Вопрос. Учителя часто распечатывают различные работы, сценарии и т. д. Эмблемы, дипломы для конкурсов. Подкреплено ли официально, что подобные расходы возмещаются в заработной плате? И если да, то как это должно отображаться в зарплатном квитке? И отображается ли вообще? Как это отследить в сумме?

Ответ. Эксперт-юрист «Актион Образование» Анна Ивлева:

Выплата компенсации и возмещение расходов работника является обязанностью работодателя, а размер компенсации и возмещения определяется соглашением сторон.

Требований к оформлению квитков законодательство не содержит. Поэтому можете указывать сумму компенсации в графе, которую считаете целесообразной. Можете предусмотреть отдельную графу. Доказать расходы можно с помощью чеков, которые работник предоставляет работодателю.

Возмещение расходов производится при наличии следующих условий:

1. Имущество работника используется с согласия или ведома работодателя.
2. Имущество работника используется в интересах работодателя.

Работник вправе требовать компенсации:

• за использование личного имущества работника (износ/амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов);
• расходов, связанных с использованием личного имущества работника (ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива, горюче-смазочных материалов).

Размер возмещения расходов должен быть определен соглашением сторон трудового договора, причем обязательно в письменной форме.

Обложка: © Roman Samborskyi / Shutterstock / Fotodom