хватаюсь за сотню дел сразу? Действительно ли они так важны и неотложны? Не пользуются ли другие моей добротой?

3. Научитесь расставлять приоритеты

Мы много писали о приемах, которые позволяют быть продуктивными, и большинство из них основаны на умении расставлять приоритеты. Не хвататься за все дела сразу, не жонглировать задачами и не гореть. А с чувством, с толком, с расстановкой определять, что действительно важно и безотлагательно, что можно сделать позже, а что вообще делать не нужно.

Иногда кажется, что подобное планирование — это трата времени, которого у вас и так нет. На самом деле оно займет 5-10 минут в день, зато поможет не переусердствовать. Необходимо помнить, что важно и срочно — это две разные категории дел. Попробуйте сортировать их все по четырем категориям: «Важно и срочно», «Не срочно, но важно», «Срочно, но не важно», «Ни то, ни другое». Это поможет равномерно распределять задачи и видеть, где вы перерабатываете. Неважных дел старайтесь избегать.

4. Планируйте отдых

Трудоголикам показано планировать не только дела, но и отдых, приемы пищи, прогулки, встречи с друзьями. Иначе они будут забыты — не внесено в ежедневник — значит, не было. Планируйте перерывы по 15-20 минут каждые 1,5-2 часа. Планируйте, чем вы займетесь, когда придете с работы или учебы домой. Планируйте, когда вы созвонитесь с родителями и что вы с друзьями будете делать на выходных. Вносите это в свой календарь и выполняйте так же ответственно, как другие задачи — это тоже ваша работа.

При этом старайтесь выбирать «непродуктивные» активности: просто прогуляйтесь, полежите на траве, посмотрите в окно или полистайте соцсети. Сделайте что-то, не подразумевающее получения новых навыков.

5. Практикуйте профессиональную отстраненность

Раньше в некоторых компаниях, да и в вузах, ценностью считалась профессиональная вовлеченность сверх меры: доступность в нерабочее время, желание брать еще больше задач, постоянная, беспрерывная инициативность, возможность посвящать себя работе в выходные и даже в отпуске. Иногда работодателю ошибочно кажется, что это говорит о лояльности и продуктивности сотрудника. А сотруднику — что он ценен, его заметят, не уволят, а возможно, похвалят.

На деле же такие боевые единицы при всей своей продуктивности моментально выгорают, теряют интерес к работе, перестают быть лояльными. А такой работник бесполезен.

В то же время многим кажется, что работа — это основа их жизни и их идентичности, многие этим даже гордятся. Хотя бы попробуйте работать, чтобы жить, а не жить, чтобы работать. Выстраивайте границы на работе и на учебе, ищите другие увлечения, тратьте время на близких и, главное, на себя.

Олимпиада «Я — профессионал» — одно из самых масштабных студенческих соревнований в России. Реализуется в рамках федерального проекта «Социальные лифты для каждого» национального проекта «Образование».

Иллюстрация: Olga Strel / shutterstock / fotodom