Свободное время и никакой волокиты. Как электронный журнал приходит на смену обычному

В 2014 году три школы Республики Адыгея решились на эксперимент — они полностью отказались от бумажных журналов. И уже с первых дней работы стали очевидны преимущества новых технологий. Сегодня количество школ в республике, которые отказались от бумажного журнала, выросло в восемь раз. Дневник.ру рассказывает об этом опыте.

Электронный журнал удобен всем — учителям, ученикам, родителям. Оценки и домашнее задание появляются сразу в электронном виде. Нет бумажной волокиты, а значит, учителя избавлены от двойной работы. Теперь в конце каждой четверти педагогам не надо тратить время на отчёты, они формируются автоматически. Эти часы учителя могут посвятить чему-то другому.

Единственный ощутимый минус — это не всегда идеальная скорость интернета. Но у журнала есть офлайн-версия. С её помощью можно выгружать данные в формате excel на свой компьютер и выставлять оценки в этом файле, а затем просто импортировать его обратно на сайт. Так внесённые данные точно не потеряются, а для их загрузки на платформу потребуется подключиться к интернету всего на несколько минут.

Прежде чем отказаться от бумажного журнала, необходимо хорошо изучить все тонкости работы с электронным аналогом.

Именно так поступили в лицее № 34. Директор лицея Олег Франко и завуч Елена Юдина организовали для педагогов специальные занятия, на них учителям рассказали, как редактировать темы, давать домашнее задание и делать другие пометки в журнале.

Источник фото: группа 34-го лицея в ВК

После того, как все функции электронного журнала хорошо изучены, можно отказываться от бумажного. По закону «Об образовании в РФ» любая школа в нашей стране сама определяет, каким способом ей вести журнал. Главное — уведомить о своём желании управляющую организацию, которая в каждом регионе назначается местным министерством образования.

Читайте также

3 причины, почему электронный журнал гораздо лучше бумажного

Затем надо обратиться в службу поддержки электронной платформы и получить шаблоны необходимых внутренних документов и рекомендации по их оформлению. А также заполнить небольшую форму.

В школе № 16 после перехода на электронный журнал издали два приказа. В первом утвердили положение об электронном журнале, график работ, регламенты по отчётности, предоставлению услуги и оказанию помощи при работе в новом формате, а также инструкции по ведению. Кроме того, были внесены изменения в уже существующие должностные инструкции сотрудников.

Опрос в школе № 3 Майкопского района по итогам первого года в безбумажном режиме показал, что 100% педагогов поддерживают продолжение работы в нём. Одна из главных причин — значительная экономия времени.

А в школе № 16 этого же района даже подсчитали, что долгожданный отказ от двойного труда позволил снизить нагрузку учителей в среднем на 20%. Кроме того, больше половины педагогов положительно оценили возможность составлять и автоматизировать отчёты, которую даёт переход на электронный формат работы.

Следующий этап в цифровизации школ — отказ от бумажных дневников. Однако, по мнению Юрия Мамышева, в Адыгее к нему ещё не совсем готовы, хоть некоторые учителя и администрации школ эту идею и поддержали бы.

Казалось бы, из-за усилившегося контроля школьники не должны радоваться перспективе замены бумажных дневников электронными. Но на деле оказывается, что это не так. К примеру, по итогам опроса в школе № 16 78% учеников поддерживают отказ от бумажных дневников и журналов.

Как показал традиционный опрос Дневник.ру, среди учебных заведений, отказавшихся от бумажной отчётности, положительный эффект от внедрения электронных журналов и дневников в прошлом учебном году отметили 83% респондентов. В исследовании приняли участие порядка 12 тысяч педагогов, школьников и родителей.