9 правил удалённой работы: наденьте пиджак и не забывайте об отдыхе

До недавнего времени многим офисным сотрудникам казалось, что работа на удалёнке — это предел мечтаний. Можно не тратить время на дорогу, сидеть на совещаниях в пижамных штанах. Но в изоляции оказалось, что хоум-офис организовать не так-то просто. Наш блогер, кандидат психологических наук Светлана Манухина, рассказывает, как организовать работу дома так, чтобы не рассориться с близкими и не сойти с ума самому.

Переход на дистанционный формат работы требует особой подготовки и психологической готовности. Когда работаешь из дома, кажется, что личного времени почти не существует: звонки, работа, совещания, дети и их уроки.

Стресс не просто нарастает, он размножается с колоссальной скоростью. Для того, чтобы выжить, работая в таком формате, необходимо следовать простым правилам:

1. Договоритесь о графике

Если вас в квартире много, договоритесь о графике и правилах взаимодействия. Иначе вы и двух дней вместе не выдержите. Если у вас есть дети, спланируйте работу так, чтобы старт их уроков не совпадал с вашими совещаниями.

Одновременное начало занятий может быть причиной напряжения и накала обстановки. У детей может что-то не получаться, потребуется помощь, а у вас в разгаре совещание.

10-15 минут разницы между началами процессов будет достаточно, чтобы и с запуском техники всем помочь, и самому настроиться на работу. Только ваш старт должен быть позже, чем старт остальных.

2. Выделите личное время

Договоритесь о времени, когда вы «неприкосновенны». Не весь день, конечно — 40 минут, час, два, но не более. Вы всё равно продолжаете находиться с близкими вам людьми рядом. Не подходить к человеку весь день, когда он прямо около вас, крайне сложно.

Если вы знаете, что у вас есть полтора часа времени и оно только ваше, будет проще сосредоточиться и сделать всё, что запланировали. Если в планы будут включены перерывы по 15 минут, когда вы и ваши близкие смогут побыть вместе, что-нибудь перекусить или просто пообщаться, то вас будут легче отпускать «на работу». Уровень напряжения в семье и на работе снизится.

3. Создайте себе отдельное рабочее место

Всем нужен рабочий уголок. Это может быть кабинет (если есть такая возможность), собственный стол или хотя бы его часть. Место, в котором вы будете только работать. Не есть, не спасть, а именно работать. Где будет стоять ваш компьютер и лежать другие необходимые принадлежности. Куда вы будете приходить, как на работу, и уходить с него, как с работы.

Работая дома, важно разграничить эти два пространства: куда можно приходить и откуда уходить. Сложно чувствовать себя отдохнувшим, находясь все время в рабочем пространстве.

Ваш дом — это личное пространство. Пустить туда работу можно, но только в случае, если рамки этого пространства вы хорошо осознаете.

4. Сохраняйте деловой вид

Оденьтесь как на работу. Собираясь в офис каждый день, мы выполняем привычный ритуал. Преображаясь и делаясь другими. Настраиваясь на деловую активность, представляя, какими мы будем там, в другом пространстве. Сохраните этот ритуал дома. На кухне, в своей любимой комнате, на диване можно быть без галстука и в тапочках. А вот на работе комфортнее быть в деловом костюме. Одевайте пиджак, когда вы входите в ваш кабинет, выделенный дома, или садитесь за рабочий стол. Выходя из отведенного под работу пространства попить чай с семьей, снимите пиджак и повесьте его на спинку стула, как будто вместе с ним оставляете работу на некоторое время в этом пространстве.

Читайте также

«Звук у всех отключили! Ноутбуки, телефоны на пол опустили!». Маша Трауб — о семье, полностью перешедшей в онлайн

Когда рабочее время, которое вы запланировали на день, закончилось, выходите из пространства, которое отведено для работы, и старайтесь до следующего рабочего дня туда не входить. Здорово, если удастся создать ритуал. Например, сразу после работы принять душ. И пойти заниматься домашними любимыми делами, оставив пиджак, галстук или другой предмет одежды делового стиля на рабочем стуле.

5. Хвалите себя

Когда работаешь в дистанционном формате, прямых контактов становится меньше. И обратной связи тоже. Подмечайте каждый свой успех, хвалите себя (хотя бы просто мысленно) за каждую выполненную задачу. Это придаст силы и удовлетворенности в выполняемых действиях.

6. Двигайтесь

С переходом на дистанционный формат сидячей работы становится ещё больше, увеличивается нагрузка на глаза. Обязательно нужно запланировать перерывы каждые 45 минут на 10-15 минут. Желательно запланировать 2-3 физкультурных 5-ти минуток. Можно просто походить по комнате и помахать руками. Сделать вращение шеей, перевести взгляд за окно.

Необходимо не забывать о проветривании пространства, в котором вы находитесь, и о питьевом режиме (раз в 10-15 минут по несколько глотков пить воду). Кислородное голодание вызывает усталость, раздражение и апатию.

7. Устройте сиесту

Если у вас получился временной промежуток между рабочими задачами, устройте себе сиесту. Только не забудьте, что на это время важно физически выйти из рабочего пространства. И может быть даже сменить часть вашей деловой одежды на домашнюю.

8. Берегите своё время

Сейчас, когда все находятся за своими индивидуальными персональными компьютерами, у многих людей создаётся впечатление, что существует только их время и пространство. Из-за этого может происходить «наслоение реальностей» одного человека и другого.

Люди не думают о том, что у вас может быть уже с 8:30 идут лекции и назначают встречи в 18:30, например. Времени для отдыха не остаётся совсем.

Читайте также

«Возможно, изоляция — последний раз, когда вы с детьми остаетесь вместе». Педагог Дима Зицер — о шансе, который получили родители и учителя

Корректируйте время сами. Говорите, что это для вас неудобно. Вносите предложения, когда лучше встретиться. Только не соглашайтесь сократить время отдыха из-за работы. Дистанционная работа — это более трудоёмкий процесс. И время отдыха просто необходимо.

9. Разрешите себе отдыхать

Отдых — важная часть нашей жизни. Это переключение и расслабление. После работы хорошо бы заниматься именно тем, что вам очень нравится, что помогает вам отдыхать.

Здорово, если эта деятельность будет не связана с компьютером. Если компьютера всё-таки не избежать (например, вы любите играть в компьютерные игры), то пускай это будет PlayStation, где вы не будете сидеть за той же самой клавиатурой, за которой работали, и для вашего организма создастся иллюзия того, что вы переключились на другой вид деятельности.

Оптимальный вариант, если вы сможете найти увлечение, где ваши глаза могли бы отдохнуть от монитора. Сейчас особенно хорошо в семьях идут настольные игры, шахматы, паззлы, любимые книги. Вспомните, может быть у вас была какая-то заветная мечта и сейчас самое время её реализовать?

Иллюстрация: Shutterstock (Katy Flaty)