Родители отказались от обработки персональных данных ребёнка: как вносить его оценки в ЭЖД

Электронный журнал и дневник — удобные сервисы, которые уже освоили многие школы. Вот только вносить туда оценки без согласия на обработку персональных данных родителей ученика нельзя. Что делать учителю, если родители отказались? Отвечает зампредседателя Союза юристов-блогеров при Ассоциации юристов России Мария Верховская.

Вопрос. Родители написали заявление об отказе в обработке персональных данных ребенка. Как теперь выставлять отметки в электронный журнал, вносить в базы данных ГИА?

Ответ. Согласно ст. 9 Федерального закона «О персональных данных», обрабатывать персональные данные возможно только с согласия субъекта данных. Если персональные данные принадлежат детям, то с согласия их родителей (законных представителей). Кроме того, закон дает право в любое время отозвать такое согласие.

Школы отнесены законом к операторам персональных данных. Отсюда следует, что школам, прежде чем внести данные в электронные базы, необходимо получить соответствующее согласие родителей каждого ученика.

Если в связи с этим возникают сложности, в первую очередь следует разъяснить родителям цели обработки персональных данных, отметив, что электронные дневники и журналы созданы для их удобства. Нередко отказ родителя обусловлен непониманием.

Если родители настаивают на своем, принудить их к даче согласия работники школы не смогут

В этом случае учитель продолжит вносить оценки школьника в электронные системы, однако с определенными ограничениями. Так, в случае отказа от обработки персональных данных ученика в школе издается приказ, в котором за таким учеником закрепляется кодовое имя.

Например, ему может быть присвоено имя «Ученик № 1». Вместо ФИО ребенка в учетной записи будет числиться именно это имя. Если у учителя возникает необходимость в распечатке журнала или дневника, к бумажному экземпляру прикладывается копия приказа о присвоении кодового имени.

Иллюстрация: kimdaman / Shutterstock / Fotodom