У современного человека должно быть много свободного времени: домашнее хозяйство мы делегировали бытовой технике, получить доступ к информации можно за секунду, пообщаться с друзьями и родственниками — тоже (даже с дивана вставать не обязательно). Но времени всё равно не хватает. Почему и, главное, как этого избежать? Давайте разбираться.

«Чтобы выиграть в гонке под названием „современная жизнь“, важно научиться выполнять задачи в минимальный срок и с максимальным результатом. Учиться этому надо с детства. Неспроста еще в Советском Союзе возводился в культ режим дня. Смысл его не только и не столько в регламентации и установлении жестких рамок: повторяющаяся периодичность событий помогает выработать условные рефлексы и сконцентрироваться на каждом виде деятельности», — рассказывает Анна Кузнецова, куратор ИКРЫ, Chief Marketing Officer Кофемания.

Если день или неделя не распланированы, легко поддаться соблазну что-то отложить на потом (домашку, тренировку или подготовку костюма кальмара к утреннику). Задачи накапливаются вместе со стрессом. Но тайм-менеджмент — это не только про режим. Как правило, в современном мире даже у младших школьников и дошкольников уже есть учебный график в том или ином виде: распорядок дня в саду, подготовишки, расписание в школе.

Павловская гимназия совместно со школой инноваций и креативного мышления ИКРА провели исследование и узнали, как подростки планируют свое время, что является для них мотивацией и в каком городе России самые «планирующие» ученики. Всего в исследовании приняли участие 500 человек.

В исследованиях принимали участие старшеклассники из разных школ России, включая самые дальние регионы, крупные города, районные и сельские школы — от Калининграда от Камчатки. Оказалось, что больше всего школьники планируют в Новороссийске, но в целом статистика по городскому и сельскому населению не показала отличий (около 60% в городах против 52% в деревнях).

Выяснилось, что 60% школьников в городах и 52% школьников в деревнях занимаются планированием. Более половины старшеклассников (57,9%) предпочитают самый простой метод планирования — заметки в телефоне. При этом другие инструменты тайм-менеджмента большинству школьников неизвестны: только 14% респондентов применяли в жизни хотя бы одну методику. О каких же методиках можно рассказать школьнику (и даже дошкольнику), чтобы научить его планировать?

Шаги к продуктивности

1. Нет цели — нет результата

Конечно, в жизни не все так категорично, но, как правило, чтобы куда-то прийти, нужно как минимум знать, куда идешь. Поэтому надо выделить приоритетные области — например, научиться плавать или подтянуть математику — и составить для каждой план.

2. Выделять приоритеты

Использовать известный метод постановки задач по SMART: specific, measurable, achievable, relevant & time-bound. Приоритеты — огромный помощник и своеобразная путеводная звезда в планировании (мы приоритизируем то, что для нас по-настоящему значимо), а ограничение по времени позволяет не откладывать задачи и внутренне дисциплинирует.

3. Разделять срочное и важное

Можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Все входящие задачи сортируются на 4 типа: важные и срочные; срочные, но не очень важные; важные, но несрочные; несрочные и неважные. В первую очередь заполняем календарь важными и срочными задачами, затем — срочными, но неважными, на среднесрочную перспективу обязательно планируются важные, но пока несрочные задачи, а неважные и несрочные надо постараться не делать вовсе. Конечно, никто в реальной жизни не кидается чертить с линеечкой матрицу, когда появляется новая входящая задача. Но со временем учишься сразу определять, к какой категории относится дело.

4. Внедрять полезные методы

Помимо уже упомянутой матрицы Эйзенхауэра, можно попробовать известный принцип «помидора»: ставить таймер, фокусироваться на задаче на определенное количество времени и затем делать перерыв. Ещё есть методы 1-3-5, Getting Things Done, Mind Map, банальный Google Календарь. Если ребенок уже пользуется смартфоном, можно установить на него специальное приложение для планирования.

Если школьник любит писать от руки, это может быть один из специальных планеров — например, «Спутник», разработанный Павловской гимназией совместно со школой инноваций и креативного мышления ИКРА. Его эффективность высоко оценили сами дети:

«Думаю, такого продукта, который только с помощью листа и напечатанного текста может настолько четко организовать самого человека и его планы, просто больше нигде нет. Так что основная ценность — уникальность и возможность не тратиться на обдумывание организации себя. За тебя это уже сделали», — считает Арина Петрушина, выпускница Павловской гимназии, победительница Всероссийского конкурса «Большая перемена».

Планер «Спутник» тестировали в школах разных регионов: раздали 10 школьникам, 9 из них могли пользоваться им по своему усмотрению, а ещё один ученик должен был впервые увидеть его в «прямом эфире» и рассказать о впечатлениях. Что в итоге получилось? Некоторые московские школьники посчитали «Спутник» ненужным, потому что не видят в нем никакой новизны: все инструменты или большинство из них им уже знакомы. Для учащихся из регионов в принципе не стоял вопрос приоритизации планирования: необычные инструменты были им не нужны.

Основной проблемой для школьников становится то, что планирование появляется в их жизни на этапе высокой загруженности: для них это расписание, а не распределение ресурсов. Старшеклассникам, которые планируют бессистемно, необходимо доносить ценность тайм-менеджмента с точки зрения бонусов, которые дает тайм-менеджмент в решении ежедневных задач. В том числе помогает не только разобраться с делами, уроками и допами, но и выделить время на отдых и общение с друзьями.

Отдыхать — тоже часть планирования

«Мы много говорим про выгорание, но чаще в отношении взрослых, — говорит Анна Кузнецова. — Хотя этому состоянию подвержены и дети. Нагрузки сейчас колоссальные: уроки, факультативы, секции, английский, а еще же хочется и в приставку поиграть, и в Likee посидеть — а это тоже когнитивная нагрузка. Планировать отдых так же важно, как работу или учёбу.

Один из законов Паркинсона звучит так: «Работа заполняет всё время, отпущенное на нее». Поэтому, если отдыхать по остаточному принципу, велик риск не отдохнуть вовсе. Здесь можно порекомендовать несколько лайфхаков:

• Отдыхать часто, но понемногу. Неспроста в школах придуманы переменки: с накопленной усталостью справиться сложнее.
• Лучший отдых — смена деятельности. Чередование типов задач позволяет мозгу качественно переключиться, а значит, повысить эффективность.
• Составить своеобразное «меню развлечений». Здесь могут быть и места, где ребёнок хотел бы побывать, и занятия, которые хотел бы попробовать, и уже привычные любимые вещи. Эти удовольствия можно распределить по неделе или месяцу, убив сразу двух зайцев: так «потехе» гарантированно найдется «час», а запланированное развлечение может выступить «морковкой» — мотиватором на время учебных будней.

Всё пошло не по плану

А что делать, если ребёнок планировал-планировал, а потом всё сорвалось? Главное — объяснить, что это нормально. Расписание — не свод нерушимых правил, выбитых в граните. Это наш помощник и инструмент в достижении целей. Всегда будут вмешиваться какие-то внешние факторы. Чтобы минимизировать негативное влияние таких «черных лебедей», важно оставлять в распорядке дня и недели временные буферы — ничем не занятые слоты — и никогда не планировать календарь под завязку. Тогда даже внезапно ворвавшийся в вашу жизнь условный портрет мамы из желудей ко вторнику не превратится в катастрофу.

«Тайм-менеджмент и целеполагание — вопросы, которые востребованы скорее среди родителей, чем школьников. В 2019 году Учи.ру проводила исследование среди 1583 родителей школьников 1–4-х классов. В рамках исследования родители выбрали 15 наиболее полезных, с их точки зрения, тем. Первое место заняли планирование и целеполагание. На основе этих данных и был создан курс для школьников 1–4-х классов „Успею все: планирование и достижение целей“. Это один из самых востребованных курсов на нашей платформе. Баланс между уроками и отдыхом, осознанное отношение к своему времени помогает избежать лишнего стресса в учебе и быть более эффективным в жизни», — рассказывает Екатерина Суржикова, руководитель контента для начальной школы Учи.ру.

Самим родителям тоже важно научиться планировать, ведь дети неосознанно стремятся походить на нас, взрослых. Объяснения на словах не сработают, пока вы не докажете на своем примере, что такое тайм-менеджмент: покажите ребенку, как выглядит ваше расписание, почему именно так, чем вы руководствуетесь при планировании. Бонусом это может даже помочь уменьшить напряжение в отношениях и частую обиду на то, что мама или папа проводят с ребенком не 100% своего времени.

Фото на обложке: shutterstock / fizkes