У меня умер родственник. Могу ли я не выходить на работу?

В соцсетях обсуждают историю сотрудницы петербургского бренда «Самость», которую уволили после того, как она попросила дать ей отгул в день смерти дедушки. Вместе с юристом Татьяной Абрамовой разбираемся, как в таких случаях по закону должен действовать работодатель и какие права есть у сотрудника.

Вопрос. Могу ли я не выходить на работу, если у меня умер родственник? Сколько дней мне должны дать на похороны, нужно ли заранее предупреждать работодателя и может ли он уволить меня за отсутствие на работе?

Ответ. Юрист по гражданскому и семейному праву Татьяна Абрамова:

Можно ли брать отгул в день смерти близкого родственника

В случае смерти близкого родственника работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней, и работодатель обязан его предоставить на основании части 2 статьи 128 ТК РФ.

Дедушка считается близким родственником. Это прямо следует из статьи 14 Семейного кодекса РФ и подтверждается судебной практикой.

Вообще, Трудовой кодекс предусматривает два режима предоставления отпуска без сохранения заработной платы:

1. По соглашению сторон — работодатель вправе, но не обязан предоставлять такой отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

2. В обязательном порядке — работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• смерть близких родственников;
• регистрация брака;
• другие случаи, предусмотренные федеральными законами или коллективным договором.

Для получения отпуска надо:

1. Направить работодателю письменное заявление с указанием основания — смерть близкого родственника.
2. Приложить копию свидетельства о смерти (при возможности).
3. Указать конкретный период отпуска (до пяти календарных дней).

Работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска при соблюдении указанных условий. В случае отказа действия работодателя могут быть обжалованы в трудовой инспекции или суде.

Насколько заранее нужно просить отгул и в каком виде

Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретного времени, за которое нужно предупредить работодателя об отгуле из-за смерти родственника. Но уведомление должно быть направлено как можно скорее — до начала рабочего дня или в его начале, — а способ уведомления законом не регламентирован и может включать мессенджеры, телефонный звонок и иные средства связи. В таких ситуациях работник часто физически не может заблаговременно оформить письменное заявление. Судебная практика учитывает это обстоятельство.

Какие нужны документы, чтобы обезопасить себя юридически

Хотя закон не устанавливает обязательного перечня документов, которые работник должен представить работодателю, на случай спора лучше подготовить:

• Свидетельство о смерти — основной документ, подтверждающий факт смерти родственника.
• Документы, подтверждающие родство, — свидетельство о рождении, свидетельство о браке, иные документы, позволяющие установить степень родства.
• Справка о составе семьи или иные документы — в случаях, когда требуется подтвердить совместное проживание или ведение общего хозяйства (для родственников, не входящих в круг близких по статье 14 СК РФ).

Должен ли работодатель оплачивать отпуск, взятый из-за смерти родственника

По общему правилу работодатель не обязан оплачивать дни отпуска, предоставляемого в связи со смертью близкого родственника. Но коллективным договором или локальными нормативными актами организации может быть предусмотрена единовременная материальная помощь.

Кто считается близким родственником

Круг родственников делится на обязательный и расширенный.

Обязательный круг — супруги, родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в случае их смерти.

Смерть иных родственников (тети, дяди, двоюродные братья и сестры, племянники, прадедушки и т. д.) формально не обязует работодателя предоставить отпуск по Трудовому кодексу. Но такой отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон. Коллективным договором или локальными нормативными актами может быть расширен перечень родственников, смерть которых дает право на обязательный отпуск.

Что делать, если родственник умер во время оплачиваемого отпуска

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в случае смерти близкого родственника. Если работник находился в очередном отпуске и в этот период умер близкий родственник, он вправе:

• потребовать продления ежегодного отпуска на количество дней, совпавших с периодом похорон и траура;
• перенести неиспользованную часть отпуска на другой срок, согласованный с работодателем.

Данное правило действует независимо от права на отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ — работник может воспользоваться обоими механизмами.

Обложка: коллаж «Мела». Фото: © Olga Popova Photography, Sergei Bogachov, Pixel-Shot / Shutterstock / Fotodom

Ссылка в начале текста — на блог Татьяны Абрамовой в Instagram* (соцсеть заблокирована в РФ и принадлежит компании Meta, признанной в России экстремистской).