Написать в блог
Простые правила тайм-менеджмента для всех

Простые правила тайм-менеджмента для всех

Время чтения: 3 мин

Простые правила тайм-менеджмента для всех

Время чтения: 3 мин

Время — самый ценный ресурс в 21 веке. Каждому из нас не хватает буквально 5 минут на «досмотреть сон» по утрам, лишнего часика на поход в спортзал по вечерам и дополнительного выходного, чтобы отправиться всей семьей в парк, кино или музей.

Выработать навык правильно распределять время и успевать, если не все, то многое, помогут простые правила тайм-менеджмента.

Принцип Парето

Имя итальянского экономиста Вильфредо Парето известно многим. Правило «80 на 20», сформулированное ученым, гласит: небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за бОльшую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения.

Применительно к организации труда данный принцип означает, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата.

Актуальным становится вопрос: как распределить усилия, чтобы результат оказался равнозначным потраченным энергии, времени и, возможно, средствам? Ответ: планируйте, расставляйте приоритеты и делайте акцент на более важных и срочных задачах.

И помните, что не всегда количество часов, проведенных над новым проектом (домашним заданием, курсовой, статьей и т. д.), прямо пропорционально будущему успеху.

Матрица Эйзенхауэра

Расставить приоритеты и отделить важное от второстепенного поможет матрица Эйзенхауэра. Создателем данного инструмента тайм-менеджмента считается 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Сложно найти более занятого человека, чем президент страны, и если какой-то метод работает в Белом доме, значит, сработает и в любой другой обстановке.

Для начала просто возьмите лист бумаги и перечислите все задачи, которые необходимо решить в течение определенного периода времени. Лучше всего учитывать цели не только сиюминутные, но и более масштабные, чтобы видеть перспективу.

А теперь начертите 4 квадрата и поместите каждую задачу в определенный фрагмент схемы по принципу: «срочные и важные», «срочные неважные», «несрочные, но важные», а также «несрочные и неважные».

Эти несложные манипуляции помогают оценить свою эффективность, структурировать трудовую активность, наладить быт и потренировать самодисциплину.

Маленький секрет на заметку: начните со срочных и важных задач. Постарайтесь максимально аккумулировать внутренние ресурсы, чтобы справиться к дедлайну (реальному или же вами условно определенному). Чтобы отличить срочное важное от важного, но не столь срочного, задайте себе уточняющий вопрос: «Смогу ли я завтра достичь результата, если сегодня не решу эту задачу?».

Ешьте слона по частям

Если вы имеете дело со сложной и длительной по времени задачей (например, подготовка к экзамену), обязательно разделите ее на логические части (этапы, вопросы). Далее определите на каждую часть сроки реализации и здраво оцените: что сможете сделать самостоятельно, а с чем в одиночку справиться не удастя.

Самое главное — четко формулировать задачу, объективно оценивать свои возможности и не быть luftmensch =)

Правило 168 часов

Каждая наша неделя — это 168 часов. Если вы постоянно страдаете от нехватки времени, возьмите лист бумаги и разлинейте его на 168 ячеек (1 ячейка — 1 час вашего времени).56 часов у вас займет сон (при учете, что вы спите не менее 8 часов в сутки). Примерно 50 часов в неделю — это ваша работа. При таком подсчете у вас остается не менее 62 часов в неделю на другие вещи.

Расставьте приоритеты и визуализируйте. Отметьте в свободных ячейках занятия, которые для вас важны. Уверены, что вам еще и подумать придется над тем, куда же «деть» свободное время.

Помните, это не график вашей жизни, нет необходимости жить по строгому расписанию и «линеить» каждый свой день и час. Просто соберите воедино все ваши дела и увлечения, визуализируйте свою дневную активность и тогда вы сами поймете, как расходовать свое время, чтобы все успевать и не переутомляться.

Боритесь с «пожирателями времени»

Современный человек не умеет долго концентрироваться на одной задаче. Понаблюдайте за собой. Как часто вы отрываетесь от написания отчета, чтобы проверить фейсбук? Как много времени уделяете мессенджерам? Сколько забавных видео с котиками смотрите за рабочий день?

Привычка постоянно рассеивать внимание на несколько дел одновременно (большая часть из которых будет требовать доступа в интернет) — враг продуктивности. Чтобы победить «пожирателей времени», нужно постоянно напоминать себе: «лайкнуть» фото, проверить личную почту и узнать погоду на субботу вы сможете вечером или тогда, когда важная и срочная задача будет решена.

Чтобы сообщить об ошибке, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
К комментариям
Комментариев пока нет
Больше статей