Поступление в вуз в 2023 году через «Госуслуги»: как подать оригинал аттестата

В этом году абитуриенты могут подать документы онлайн, двумя способами: через сайт вуза или с помощью суперсервиса «Госуслуг». Это новая практика, поэтому вопросов много. Вместе с горячей линией «Госуслуг» и экспертами отвечаем на 6 вопросов про поступление онлайн.

1. Как на «Госуслугах» поставить отметку о подаче оригинала аттестата?

В 2023 году абитуриенты могут подать заявление на поступление в вуз через суперсервис «Поступление в вуз онлайн», который работает на базе «Госуслуг». Подать документы таким образом могут поступающие и на бюджет, и на платное отделение, и по целевому направлению.

Если в строке выбора учебного заведения абитуриент не находит выбранный им университет или то заведение, с которым у него сформирован договор целевого обучения, поступающему нужно обратиться в вуз для разъяснений. Именно учебное учреждение связывается с организацией, которая направляет абитуриента на обучение.

Чтобы подать аттестат онлайн, желательно до 20 июля в личном кабинете «Госуслуг» абитуриентам нужно подать все требуемые для поступления документы, а также вписать серию и номер документа (если серии нет, вводится только номер). Чуть больше времени у тех, кто поступает без вступительных испытаний — подать документы можно до 25 июля. С этого момента абитуриент получает возможность участвовать в конкурсе на поступление, но загрузка данных еще не приравнивается к подаче оригинала — необходимо поставить соответствующую отметку в специальном поле напротив названия конкретного вуза, куда подается заявление.

Чуть позже каждый вуз, куда подаются документы, отдельно направит просьбу о предоставлении оригинала документа. В этом уведомлении будет ссылка на окно с формой добавления скана или фото аттестата. Кроме того, абитуриент может самостоятельно добавить скан и без специального уведомления: для этого нужно зайти в раздел «Индивидуальные достижения». Там нужно выбрать раздел «Иные или прочие достижения», где и будет окно для добавления документов, сканов и фото — можно добавить через него. Кстати, именно в этом разделе можно загрузить разнообразные грамоты и иные документы, подтверждающие льготы.

Подробную инструкцию можно посмотреть в специальном ролике «Госуслуг».

Для попадания в приказ относить оригинал в вуз, если отметка о предоставлении есть на «Госуслугах», не нужно

Донести физический оригинал документа в вуз придется только в том случае, если скан не пройдет проверку в специальной системе проверки подлинности документов.

До 3 августа абитуриенты, поступающие по льготе, должны определиться с вузом и передать оригиналы в университеты, ориентируясь на конкурсные списки. Это также можно сделать через личный кабинет «Госуслуг». Однако стоит учитывать, что хотя оригинал документа об образовании можно забрать из одного вуза и отнести в другой, возврат не смогут сделать мгновенно. Приёмная комиссия должна вернуть оригинал аттестата или диплома в течение 2 часов с момента подачи заявления об отзыве документов. Если обратиться с заявлением меньше чем за 2 часа до конца рабочего дня, документ выдадут на следующий день — в первые 2 рабочих часа.

2. Как понять, что вуз получил документы, загруженные через «Госуслуги»?

На «Госуслугах» могут отражаться разные статусы поданных документов:

• «Заявление отправлено» — статус сразу после заполнения заявки;
• «Заявление принято» — то есть документы приняли на «Госуслугах»;
• «Передано в вуз» — значит, что заявление передано в вуз, но еще неизвестно, в каком статусе оно находится в вузе;
• «Получено вузом» — это значит, что документы передали в вуз;
• «На рассмотрении» — значит, что вуз начал рассматривать заявление. Даже если заявление вузом уже обработано, и абитуриент участвует в конкурсе, этот статус может висеть в заявлении — остается только ждать, пока вуз передаст информацию и «Госуслугам»;
• «Участвует в конкурсе» — значит, абитуриент участвует в конкурсе и может ожидать решения о зачислении, искать себя в списках.

Далее скорость обработки заявки зависит от приёмной комиссии вуза. Информацию о включении в списки на зачисление нужно отслеживать на сайте вуза либо уточнять в приёмной комиссии. Кроме того, отследить свое положение в конкурсных списках можно будет на самих «Госуслугах», если заявление сразу было передано через сервис или при очном поступлении абитуриент дал согласие на обработку данных «Госуслугами».

3. Что делать, если информация, загруженная через «Госуслуги», неправильная?

До 25 июля можно поменять детали заявки — для этого нужно перейти во вкладку «Уведомления» на главной странице «Госуслуг», где необходимо будет найти информацию о своем заявлении. При клике на нее откроется информацию по заявлению, а в отдельном квадрате будет написано «Редактировать» — при клике на кнопку откроется модуль с заявлением, доступным для изменения.

Уже после окончания приема заявлений абитуриенты все равно смогут распорядиться оригиналами аттестатов. Те, кто поступает по олимпиадам и иным льготам в рамках общего конкурса, — до 3 августа. Поступающие по ЕГЭ смогут принять решение о подаче оригинала до 9 августа.

Но после завершения приёма документов в личном кабинете «Госуслуг» можно только отправлять или отзывать оригинал аттестата. Если абитуриент заметил ошибку в своей заявке (например, неправильно указан год получения аттестата), стоит напрямую обратиться в приёмную комиссию вуза.

4. Как отозвать документы через портал госуслуг?

Если абитуриент понял, что не проходит в выбранный вуз, или поменял своё решение по другой причине, он может отозвать заявление через личный кабинет на «Госуслугах» вплоть до 25 июля. Эта возможность станет доступна, когда у заявления появится статус «Получено вузом».

Если абитуриент узнает, что не проходит ни в один вуз, или попросту изменит свое решение уже после 25 июля, с вузами придется связываться напрямую — лично или через контакты приемной комиссии.

5. Как указать на «Госуслугах», что абитуриент нуждается в общежитии?

Для этого при подаче заявления до 25 июля нужно было при выборе вуза поставить галочку «Нуждаюсь в общежитии». После окончания приема документов обращаться по поводу предоставления общежития стоит напрямую в приемную комиссию.

6. Могут ли через портал госуслуг поступать иностранцы?

Воспользоваться услугой «Поступление в вуз онлайн» могут и россияне, и иностранные граждане. Для этого требуется подтверждённая учётная запись.