5 простых профессий, без которых ваш офис не будет работать

Никто не ставит под сомнение значимость работы пожарного, врача или полицейского. В то же время мы каждый день сталкиваемся с людьми, профессиональные обязанности которых кажутся нам не такими важными. На самом деле, не будь их — рухнула бы вся работа офиса. «Мел» и WorldSkills Russia рассказывают, чем могут быть интересны эти профессии и где их можно получить.

1. Офис-менеджер

Что думают люди. Это секретарь, который нужен, чтобы приносить вам кофе.

Как на самом деле. Вы знаете государственные стандарты, по которым должны оформляться документы? Офис-менеджер знает наверняка. Благодаря ему вы без проблем соберёте необходимые бумаги для получения визы и отпуска. И главное — все документы будут оформлены по законодательству. Офис-менеджер ведёт учёт всех дел компании, поэтому вам точно не забудут выплатить командировочные, гонорар или купить билет на самолёт. Офис-менеджер максимально ограждает вас от бюрократической возни. Пока вы работаете над серьёзным проектом, он старается сделать так, чтобы вас ничто не отвлекало. Наконец, офис-менеджеры часто отвечают за остальные организационные моменты в работе команды — сбор денег на подарки сотрудникам, закупка канцтоваров, вызов курьера.

Кому подойдёт. Человеку, который хочет получить стартовую должность в крутой компании. Показав себя ответственным офис-менеджером, часто можно рассчитывать на повышение — и перейти в отдел продаж, где важна аккуратность, собранность и услужливость. Например, в качестве аккаунт-менеджера или комьюнити-менеджера.

Где учиться. Например, в Технологическом колледже № 34.

2. Охранник

Что думают люди. Охранник — это тот же вахтёр, только в форме.

Как на самом деле. На вахте может сидеть кто угодно. А вот охранник должен обладать физической силой, выносливостью и хорошей реакцией. Он не только следит за тем, кто входит и выходит из здания, проверяет сумки и внимательно всматривается в ваши лица. Иногда ему действительно приходится задерживать преступников или нежелательных лиц. С этим справится далеко не каждый. Кстати, работу охранника тоже вполне можно совмещать с другой удалённой работой или учёбой, хотя официально это не всегда разрешено. Главное — быть очень внимательным и всегда начеку.

Кому подойдёт. Студенту, спортсмену, усидчивому и сильному человеку, который готов нести ответственность не только за сохранность имущества, но и за безопасность каждого из сотрудников офиса.

Где учиться. Например, в Московском городском открытом колледже на программе «Физическая культура».

3. Бухгалтер

Что думают люди. Это человек, из-за которого зарплата приходит на два часа позже.

Как на самом деле. Бухгалтер делает всё то, чего вы терпеть не можете. Он составляет сметы, ведёт учёт покупок и продаж, считает чужие деньги (то есть ваши зарплаты). Представьте: если бы не было бухгалтера, вам бы самим пришлось высчитывать свой налог, сдавать отчёты в налоговую инспекцию, учить налоговый кодекс, чтобы нигде не ошибиться. Не каждый способен терпеливо и вежливо каждый день общаться с банками и налоговой. Бухгалтер должен любить цифры, считать и получать от этого удовольствие. Кстати, обычно сначала на работу люди устраиваются в качестве помощника бухгалтера, а потом их повышают. В этой профессии важна не только теория, но и много практики — например, про новейшие программы для аудита рассказывают далеко не в каждом вузе или колледже.

Кому подойдёт. Скрупулёзному и очень внимательному человеку, для которого в работе главное не творчество, а правила. Зачастую в перспективе у бухгалтера — должность финансового директора.

Где учиться. Например, в Столичном бизнес-колледже.

4. Завхоз

Что думают люди. Это крикливая уборщица.

Как на самом деле. Завхоз — это хранитель офисного очага. Он отвечает не только за чистоту, но и за вашу безопасность. Завхоз руководит командой, которая обеспечивает вашему офису комфортное существование. Он устанавливает правила, по которым все сотрудники офиса должны жить — для их же благосостояния. Завхоз знает, что делать, если разлил кофе на ковролин, и как быстро починить кофемашину. Благодаря ему окна в офисе меняют не во время рабочего дня, а пока вас там нет. Завхоз общается с пожарной инспекцией и делает так, чтобы вы не поскальзывались, спускаясь с крыльца. Он знает, как не переплачивать за электричество и звонки в другую страну.

Кому подойдёт. Хорошему руководителю, способному управлять работой пожилой уброщицы, электрика, сисадмина и секретаря одновременно.

Где учиться. Например, в Колледже индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 на программе «Сервис домашнего и коммунального хозяйства».

5. Системный администратор

Что думают люди. Что он сидит и ничего не делает.

Как на самом деле. Функция системного администратора — быть рядом. Вы же много раз сталкивались с ситуацией, когда интернет перестал работать, а всё, что вы можете поделать — это выдернуть роутер из розетки и вставить его обратно. Но потом приходит системный администратор, и, как по волшебству, всё начинает работать. Помимо экстренной помощи, системный администратор полностью обеспечивает вас удобными программами и комфортным виртуальным рабочим местом. Кстати, если системный администратор проявит себя особенно хорошо, он вполне может податься в разработку или в отдел информационной безопасности. Присмотритесь к человеку, который работает у вас системным администратором — возможно, он уже написал для вашей компании новую удобную программу, а вы и не в курсе.

Кому подойдёт. Человеку, который знает, что делать, если «всё погасло» или появился «синий экран смерти».

Где учиться. Например, в Университетском колледже информационных технологий.

Фото: Shutterstock