Парк Развлечений онлайн. А что, так можно было?
Теги по теме:

Парк Развлечений онлайн. А что, так можно было?

История о том, как мы организовали нетипичный корпоратив в Zoom
Время чтения: 4 мин

Парк Развлечений онлайн. А что, так можно было?

История о том, как мы организовали нетипичный корпоратив в Zoom
Время чтения: 4 мин

Проведение массовых мероприятий под запретом, вечеринки в Zoom уже наскучили, в квизы уже все поиграли, сериалы вместе посмотрели и даже сходили на онлайн-дискотеку. Но время отменять мероприятия и забывать, к примеру, о корпоративной культуре. Время разрывать шаблоны!

Именно эта мысль помогла команде Творческого Объединения #Шашники выйти за границы обычных онлайн-форматов, освоенных в первые недели самоизоляционного режима. Мы понимали, что каждому, кто преимущественно находится дома, нужны позитивные эмоции, вау-эффекты и, конечно, ощущение лета. Нам очень хотелось помочь участникам мероприятия создать эту атмосферу — времени развлечений, отпусков, путешествий и даже исполнения своих желаний.

Идея не заставила себя долго ждать. Кто же не мечтал побывать в Диснейлэнде или вернуться в этот парк мечты?

Так появился Парк Развлечений «SUMMERLAND» — место, где каждый гость может создать собственный маршрут путешествия по аттракционам с героями, заданиями, подарками, сюрпризами и, как следствие, зарядом отличного настроения.

В этом материале мы хотим поделиться с вами некоторыми лайфхаками об организации и проведении этого формата, а перед этим кратко раскроем суть и некоторые фишки.

  • Название парка — SUMMERLAND — выбрано не случайно. Парком руководит бойкая и энергичная девчонка Саммер, миссия которой зарядить летним настроением всех посетителей парка. Помогает ей в этом её друг, Вайб, который также не выпускает камеру из рук, делая только самый качественный контент. А теперь соедините имена этих двух друзей. Чувствуете, как захотелось наслаждаться солнышком?

  • Помимо этих героев в Парке есть множество аттракционов — и комната страха, и комната смеха, и водоворот Тиктока, и 18+, и 18-, и чилл-аут зона, и интерактивное изучение английского на американских горках, и музыкальная студия. Каждый аттракцион возглавляет яркий персонаж, который погружает в тематику и проводит активность.
  • На многих аттракционах гости парка могли получить лотерейный билет — за победу или активное участие. В конце ведущие и их помощники провели розыгрыш — и счастливчик получил корзину для пикника.
  • Также в парке проводился Парад — где мы танцевали, делились впечетлениями, общались, знакомились, веселились с Саммер и Вайбом.
  • И помимо всего вышеперечисленного в парке работала фотозона, стена ассоциаций, были созданы тематические виртуальные фоны, работали фотографы, видеографы, технические специалисты и диспетчеры, использовались многие интернет-платформы и программы. Основной программой стал Zoom с его функцией сессионных залов — но с целью разнообразия и бОльшей интерактивности мы добавили социальные сети, Kahoot, Mentimetr, GoogleForms, ConceptBoard.

    Мероприятие длилось около 3 часов — и после него мы получили множество восторженных отзывов. Нам удалось удивить и тематикой, и контентом, и сюрпризами, и общей реализацией. Но мы знаем, что всегда есть к чему стремится. Поэтому ловите список советов, которые и мы обязательно учтём при подготовке подобных мероприятий.

  1. Обязательно разберитесь с функцией соорганизатора в Zoom — вы упростите жизнь себе как организатору и ускорите многие процессы.
  2. Если планируете демонстрировать экран и включать музыкальное сопровождение — то доверьте это одному отдельному человеку, который будет заниматься только этим.
  3. Закладывайте минимум 15 минут на один аттракцион — особенно если подготовите большое количество яркого контента. А также мы рекомендуем отправлять не более 6-7 гостей одновременно на один аттракцион.
  4. Если вам нравится мысль об индивидуальных маршрутах, то помните, что на «отправление» людей в следующий сессионный зал необходимо время. И если функция соорганизатора вам не поддалась, то лучше возвращайте людей в общий зал и придумайте, например, интересные активности в тематике в то время, когда они будут ждать начала следующего круга аттракционов (= распределения по ним).
  5. Помните, что вести что-либо в онлайн-пространстве — это особый вид искусства. У всех ведущих должна быть безупречная вербалика и невербалика, все их инструкции должны быть чёткими, быстрыми и понятными, а также отработанная реакция на вопросы и комментарии.

И ещё несколько полезных фишек, которые точно зайдут на подобных мероприятиях — мы это уже проверили. Теперь только улучшать!

  • Разные аттракционы = разный контент = разные инструменты.

Это значит, что не стоит везде использовать одну и ту же платформу или инструмент. Открывайте для людей новое!

  • Продумайте дизайн и заморочьтесь над визуальной составляющей.

Онлайн «отнимает» огромное количество возможностей и «сглаживающих» восприятие участниками факторов. В Zoomе важна визуальная картинка — презентации, шрифт и цвета, афиши, картинки и так далее. Сделайте их в едином стиле и проверьте несколько раз.

  • Костюмы и оформление на точках — это тоже важно

Аниматорское искусство и важность «дорогого, яркого и красочного» никто не отменял. Просто не забывайте об этом!

  • Личная рассылка и приглашения, а также сбор обратной связи

Увеличивайте посещаемость мероприятия с помощью личных контактов с участниками. Рассылка позволит вам погрузить участников и расположить их к себе ещё до начала мероприятия, а сбор обратной связи — порадует вас, как организаторов, и поможет в следующий раз стать ещё лучше.

  • Генеральная репетиция со всеми организаторами

Минимизируйте риски с помощью реального проигрыша всех игр, активностей, слов. Пройдитесь по сценарию, прикиньте время, проверьте технику. Это спасёт от многих мелких неполадок во время события!

  • Нет фото — нет мероприятия

Простая истина, которая работает даже в онлайне. Красиво сфотографировать ноутбук в тематическом месте — это тоже искусство!

  • И напоследок, Edutainment — это всегда супер!

Если вы можете научить чему-то ваших участников в процессе, то это огромное ваше преимущество. Онлайн-пространство — не исключение!


И несмотря на отмену режима самоизоляции, мы верим, что онлайн будет жить — скорее, он даже навсегда останется с нами.

Поэтому разбирайтесь, изучайте, пробуйте.

И зовите нас помочь шашников — как видите, мы уже научились!

Чтобы сообщить об ошибке, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
К комментариям
Подписаться
Комментариев пока нет