5 необычных правил, которые помогут всё успевать

Утром на работу, вечером с гудящей от информации головой — на учёбу. А поздним вечером — делать домашние задания. А ещё есть семья. И друзья. И спать тоже иногда надо. Яна Ильинская, будущий фармацевт, доказывает своим примером, что это возможно, и делится пятью способами, как всё успевать.

1. Базовое правило: всё успеть невозможно

Даже если вы супергерой, в сутках было и остаётся 24 часа, на дорогах всегда пробки, а без сна жить невозможно — сколько ни пытайся этому научиться. Поверьте мне на слово — я проверяла не раз. Поэтому нужно принять тот факт, что от чего-то придётся отказаться. Для этого составляем список приоритетов, в который включаем самые важные жизненные аспекты. Например:

• Работа (она приносит деньги).
• Учёба (она позволит овладеть профессией мечты или подняться по карьерной лестнице).
• Дом и семья (или кот).
• Отдых и время для себя (не вздумайте вычёркивать).
• Друзья и развлечения.

Список может быть длиннее или короче, главное — он должен отражать приоритетность тех или иных сфер вашей жизни. Возглавлять список должны самые важные вещи, а завершать — неважные. Чтобы определить, что важнее, перед написанием того или иного заголовка, спросите себя: «Что будет, если я от этого откажусь?». Ответ поможет расставить приоритеты: скажем, отказавшись от работы, вы умрёте от голода. Отказавшись от сна — лишитесь сил на дневные подвиги. Распрощавшись с учёбой — помашете рукой своим перспективам на лучшую жизнь.

Составили? А теперь вычеркните из списка всё, кроме первых четырёх пунктов. Они — и есть те сферы жизни, которым вы должны уделять внимание именно сейчас. Все остальное подождёт до лучших времён.

2. Правило двух графиков

Наверное, вам знакомо это чувство: вы запланировали 150 невероятно важных дел на завтра, но в итоге успели далеко не все, хотя очень старались и хорошо продумали предстоящий график. Так бывало и у меня, и я страшно злилась на себя за то, что не умею планировать своё время. На самом деле мы с вами в этом не виноваты — просто невозможно предусмотреть абсолютно всё. К примеру, мы часто забываем о том, что дорога из пункта А в пункт Б иногда занимает 20 минут, а иногда больше часа — зависит от дорожной ситуации. Или, например, мы удивляемся, что приготовление ужина отняло у нас полтора часа, хотя обычно для запекания мяса в духовке требуется не больше получаса. А все потому, что сегодня мясо было замороженное или мы попробовали новый рецепт, или во время готовки нас отвлёк телефонный звонок.

Так происходит потому, что мы не учитываем вероятность «плохого» развития событий. Муж задержится по пути из магазина; переговоры на работе затянутся на два часа; преподаватель в институте решит провести сдвоенный семинар; в банке будет слишком большая очередь. Чтобы подобные форс-мажоры не портили нам настроение и позволяли всё равно успевать переделать все дела, составляем два графика:

• «Хороший» график: здесь мы планируем дела с учётом, что всё пройдёт так, как задумано. Очереди не будет, собрание закончится вовремя, дети не разрисуют стены маркером.
• «Плохой» график: здесь мы составим список дел, предполагая, что всё, что может нам помешать его выполнить, обязательно случится. Дел в списке станет значительно меньше, зато мы сможем определить, что действительно важно сделать именно завтра, а что может немного подождать.

Далее в течение дня нужно просто сверяться с двумя графиками и понимать, по какому расписанию сегодня предстоит жить. И переживать по поводу того, что половина дел так и не сделана, уже не нужно.

3. Формула пяти «не»

Как бы нудно это ни звучало, спать надо восемь часов, а есть — минимум три раза в день. Нет ничего хорошего в том, чтобы всю ночь зубрить, скажем, биохимию, а утром гордо появиться на работе с романтичными синяками под глазами и весь день клевать носом. Долго вы так не продержитесь — я пробовала. В конце концов, после месяца в таком режиме, я начала плакать по любому поводу, у меня обнаружился гастрит, я получила выговор от начальника, а сессию всё равно частично завалила. Пришлось задуматься о причинах. Так я вывела для себя «формулу работающей студентки» или «формулу пяти «не»:

• НЕ ложиться после полуночи, в идеале — отбой в 23.00. Это позволяет организму восстановить силы и на следующий день работать и учиться эффективно.
• НЕ пропускать завтрак, обед и ужин. Чёткий пищевой режим помогает телу настроиться на определённый ритм жизни, и он простит нам переутомление и нервные перегрузки.
• НЕ бояться говорить «нет». «Нет» — всем ночным вечеринкам, затянувшимся допоздна посиделкам с друзьями, внеурочной работе и капризам мамы. Всё это неважно по сравнению с хорошим самочувствием на пути к важной цели.
• НЕ перекусывать на ходу, и вообще не есть вредное. Понимаю, что хочется. И погрызть чипсы параллельно с написанием курсовой гораздо удобнее, чем сделать паузу и приготовить себе нормальный ужин. Но не надо этого делать. Перерыв поможет голове перезагрузиться и подготовиться к дальнейшей работе, а за полноценное питание вам скажет спасибо вся бренная тушка.
• НЕ прокрастинировать. Не сидеть в фейсбуке, когда нужно выучить термины, не болтать с подружкой по телефону, если меня ждёт недоделанный отчёт, и далее по списку. Экономит огромное количество нервов — проверено.

4. Правило смелых решений

Бывает так, что мы берёмся за что-то, а потом понимаем, что нам это не по силам. Что мы замахнулись на слишком большую ветряную мельницу, что мы не успеваем то, это, пятое и десятое, и вообще нам хочется на ручки и платьишко. Так было со мной, когда я начала учиться в московском фармацевтическом колледже «Новые знания» на «Фармации». Школу и институт я закончила давно, знания мои по химии и биологии покрылись толстым слоем пыли и забвения, а я сама стала значительно старше и слабее духом, чем в период моего прошлого «студенчества». И через пару месяцев я запаниковала. Мне казалось, что второе образование — только для юных и отчаянных, что я не справлюсь с объёмом задач, что я хуже всех на курсе и руки у меня кривые. Муж спросил меня: «Ты что, боишься, что у тебя не получится?»

Бинго! Именно этого я и боялась — не усталости, не цейтнота, а именно того, что я взялась за дело, которое мне не по плечу. У меня не получится, и все об этом узнают. И за мной закрепится репутация безрассудного человека.

В этот момент я придумала правило «смелого решения». Неважно, получится или нет — главное, что я рискнула и решила это сделать. Поступить на «Фармацию»? Смелое решение! Выучить французский? Смелое решение! Попросить повышения по службе? Ну вы поняли.

И всё вдруг стало легко. Любая идея превращалась в смелое решение, которое моментально поднимало меня в собственных глазах. А адекватная самооценка — уже половина успеха. Поверьте на слово!

5. Правило пяти наград

Жизнь редко балует нас радостями — чаще нам достаётся суета, поиск возможностей и бесконечная усталость. От такого существования загрустить — раз плюнуть. Поэтому делайте себе подарки и не испытывайте за это угрызений совести.

Я решила, что каждый день мне полагается пяти наград за героизм. Что это будет сегодня — я не знаю. Может быть, шарик ванильного мороженого, прогулка пешком, новая книга, пенная ванна с лавандой и час тишины. Может быть, незапланированный поход в салон красоты, кофе с подружкой, дополнительный час сна, свобода от мытья посуды и бассейн. Всё, что может меня порадовать, включается в расписание в обязательном порядке. И не меньше пяти наград — это очень важно!

Вам кажется, что можно обойтись и без этого? Конечно, можно. Но тогда откуда же взять силы на преодоление преград? Как мотивировать себя каждое утро вылезать из-под одеяла и отправляться в длинное, иногда почти бесконечное путешествие? На одной силе воли далеко не уедешь — это я тоже проверяла не раз. Радуйте себя, не бойтесь смелых решений, расставляйте приоритеты, заботьтесь о теле и душе, верьте в то, что всё непременно получится. И всё получится. Это я вам как будущий дипломированный фармацевт говорю.