Защита диплома: сделать презентацию «на отлично» | Мел
Защита диплома: сделать презентацию «на отлично»
  1. Блоги

Защита диплома: сделать презентацию
«на отлично»

Подробная инструкция по созданию слайдов для дипломной работы
Время чтения: 5 мин

Защита диплома: сделать презентацию
«на отлично»

Подробная инструкция по созданию слайдов для дипломной работы
Время чтения: 5 мин

Забегая вперед, успокоим: сделать презентацию для диплома несложно. Специально для читателей «Мел», команда студии визуальных коммуникаций PRESIUM, подготовила правила создания успешной презентации дипломной работы.

Ваша главная задача — не только рассказать о проделанной работе, но и впечатлить слушателей. А то, какие эмоции вызовет ваш рассказ, во многом зависит от качества презентации.В данной статье мы разделили процесс создания презентации дипломной работы на три важных этапа: «Подготовка», «Основные слайды» и «Защита».

Часть 1. Подготовка

На данном этапе вы создаете скелет вашей будущей презентации. С одной стороны, вам придется соблюсти официальные требования вуза, а с другой — сформировать запоминающуюся историю и усилить ее хорошей визуализацией.

1.1 Содержание

Первое, с чего стоит начать — содержание. Стандартно презентация для дипломной работы состоит из четырех частей:

Вступление: Вы рассказываете об актуальности дипломной работы, объекте и предмете исследования, проблематике, и целях, которые поставили перед собой.

Теоретическая часть: В этом разделе чаще всего приводятся научные теории, модели, понятия и термины, которыми вы руководствовались в ходе написания дипломной работы.

Практическая часть: В практической части вы представляете результаты, полученные в ходе исследований или работы, которые послужили дополнением к теоретической части. Вы рассказываете про использовавшиеся методы и приводите собственные выводы.

Заключение: В этом разделе вы суммируете ключевые выводы, полученные в ходе работы над дипломом, даете собственные заключения и рассказываете о возможностях практического применения и развития данного научного труда.

Часто содержание презентации может включать более четырех разделов. Например, в теоретической части вы используете две экономические модели, а на практике сравниваете две компании. В таком случае содержание стоит сделать шире, выделив главные точки в рассказе, и приступить к созданию указателей.

1.2 Указатели

Указатели позволят слушателю ориентироваться в ходе рассказа, понимать, на какой стадии презентации сейчас находится спикер, и знать, какие темы остались еще не раскрыты. Для студента указатели служат подсказкой при выступлении, снижая вероятность что-то забыть после бессонной ночи или в стрессовой ситуации.

Источник: https://graphicriver.net/item/ammay-multipurpose-business-google-slides/20085039

1.3 Титульный слайд

Титульный слайд станет важнейшим в вашей дипломной презентации. Все мы знаем, что там необходимо указать ФИО студента и руководителя, название вуза, тему работы, название специальности, год и город. Но самое важное — титульный слайд должен отражать суть работы и служить неким «трейлером к фильму».

Как этого добиться? Используйте максимально качественные и релевантные изображения. В идеале — одно, которое точно передает суть вашей дипломной работы. Либо смонтируйте мини-видео и поставьте его на титульный слайд.

Источник: https://graphicriver.net/item/unide-business-multipurpose-template-powerpoint/22020486?s_rank=14

1.4 Разделительные слайды

Разделители — важный элемент любой презентации. Они обозначают начало новой части выступления, и визуально, как титульный слайд, передают ключевую идею вашего рассказа. Для слушателя это способ понять, что одна секция заканчивается и начинается следующая, для спикера — время, чтобы сделать выводы по прошлой части и перейти к новой.

Разделительные слайды в презентации дипломной работы должны соответствовать вашим указателям, иначе аудитория может запутаться в логике повествования, и история выйдет скомканной.

Источник: https://graphicriver.net/item/drop-creative-powerpoint-template/21215502?_ga=2.55771755.1925730784.1560245264-163228539.1560245264

После того, как вы сформировали скелет презентации, сделали указатели, нашли идеальные изображения для титульных и разделительных слайдов — пришло время для оформления основных слайдов дипломной работы.

Часть 2. Основные слайды

Основная часть информации в вашей дипломной работе передается с помощью текста. Успех презентации во многом зависит от умения правильно его оформить. Так что же нужно делать?

2.1 Заголовки и текст

Во-первых, поработать над заголовками. Они должны нести в себе основной смысл слайда. Вместо назывных заголовков (например, «Сравнение компаний»), лучше использовать действенные: «Компания Apple лидирует по прибыли среди крупнейших производителей смартфонов».

Источник: https://graphicriver.net/item/blockchain-powerpoint-template/21826986

2.2 Иконки

Во-вторых, используйте иконки для визуализации содержания ваших текстовых блоков.

Источник: https://creativemarket.com/ShapeSlide/2261492-CRYPTO-Powerpoint-Template

2.3 Фотографии

В-третьих, иногда вам придется использовать текст с фотографиями или фигурами. Например, оформить цитату известного ученого или показать схему финансирования компании. Старайтесь использовать качественные (высокого разрешения) изображения и указывать их источник.

Источник: https://graphicriver.net/item/unide-business-multipurpose-template-powerpoint/22020486?s_rank=14


При работе с текстом на слайдах презентации дипломной работы стоит соблюдать следующие правила:

Правило № 1

Делайте шрифт крупным кеглем (размер): от 20 пунктов. Информация должна быть хорошо видна аудитории и легко читаться.

Правило № 2

Используйте единые шрифтовые пары. Не нужно пытаться удивить комиссию своим креативом на каждом слайде. Возьмите максимум два типа шрифта: один для титульного слайда и разделителей, другой — для основного содержания.

Правило № 3

Старайтесь помещать на слайды только ключевую информацию, ваши заголовки должны быть не длиннее двух строк.


2.4 Шаблон

Постарайтесь создать несколько шаблонных слайдов и использовать их по всей презентации дипломной работы. Это значительно сэкономит вам время на дизайн и упростит восприятие для аудитории на защите.

Источник: https://graphicriver.net/item/bemind-minimal-template-powerpoint/21381081

2.5 Таблицы

Для самой базовой визуализации данных чаще всего используют таблицы. Они позволяют сравнивать большое количество информации по различным параметрам. Но часто таблицами злоупотребляют, пытаясь разместить всю историю на одном слайде.

Лучшее применение таблиц — сравнение нескольких продуктов / компаний / услуг по различным параметрам. Для всего остального стоит использовать графики и диаграммы.

Источник: https://graphicriver.net/item/bemind-minimal-template-powerpoint/21381081

2.6 Графики и диаграммы

При подготовке презентации дипломной работы важно не переборщить с графиками. Старайтесь ограничиться не более чем двумя на слайде. Сосредоточьтесь на самой важной информации, которая поддержит ваш рассказ. И обязательно пишите выводы по каждому графику, чтобы не заставлять аудиторию делать их самостоятельно.

Источник: https://graphicriver.net/item/bemind-minimal-template-powerpoint/21381081

2.7 Анимация

Чаще всего анимация в презентации используется, чтобы «оживить» слайды и последовательно рассказать о том, что аудитории сложно воспринять «с ходу».

При защите дипломной работы советуем не злоупотреблять анимацией и переходами. Их стоит использовать лишь при объяснении сложных схем или для создания напряжения в рассказе. Т.е., когда нельзя раскрыть все факты сразу, или необходима определенная очередность в показе данных.

Когда презентация дипломной работы готова, самое время заняться репетицией выступления.

Часть 3. Защита

3.1 Раздаточный материал

Перед будущим выступлением стоит уделить внимание подготовке раздаточного материала для аудитории. Качественно распечатанная презентация позволит вам выделиться среди других защищающихся и впечатлить приёмную комиссию.

Не существует каких-то строгих правил подготовки раздаточного материала. Действуйте в соответствии со своим рассказом. Можно просто создать буклет из слайдов, чтобы комиссия могла подробнее их изучить и использовать на сессии вопросов и ответов. Либо распечатать отдельные схемы, графики или таблицы, которые раскрывают ваш рассказ и делают его более убедительным.

3.2 Выступление

Вот несколько основных правил успешного выступления:

Правило № 1

Не стоит читать слайды, рассказывайте ключевую суть вашей дипломной работы.

Правило № 2

Уделите внимание таймингу, следите за временем, т. к., скорее всего, ваша презентация ограничена 10-15 минутами.

Правило № 3

Репетируйте, репетируйте и еще раз репетируйте. Расскажите вашу презентацию дипломной работы друзьям, коллегам, родителям. Используйте обратную связь, чтобы улучшить свой рассказ. Ключевой фактор успеха — презентация должна быть понятна всем, кому вы ее показали.

Правило № 4

Подготовьте список потенциальных вопросов, которые вам могут задать на защите. На каждый из них у вас должны быть готовы не только уверенные ответы, подкрепленные вескими доводами, но и сильные доказательства в виде приложения к презентации.

Выводы

Презентация дипломной работы — один из важнейших шагов в жизни студента. Напомним, что нужно проверить во время подготовки презентации:

  • Сформировать из дипломной работы структуру будущей презентации, написать заголовки и определить ключевые слайды
  • Проработать основное содержание, используя шаблонные заготовки
  • Уделить достаточное внимание дизайну презентации: подобрать изображения, иконки, поместить правильные таблицы и графики. При необходимости — анимировать некоторые элементы на слайдах
  • Отрепетировать несколько раз вашу презентацию диплома, внести ключевые правки и подготовить раздаточный материал для комиссии
  • Хорошенько выспаться и не переживать на самом выступлении
Чтобы сообщить об ошибке, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
К комментариям
Комментариев пока нет
Больше статей