Зумеры, устроились на работу? Пора бы в отпуск. Выбираем, когда лучше отдыхать: на майские, январские или просто посередине года. А еще посчитаем, сколько денег упадет на карту в конце месяца, чтобы точно хватило на капучинку.
Кто имеет право на оплачиваемый отпуск
Право на отпуск есть у каждого, кто работает по трудовому договору (ст. 21 ТК РФ). На время отпуска сотрудник полностью освобождается от своих обязанностей и может распоряжаться этим временем так, как хочет. При этом за ним сохраняется его должность.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Обычно уйти в первый оплачиваемый отпуск на новой работе можно после шести месяцев работы. Но если работодатель не против, то можно и раньше.
В стандартном случае оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней[1] за полный рабочий год. Но у некоторых работников он больше: у людей с инвалидностью — 30 дней, а у педагогов в зависимости от должности — 42 или 56 дней.
Важно понимать, что оплачиваемый отпуск положен только тем, кто работает по трудовому договору (ТК). Если с работодателем заключен гражданско-правовой договор (ГПХ), то отпуска не будет. В случае ГПХ платят за результат работы, а не за время, проведенное в офисе, поэтому заказчик не обязан оплачивать отдых, больничные и декрет. Именно поэтому работать по ТК обычно выгоднее.
Как посчитать отпускные
Отпускные считают по среднему дневному заработку — это сумма, которую человек в среднем зарабатывает за один день. Она складывается из зарплаты и премий, но при этом не учитываются больничные и командировочные.
Формула такая:
Размер отпускных = средний дневной заработок (СДЗ) × кол-во дней отпуска.
Дано:
Сотрудник работал год, стабильно получал зарплату 80 000 в месяц и решил уйти в отпуск на 14 дней.
Посчитаем средний дневной заработок:
СДЗ = 80 000 / 29,3 (стандартный коэффициент — усредненное кол-во календарных дней по ТК РФ) = 2730 руб.
Теперь умножаем на кол-во дней отпуска
Отпускные = 2730 × 14 = 38 220 руб.
Затем надо вычесть НДФЛ (возьмем минимальный процент — 13%)
38 225 − 13% = 33 256 руб.
Именно такую сумму получит наш гипотетический сотрудник на весь период отдыха.
Если сотрудник проработал в должности менее 12 месяцев и по согласию сторон идет в отпуск раньше положенного, то СДЗ рассчитывается по количеству всех отработанных дней до отпуска.
Отпускные должны выплачиваться за 3 дня до начала отпуска за счет средств организации (так же, как обыкновенная заработная плата).
Когда выгоднее всего уходить в отпуск
В этом вопросе есть два типа выгоды:
- дольше отдыхать: нужно брать отпуск, совмещенный с праздниками, потому что если на период отпуска попадают нерабочие дни, то его продлевают на их количество (ст. 120 ТК РФ);
- получить больше денег: нужно брать отпуск в месяцы, где больше всего рабочих дней.
В 2026 году в июле — 23 рабочих дня, а в апреле, сентябре, октябре и декабре — по 22 рабочих дня (это можно посмотреть по производственному календарю). В эти месяцы стоимость одного рабочего дня будет минимальна, то есть за день отпуска вы получите немногим меньше, чем за день работы.
Дано:
Сотрудник берет 14 дней отпуска в июле 2026 года (06.07–19.07).
Расчет «сколько стоят 14 дней в отпуске»:
(80 000 / 29,3 × 14) — 13% = 33 256 руб.
Расчет «сколько стоит один рабочий день»:
Месячный оклад / кол-во рабочих дней в конкретном месяце = (80 000 / 23) — 13% = 3026 руб.
Посчитаем остаток дней, которые нужно отработать в июле: 23 — (14 — 4) = 13 (вычли 4 дня выходных из отпуска).
Тогда посчитаем зарплату за оставшиеся рабочие дни:
3026 × 13 = 39 338 руб.
В итоге за месяц на карту придет:
33 256 (отпускные) + 39 338 (зарплата) = 72 594 руб. — получилось даже больше, чем оклад минус НДФЛ.
Сотрудник берет 14 дней отпуска в мае 2026 года (18.05–31.05).
Стоимость одного рабочего дня в мае: (80 000 / 19) — 13% = 3663 руб.
Отпускные: 80 000 / 29,3 × 14 — 13% = 33 256 руб.
Остаток дней в мае, которые надо отработать:
19 — (14 — 4) = 9,
поэтому зарплата будет: 3663 × 9 = 32 967 руб.
Итого за месяц получим: 33 256 + 32 967 = 66 223 руб.
Получилось на 6371 руб. меньше, чем если бы отпуск был в июле.
Брать отпуск в месяце с праздниками обычно не очень выгодно по деньгам, потому что рабочие дни будут стоить дороже. Их меньше, но оклад остается тем же, поэтому за каждый отработанный день вы как будто получаете больше. А отпускные считают по средней дневной ставке, и в «коротком» месяце она часто ниже стоимости рабочего дня. В итоге больше отдыха — меньше денег.
- Самые невыгодные (по деньгам) месяцы для отпуска в 2026 году: январь, февраль, май.
- Самые выгодные: июль, апрель, сентябрь, октябрь, декабрь.
Каждый год (в августе–сентябре) производственный календарь меняется и утверждаются новые праздничные и рабочие дни.
Выходные, премии, больничные и другие нюансы
Выгодно ли включать выходные в отпуск?
Включать выходные в отпуск выгодно, если цель — получить побольше отпускных. Отпуск считается в календарных днях, а не в рабочих: если берете с понедельника по воскресенье, то заплатят за 7 дней.
Если, напротив, хочется побольше отдохнуть, то нужно брать только рабочие дни.
Нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и продлевают отдых, но отдельно не оплачиваются.
Зависит ли размер отпускных от выплаты премии?
Да, потому что средний дневной заработок рассчитывается с учетом премии. Если премия выплачена до расчета отпускных, то она увеличит их размер. При этом отпускные никак не влияют на размер премии и срок ее выплаты.
Что делать, если больничный пересекается с отпуском?
Если больничный пересекается с ежегодным оплачиваемым отпуском, то отпуск продлевается на количество дней болезни автоматически или переносится на другой срок по заявлению работника.
Что делать, если начальник отпускает отдыхать только в невыгодные месяцы?
Остается только договариваться. График отпусков составляют на каждый календарный год, утвердить его нужно за две недели до начала года.
Есть ли законный способ уменьшить потери по дням?
По взаимному согласию между сотрудником и работодателем отпуск можно разделить на части, но при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разделить как угодно, в том числе использовать по одному дню.
Можно ли попросить оформить отпуск по документам на другие даты, чтобы не терять в деньгах?
Нет, такая схема — незаконная. Можно взять отпуск за свой счет. В таком случае работодатель разрешает сотруднику не выходить на работу несколько дней, но не платит за это время вообще ничего: ни отпускные, ни зарплату.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
При увольнении сотруднику должны выплатить компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел использовать. Для этого сначала считают, сколько таких дней осталось, определяют средний дневной заработок и по нему рассчитывают итоговую сумму компенсации.
Обложка: коллаж «Мела». Фото: © PeopleImages, New Africa, Ahmet Misirligul / Shutterstock / Fotodom
