Максимум здравого смысла и никаких родителей под дверью. Почему учителям нравится электронный журнал

Недавно у нас в блогах было мнение о том, что электронный журнал сеет в школах хаос и гору отчётности. Преподаватель начальных классов новосибирской гимназии «Горностай» Ольга Жилинская на этот счёт имеет ровно противоположное мнение. Она делится своим опытом работы с электронным журналом и рассказывает, как он помогает наводить порядок в учебном процессе.

Осваивать технологии надо постепенно

Учителем я мечтала стать с детства. Бесконечно проводила уроки дома, сажала подружку за «парту», заполняла самостоятельно расчерченные бумажные журналы. Учитель французского языка даже доверяла мне проверку тетрадей одноклассников, а всю среднюю школу по поручению классного руководителя я еженедельно выставляла оценки в дневники из журнала.

С тех пор прошло много времени, больше 20 лет я преподаю и, конечно, уже не переписываю отметки из одного бумажного носителя в другой. Появились цифровые технологии, которые помогают экономить время, делают учебный процесс более творческим и увлекательным как для учителей, так и для детей. Электронный журнал, безусловно, относится к числу таких полезных изобретений (оцениваю как учитель, администратор и родитель, пользующийся им на протяжении шести лет).

В 2012-м наша школа подключилась к системе «Дневник.ру». Постепенно в течение первого года мы приобщали учителей и родителей к этому ресурсу, обучали, консультировали. Два года вели одновременно бумажный и электронный журналы. За их добросовестное заполнение (только оценки и домашние задания) администрация поощряла педагогов из фонда стимулирующих выплат. А в 2014-м было принято решение об отказе от бумажного журнала. Четыре года мы работаем только в цифровом формате, чему очень рады.

Несколько причин для радости учителя

С появлением электронного журнала многое изменилось в лучшую сторону.

1. Нет необходимости тупого переписывания одних и тех же списков учащихся и поурочного планирования из года в год. Последнее удобно заполнять с помощью функции импорта. Это очень экономит время, ведь как правило, у педагогов уже есть готовые планы. Теперь можно один раз создать документ в excel и загружать его в систему сколько угодно одним кликом.

2. Педагоги перестали заполнять сводную ведомость успеваемости и посещаемости. Теперь этот отчёт формируется автоматически — экономим массу времени!

3. В электронном журнале видно расписание всех учителей.

4. Выставляя больше одной оценки за урок, можно указать виды работ, за которые они получены.

5. Есть возможность исправлять оценки по необходимости — в бумажном журнале это просто невозможно было сделать: «что написано пером, не вырубишь топором».

6. Очень удобно, что система автоматически подсчитывает вес оценок в зависимости от вида выполненной учеником работы, а в конце отчётного периода выводит средневзвешенный балл. Опираясь на него, выставлять четвертные оценки быстро и легко.

7. На странице урока есть раздел для его описания, где я указываю информацию о фактическом изучении материала, страницы учебника и номера упражнений. Это помогает отсутствующим детям самостоятельно работать дома.

8. А ещё в электронном журнале можно публиковать объявления для учеников, родителей, коллег и всегда быть в курсе важных событий.

Чёткие функции для администратора

Я с удовольствием помогаю родителям и педагогам разобраться в системе, а также выполняю другие функции администратора. В гимназии они определены довольно чётко и понятно.

1. Вносить в электронный журнал информацию о новых классах или отдельных учениках и их родителях. «Переводить» детей в другие классы, удалять из школы.

2. Создавать списки групп (технология, второй иностранный язык, факультативы) по предметам в каждом классе.

3. Каждую четверть вставлять расписание уроков, вносить изменения в расписание, менять учителей по необходимости.

4. Выдавать логины и пароли по требованию.

Максимум здравого смысла — минимум отчётности

Педагоги гимназии активно пользуются интернетом для сбора информации, поэтому отказаться от бумажной отчётности им было нетрудно. К тому же обязательные требования по заполнению электронного журнала вполне лояльные: выставление текущих и итоговых оценок, поурочное планирование и пропуски — вот и всё. После окончания каждой четверти даётся три дня на приведение журнала в порядок. Потом ответственный за заполнение проверяет все журналы и пишет служебную записку о выполнении или невыполнении требований.

У нас никто никогда не отслеживает изменение расписания, даже администрация. Главное, чтобы количество уроков по предмету соответствовало учебному плану. Ни больше, ни меньше. Ну и нормы СанПиН.

Всё остальное — по желанию. В нашей гимназии, к примеру, популярна публикация объявлений на странице школы. Но никто это, конечно, не проверяет и при оценке работы учителей не учитывает. Разве только родители. Они приветствуют эту форму оповещения. Так им удобно не только узнавать актуальные новости, но и оставлять свои комментарии к ним.

Вообще при работе с электронным журналом важно быть любознательным. Вот, к примеру, мой личный лайфхак для преподавателей начальной школы. В первом классе домашние задания недопустимы, поэтому мы даже не пишем «не задано». Но если контролирующие органы всё-таки требуют от вас заполнения графы «ДЗ», в конце четверти можно автоматически внести во все пустые строчки «не задано» — в электронном журнале это удобно и быстро.

Как электронный журнал повлиял на учеников

Думаю, что учебный процесс улучшился. Журнал не теряется, не переписывается заново из-за какой-нибудь закорючки. Доступен в любое время года, дня и ночи в любом месте.

В нём наглядно обозначены тревожные оценки (тройки, двойки и единицы), это большинство учеников и родителей напрягает, они торопятся узнать, как их можно исправить. К концу четверти дети умеют по средневзвешенному баллу прогнозировать итоговую оценку и усиленно стараются улучшить её или хотя бы не ухудшить.

Про пропуски ничего не могу сказать, так как в начальной школе все они по уважительной причине, прогульщиков у меня нет. Хотя в других классах, скорее всего, электронный журнал влияет на посещаемость.

Коммуникация с родителями перешла из очной в заочную, что меня лично очень радует. Теперь мамы и папы не приходят по любому поводу в удобное им время (но неудобное учителю), не стоят за дверью в ожидании звонка с урока, чтобы устроить допрос с пристрастием. Да и для них онлайн-коммуникация удобна, если не затягивать с ответом. Всем нравится возможность исправления оценок (в лучшую сторону) за некоторые виды работ, которую мы иногда даём ученикам. Это мотивирует ребёнка на поиск ошибок и работу над ними.

Читайте также

3 причины, почему электронный журнал гораздо лучше бумажного

Редко, но бывает, что дети хотят схитрить, оправдываясь за невыполненное задание тем, что «не было интернета», «компьютер сломался» или «вы не вовремя выложили задание». С последним аргументом всё просто — в «Дневник.ру» в графе «ДЗ» указывается время выдачи. Тут уже не поспоришь. А если проблемы с интернетом или компьютером, у меня ответ короткий: кто захочет, узнает. Есть звонок другу, не в лесу живём.

С 1991 года (как окончила педагогический институт) я преподаю в одном учебном заведении. Сейчас работать интереснее. Не только потому что более осознанно отношусь к педагогической деятельности, но и в связи с появлением современных технологий. Чтобы инновации помогали нам в работе, а не мешали, учителя, разработчики и чиновники, безусловно, должны понимать друг друга. Но ещё важнее — заинтересованность каждого из них в улучшении учебного процесса. Тогда обязанности в школах будут грамотно распределяться среди педагогов, планы — соответствовать реалиям, а их выполнение вместо тягостного бремени превратится в стимул для развития и лучшего освоения новых технологий.