Учебный год начинается в сентябре, но до этого родителям и учителям предстоит встретиться в классе и поговорить о том, что их ждет в ближайшие 9 месяцев. Как превратить родительские собрания из скучной обязанности в действительно полезную встречу? Рассказывает наш блогер, учитель Евгения Наумова.

Конец августа. Отпуск у педагогов подходит к концу, скоро прозвенит школьный звонок и мы снова увидим радостные лица соскучившихся по школе детей. Но до этого надо сделать кое-что ещё. Да, я про родительские собрания. Знаю, что не все учителя любят их проводить, но для меня это всегда радость встречи, новые идеи, весёлые разговоры о том, как «как прошло лето», и что интересного происходило с детьми в каникулы.

Я считаю, что формат родительских собраний давно пора поменять. Современным родителям — современный подход.

1. Правильная рассадка

Я соединяю парты так, чтобы родители могли сесть по 4-6 человек. Иногда расставляю столы буквой П или вообще соединяю их по кругу в один большой стол. Зачем? Чтобы все участники собрания видели друг друга, могли обратиться к другому родителю, не поворачиваясь спиной к педагогу.

Кстати, место учителя — рядом с родителями. Первую часть собрания я провожу стоя (пока рассказываю, какие документы заполнить, передаю официальную информацию), а потом присоединяюсь к родителям, мы находимся «на одном уровне». Такой способ общения позволяет создать более доверительную атмосферу, снять напряжение и убрать лишний официоз.

2. Фуршет

Да-да, вкусняшки нужны! Обычно родители приходят на собрание после работы, уставшие и голодные. Мало кто из родителей отказывается от чая с печеньками. На заранее расставленных партах у меня стоят тарелки с печеньем, конфетами, сухофруктами. На отдельном столе — чайник или термопот, зелёный и чёрный чай на выбор. Первый раз угощение покупаю сама, а к следующему собранию родители уже активно участвуют в подготовке — сами покупают еду, заказывают пироги и накрывают столы. Уходят с таких собраний родители обычно сытые и довольные.

3. Форма проведения собрания

Наверное, ключевой пункт. Сейчас очень много современных форм групповой работы — ими можно пользоваться и во время уроков, и во время собраний. Это помогает и продуктивно пообщаться в большой группе, и родители понимают, в каком формате педагог работает с их детьми. World cafe, brainstorming, ментальные карты, модерационные карты, важное/желаемое, ранжирование/голосование — все эти методики отлично работают и со взрослыми, и с детьми. Я, кстати, начинала с world café со второклашками — эта система показалась мне самой легкой и динамичной. Попробуйте, вам понравится!

4. Тема

Есть обязательные моменты на любом родительском собрании: заполнить документы, зачитать приказы. Скучно, но пропустить, увы, нельзя. Я этим занимаюсь в самом начале.

Второй этап — психологический: воспитание детей, советы по общению с ними, ответы на волнующие вопросы. Нам, педагогам и психологам, часто кажется, что наши знания — очевидны для всех. Но это не так. У нас больше опыта и секретных фишек в общении с детьми. Поэтому перед собранием я обычно провожу небольшую диагностику/занятие с детьми, результаты представляю лично каждому родителю.

Третья часть — самая активная и весёлая — планирование жизни класса. Выезды, праздники, подарки. Перед собранием всегда интересуюсь у детей, чего бы они хотели. Рассказываю обо всём родителям и мы вместе планируем год с учетом желаний детей.

5. Ход собрания

Раньше я писала план собрания на бумаге, частично к плану делала презентацию, в процессе собрания заглядывала то в ежедневник, то на экран с презентацией. Сейчас делаю только презентацию, на слайдах — основные моменты собрания. В процессе общения с родителями вношу сразу изменения в презентацию, а после — отправляю в чат, чтобы все могли посмотреть на итоги. Так я сразу отвечаю на большую часть вопросов и предоставляю информацию тем, кто присутствовать на собрании не смог.

6. Очередь после собрания

Думаю, многим знакома ситуация, когда после основной части к учителю выстраивается очередь из родителей на индивидуальную беседу. Педагог уже уставший, но отказать сложно, а тянется иногда это долго. Выход есть: распечатайте бланк с календарем, где будут указаны даты и время, когда вы сможете встретиться с каждым родителем лично.

Я в течение года каждую неделю встречаюсь с родителями на 1 час. Пользуются они этой возможностью не каждый раз, зато знают, что я всегда для них открыта и готова к диалогу. Иногда родитель записывается на встречу и приходит буквально на 5 минут — просто услышать, что с его ребёнком всё в порядке. Это очень важно для них, я понимаю.

А какие фишки есть у вас для проведения собраний? Поделитесь!

Иллюстрация: Dedraw Studio / Shutterstock / Fotodom