Простое решение дошкольных проблем, или Как цифровизация упрощает работу педагогов
Блоги03.11.2021

Простое решение дошкольных проблем, или Как цифровизация упрощает работу педагогов

Опыт педагогов показывает, что множество проблем детских садов можно решить с помощью цифровых платформ. Это инструменты, которые помогают систематизировать работу и экономить время. Как именно, рассказывает Елена Игнатьева, CEO ООО «Образовательные технологии», создатель платформы Smart School Pro.

Со стороны кажется, что работа воспитателя — это присмотр за детьми, их развитие и воспитание. Но есть ещё много других обязанностей. Воспитатель — человек-оркестр. Он следит за состоянием здоровья и питанием детей, должен быть готов дать информацию о их развитии, подготовить занятия, организовать праздник, принять участие в многочисленных конкурсах, вести портфолио детей. На это уходит много времени. А ещё нужно пообщаться с родителями, рассказать, как ребёнок сегодня чувствовал себя в саду, ел, спал, какие у него успехи. Без помощи современных технологий успевать всё — вряд ли возможно. Единое информационное пространство помогает наладить каналы связи с семьями детей и работать в одной команде.

Ведение списков и перенос бумажных документов в электронный формат

В работе воспитателя много времени уходит на обработку и структурирование информации и перенос её в электронный формат. Принцип «единого ввода» на платформе помогает сэкономить время на внесение одних и тех же данных. Фильтрация, сортировка, поиск — использование этих функций позволяет формировать необходимые списки в зависимости от текущего запроса и задач. Плюсом ко всему — сгруппированные отчёты и списки можно вывести в Excel, а после сохранить и распечатать.

Ведение посещаемости, сбор справок о причинах отсутствия

Каждое утро воспитатели начинают с учёта присутствующих детей. Эта информация нужна для решения многих задач: от расчёта питания на день до выставления счетов в конце месяца. В цифровых платформах есть специальный раздел, где ведётся учёт посещаемости детей. Платформы формирует дневную, недельную и месячную ведомости, которые дают полезную информацию для решения административных и управленческих задач.

Учёт дополнительных занятий

В каждом детском саду есть дополнительные услуги: различные кружки и студии, индивидуальные занятия с педагогами, коррекционные занятия с психологом и логопедом. Зачастую учёт посещаемости и своевременной оплаты за допуслуги также ведёт воспитатель. Если у него в группе тридцать малышей, как успеть всех вовремя развести по группам и педагогам, своевременно напомнить родителям, что пришла пора платить за занятия?

Использование платформы значительно упрощает задачу. Как только заключается договор на дополнительные услуги, и воспитатель, и родитель, и педагог дополнительного образования видят эту информацию в профиле ребёнка, его расписании, в списках групп дополнительного образования, а все напоминания приходят через блок рассылки, который привязан к группам. Освобождается огромное количество времени. Педагогу больше не нужно держать в голове списки детей и прочую информацию, связанную с дополнительными услугами.

Ведение чатов с родителями и работа с семьёй

В суете вечерних сборов воспитателю не всегда удаётся передать родителям новости о ребёнке, его поведении, настроении, успехах. Времени на это остаётся очень мало, невозможно общаться сразу со всеми родителями: кто-то из них торопится домой или по делам. А ещё нужно сделать объявления, рассказать, как подготовиться к празднику. Всё это переносится в чат с родителями во внерабочее время воспитателя.

Платформенные решения очень помогают систематизировать общение с семьями. Они предполагают разные форматы адресной коммуникации. Например, короткая оперативная информация, которая актуальна здесь и сейчас. Или более объёмная, которая должна «висеть» долго и постоянно попадаться родителю на глаза, чтобы её было невозможно пропустить. Мы называем такие форматы «лента сообщений» и «доска объявлений». Ещё есть «отчёт за день», в котором воспитатель коротко и быстро, в формате чек-листа, фиксирует информацию о значимых для родителя моментах каждого дня — как ребёнок ел, спал, ходил ли в туалет и какое у него было настроение. Заполнение данных в отчёте занимает меньше времени, чем если бы эта информация фиксировалась в записной книжке. А родитель видит её мгновенно. Как результат, общение с родителями в конце дня занимает у воспитателя меньше времени и становится более предметным и тёплым, а атмосфера комфортной для всех участников коммуникации.

Ведение портфолио детей

Во многих садах в обязанности педагога входит создание портфолио детей. В него входят работы детей, награды и грамоты, их высказывания, фотографии, видеозаписи и многое другое. Делать это в бумажном виде очень трудозатратно. В итоге сбор портфолио превращается в рутинную нелюбимую и, часто формальную, работу.

Собрать портфолио в электронном формате на платформе удобнее и намного быстрее. Во-первых, данные могут быть структурированы, например, по годам, датам и видам активности. Во-вторых, добавлять информацию могут любые педагоги, включая педагогов дополнительного образования. Это позволяет перераспределить нагрузку с воспитателей. В-третьих, на некоторых платформах родители тоже получают доступ к разделу и могут добавлять информацию об успехах ребёнка в кружках и студиях, которые он посещает после детского сада. Последнее помогает педагогам сада лучше узнать ребёнка и иметь полную картину о том, что с ним происходит и чем он занимается.

Мониторинг образовательного процесса и освоения программы

Мониторинг — тоже времязатратная и оттого нелюбимая работа воспитателей. Часто заполнение таблиц и подсчёт данных выполняется во время тихого часа, а написание заключений берётся домой.

В платформе модуль мониторинг — это конструктор, который может быть настроен под любую программу. Воспитателю нужно заполнить удобные чек-листы, а все выводы будут сформированы автоматически.

Заполнять чек-листы — вводить первичные данные — можно на компьютере или смартфоне. После завершения процесса платформа формирует групповое заключение и отчёт по каждому ребёнку:

— она выделяет детей, которым требуется поддержка или дополнительная работа по тем или иным направлениям;

— «подсвечивает» виды деятельности и навыки, которые требуют внимания или, напротив, освоены лучше всего;

— графически иллюстрирует текущую картину и показывает динамику.

Воспитатель и руководитель детского сада в этом случае получают намного больше информации, чем при ручной обработке данных. А качество этой информации становится выше — при автоматизированной обработке данных вероятность ошибок значительно снижается, иногда до 30%.

Важно, что с помощью мониторинга есть возможность увидеть, насколько та или иная программа подходит для решения разных задач. По сути, мы получаем возможность сравнивать образовательные программы, что может быть полезно руководителям не только ДОУ, но и отрасли. Такого ещё не было.

Инклюзивная среда в детском саду

Пять лет в России действует закон «Об инклюзии», согласно которому дети с особыми образовательными потребностями имеют право находиться и получать образование в общей среде с нормотипичными детьми. Конечно, для реализации этой изначально благой задачи должны были быть созданы специальные условия, но на практике основная часть нагрузки снова легла на плечи воспитателей. Они должны заботиться и создавать условия не только для особых детей, но и следить за тем, чтобы права остальных малышей в группе не ущемлялись, и им уделялось достаточно внимания.

Одновременно с этим растёт число детей без диагнозов, имеющих минимальные нарушения развития и, формально, не требующих специальных образовательных условий. По данным РАМН, количество детей с различными трудностями развития в дошкольном возрасте составляет не менее 30%. Фронтальная работа с ними не приносит результата и сильно осложняет воспитателю работу с группой. А отсутствие специальной поддержки приводит к возникновению вторичных проблем у детей с минимальными нарушениями развития, последующей социальной дезадаптации. Печально то, что о наличии проблем развития у ребёнка воспитатель не может знать без проведения специальной психофизической диагностики.

Цифровая платформа облегчает жизнь педагогов тем, что в ней есть механизмы, позволяющие провести обследование (скрининг) больших групп детей. Она помогает выявить ребят в группе риска и те параметры развития, которые требуют особого внимания. Диагностика даёт объективную картину развития ребёнка, позволяет следить за её динамикой. В условиях нехватки квалифицированных специалистов, таких как логопеды и психологи, диагностику может провести сам воспитатель — главное пошагово следовать инструкциям платформы. В итоге воспитатель получит достоверную картину развития ребёнка и сможет скорректировать свой подход к нему.

Организация дистанционной работы

Пандемия коронавируса повиляла и на работу педагогов в детских садах. Второй год перед ними периодически встаёт новая задача — дистанционное образование. Сейчас воспитатели организуют его с помощью чатов в одном из многочисленных мессенджеров или социальных сетей. Через чаты организуется коммуникация, высылаются задания для детей. Зачастую важная и нужная информация теряется в общем потоке вопросов и комментариев. Родители путаются, задают много вопросов, отвечать на них — отдельная задача, которая снова ложится на плечи воспитателей.

Платформенные решения помогают выстроить эффективную коммуникацию. Через платформу педагоги могут как делать рассылку по группе, так и отправлять сообщения, письма, задания и рекомендации адресно одному или нескольким родителям. Важно, что вся информация остаётся на платформе и доступна в любое время не только родителям, но и руководителю образовательной организации. Это позволяет лучше контролировать процессы, обеспечивает прозрачность и, в конечном счёте, формирует атмосферу доверия между образовательной организацией и семьями воспитанников.

Цифровизация дошкольного образования позволяет по-новому взглянуть на процессы, происходящие в детском саду. Поначалу может казаться, что это ещё одна дополнительная обязанность педагога. Однако опыт тех, кто уже объединился в цифровом пространстве, говорит о положительном влиянии использования платформ на рабочий процесс. Меньше времени тратится на бумажную работу, рутину и суету, больше — непосредственно на общение с детьми, их воспитание и развитие. Коммуникация с родителями стала более конструктивной и дружелюбной, ведь они без камеры видят всё, что происходит с их детьми. Прозрачность процессов помогает изменить общий климат и атмосферу в саду и дома, отношение к воспитанию, повышает ценность работы педагогов.

Происходит нормализация пространства, ресурсы используются более эффективно. Цифровизация работы детских садов — это современный и экологичный подход к жизни.

Читайте также
Комментариев пока нет
Больше статей