Как правильно написать мотивационное письмо

6 советов от специалистов университета Уорик

Лана Шаугней

31.08.2016

Роль мотивационного письма в процессе поступления часто недооценивается — многие абитуриенты относятся к нему как к формальной отписке. Но зарубежные университеты редко практикуют персональные собеседования с поступающими, и единственным способом выделиться и убедить приёмную комиссию отдать предпочтение именно вам остаётся мотивационное письмо. Каждое такое письмо уникально и то, что вы в нём напишите, может серьёзно повлиять на ваше будущее. В преддверии 18-й Выставки британского образования, ежегодно проводимой Британским Советом, специалисты университета Уорик поделились с «Мелом» рецептом грамотного мотивационного письма.

Университеты обращаются к мотивационным письмам для разных целей. В спорных случаях, если нужно выбрать из двух абитуриентов с одинаковой успеваемостью, приёмная комиссия может с помощью мотивационных писем выявить наиболее подготовленного и заинтересованного кандидата. Мотивационные письма становятся ключевым фактором при зачислении, если поступающий немного не дотянул до уровня вступительных требований, но при этом на курсе остались свободные места.

Как правильно составить мотивационное письмо

У каждого из нас есть уникальные опыт, знания, интересы и уровень академической подготовки. Поэтому двух одинаковых мотивационных писем быть не может. Главное в мотивационном письме (британские университеты называют их personal statements) — оно должно быть личным. А значит, нет определённой формулы для его написания. Тем не менее полезно будет следовать некоторым принципам, о которых мы сейчас расскажем.

1. Перед тем, как начать

В первую очередь важно показать, что вы исследовали тему и собрали всю важную информацию о курсе обучения, и точно знаете, чего ожидают от абитуриента. Этот подготовительный этап впоследствии поможет вам принять правильные решения и найти нужные слова для мотивационного письма. Перед тем как приступить к письму, подумайте о том:

— какие предметы вам интересны;

— какую карьеру вы хотели бы выбрать;

— какая программа обучения поможет вам в этом.

Когда список будет готов, нужно задать себе ещё два вопроса:

— какой университет поможет вам достичь целей;

— какие требования предъявляет университет к абитуриентам.

Решив, что именно вы хотите изучать и, главное, почему вы хотите это изучать, самое время приступать к написанию мотивационного письма. Начните с мозгового штурма. Можно нарисовать интеллект-карту (вы наверняка уже сталкивались с построением mind maps), поискать помощь в интернете, сделать список или выписать на бумагу все ключевые моменты — делайте так, как удобнее вам. Главное, чтобы в итоге вы записали все мысли и идеи. Не волнуйтесь о том, как письмо выглядит в этот момент, вы сможете переписать его позже.

2. В процессе написания

Теперь, когда у вас в руках есть первый вариант письма, пора позаботиться о внешнем виде. Попробуйте чётче сформулировать отдельные моменты, посмотрите на логику и последовательность изложения, проверьте орфографию.

5 слов, которые обманом вымогают у вас запятую

Как только первый черновик готов, ещё раз проверьте весь текст сами. Будет нелишним отправить его друзьям или родственникам, преподавателю или коллеге — они смогут посмотреть на него свежим взглядом и дать конструктивный совет. Смогут напомнить о тех достижениях, которые вы случайно упустили или ещё раз проверят текст на ошибки.

Будьте готовы переписать текст несколько раз. Все люди по-разному достигают идеала, кому-то требуется больше сил и времени, кому-то меньше. Не имеет значения, сколько черновиков вы напишете, главное, чтобы вам понравилась финальная версия, которая бы отражала всё, что вы хотите сказать.

3. После того, как письмо закончено

Помните, что изменить уже отправленную в университет заявку не получится, поэтому мы советуем внести все правки и внимательно проверить текст перед тем, как нажать кнопку «отправить».

Не указывайте в мотивационном письме недостоверную информацию о своих достижениях. Вся информация проверяется, учитываются рекомендации третьих лиц и выписки об академической успеваемости. Если вас пригласят на интервью, ожидайте, что вопросы будут задавать в том числе и на основе мотивационного письма. Поэтому обязательно сохраните финальный текст и перечитайте его перед встречей с представителем университета.

4. Как правильно структурировать мотивационное письмо

При написании мотивационного письма стоит придерживаться следующей структуры:

— Введение. В этой части ваша цель — привлечь внимание читателя и побудить его читать дальше.

— Основная часть. Эта часть — ваша возможность показать себя как человека, способного логически рассуждать. Имеющего сформировавшиеся взгляды, соответствующие знания, навыки и отношение к выбранному курсу. Шарлотта Кемп, специалист приёмной комиссии Уорикского университета, советует:

«В мотивационном письме мы хотим увидеть настоящий интерес к выбранной дисциплине — это должно читаться между строк, в том, как вы описываете свой опыт в отношении этих предметов. В том числе, что вы читали или изучали, что учили в школе по этому направлению, какие стажировки проходили и так далее. Мотивационное письмо — это официальное объяснение, почему вы хотите изучать выбранный предмет, поэтому сосредоточьтесь на описании курса и того, что вас мотивирует».

— Заключение. В финальной части письма вы должны оставить читателя твёрдо убеждённым в том, что вы очень хотите поступить на курс и изучить выбранный предмет.

5. Что включить в мотивационное письмо?

В текст стоит включить следующие пункты: объяснение мотивации, описание способностей и желания учиться. А также любую дополнительную информацию, которая позволила бы вам показать себя с лучшей стороны и пояснить, как эта информация относится к выбранной программе обучения.

Способы продемонстрировать мотивацию:

— показать заинтересованность в выбранной сфере обучения;

— готовность учиться лучше всего подтвердит ваше умение говорить об уже полученных знаниях и опыте в выбранной сфере;

— убедить читающего в том, что вы знаете о выбранной программе и понимаете, зачем она вам необходима.

Вот что по этому поводу говорит Хелен Ли, специалист отдела повышения квалификации в UCAS (Universities and Colleges Admissions Service):

«Порой поступающим бывает сложно определиться, какой предмет они хотели бы изучать, в связи с этим они подают заявку на несколько программ сразу. Проблема в том, что, чем больше вариантов вы выбираете, тем более расплывчатым и менее убедительным становится мотивационное письмо. Попробуйте сосредоточиться на одной программе обучения и постарайтесь максимально показать свой энтузиазм и увлечённость выбранной областью знаний».

Преподносить информацию лучше подкрепив доказательствами и фактами, простое перечисление достижений будет выглядеть неубедительно. Попробуйте использовать следующий метод. Укажите достижение или активность, далее опишите полученную пользу или приобретённый навык и закончите тем, как это относится к выбранной вами программе обучения. Этот подход в английском языке получил название «ABC approach», где А означает Activity, В — Benefit, С — Course.

Как успешно пройти творческий экзамен при поступлении в вуз

В качестве достижений вы также можете указать хобби, волонтёрскую работу, защиту курсовых, релевантный опыт работы и другое.

6. Дополнительная информация о себе

Возможно, вы захотите указать в мотивационном письме дополнительную информацию о себе. В случае если вы решили возобновить учёбу после долго перерыва, напишите, что сподвигло вас на это. Можно дополнить мотивационное письмо кратким описанием своих планов на будущее и тем, как выбранная программа обучения поможет вам достичь своей цели.

Получить практические советы по написанию мотивационного письма вы сможете на семинаре Ланы Шаугней (Университет Уорик) на Выставке британского образования, которая пройдёт в Москве 7–8 октября в отеле «Ритц Карлтон». У посетителей выставки также будет возможность пообщаться с представителями учебных заведений, узнать о стоимости обучения и задать все интересующие вопросы об учёбе и жизни в Великобритании.