Презентация: OfflinevsOnline
Блоги04.12.2021

Презентация: OfflinevsOnline

Презентация: OfflinevsOnline

Для каждого ни секрет, что у большей части людей преобладает визуальный канал восприятия информации. Поэтому, если Вы хотите, чтобы Вашу лекцию не только слушали, но и услышали, помимо содержательной части, Вам следует тщательно продумать наглядную часть Вашего выступления. В прежние времена это были рисунки и схемы, которые прикреплялись на классную доску — или раздаточный материал, который постепенно передавался всем присутствующим участникам мероприятия.

С распространением компьютерной техники на смену данным средствам пришел известный всем PowerPoint и презентации прочно вошли в нашу жизнь. Появилось множество лайфхаков о том, как сделать ее приятной для восприятия. При этом мода на некоторые элементы презентации была изменчивой: так, если в начале-середине «нулевых» повсеместно ценились цветные фон и шрифт, то сейчас это, скорее, признак моветона. Несколько все усложнилось с массовым переходом обучающихся онлайн, поскольку восприятия материала на большом проекторе и маленьком экране сущесвтенно отличаются.

О своем опыте подготовке презентаций для офлайн и онлайн занятий и отличиями между ними нам расскажет наш эксперт, доцент кафедры экономики и финансов ВИУ РАНХиГС Биткина Ирина Константиновна.

Для начала определимся, какие характеристики презентации являются наиболее существенными. На наш взгляд, к ним относятся: (1) размер шрифта; (2) количество слайдов; (3) типы слайдов; (4) возможность использования дополнительных средств визуализации информации; (5) содержание слайдов и характер информации, представленной в них. Рассмотрим каждую из представленных характеристик более подробно.

1. Размер шрифта.

Офлайн: участники мероприятия находятся в разной части аудитории относительно проектора с презентации. Необходимо, чтобы текст презентации был виден каждому из них. Поэтому постарайтесь не использовать кегль меньше 24. Исключение составляют только примечания и ссылки, не имеющие серьезного смыслового значения.

Онлайн: в данном случае все участники мероприятия видят Вашу презентацию приблизительно на равном (недальнем) расстоянии. Поэтому, если у Вас возникает диллема между количеством информации, представленной на одном слайде, и размером шрифта, можно применить меньший кегль шрифта, но помнить, что минимально допустимый размер — 18.

2. Количество слайдов

Офлайн: при использовании презентации на традиционном мероприятии помимо средств визуализации Вы используете и речь. Данные элементы выступления должны дополнять, а не мешать друг другу. Очень распространенная ошибка, когда выступающий большую часть материала «опускает» из речи, перенося в презентацию, в результате чего на ознакомление одного слайда у слушателей остается не более 20 секунд. Очевидно, что в данном случае эффект презентации достигнут не будет. Есть и другая крайность: Вы уже давно перешли к следующей части выступления, а на проекторе продолжает «висеть» слайд, характеризующий Вашу предыдущую мысль.

Онлайн: роль презентации в онлайн пространстве несколько иная. У некоторых участников могут быть проблемы со звуком или отсутствовать возможность прослушать материал в режиме реального времени. И в первом, и во втором случаях Ваша презентация станет основным источником изучения темы мероприятия, что означает необходимость включения большого числа слайдов в презентацию.

3. Типы слайдов

Офлайн: достаточно хороший отклик у слушателей находят слайды с картинками (включая мотивационные и расслабляющие), формулы, представленные нетрадиционным способом представления (т.к. для традиционного представления у Вас обычно есть иные способы визуализации), логические схемы, статистическая информация виде графиков (для того чтобы слушатели уловили основную тенденцию в динамике данных показателей). Наименее удачно будут смотреться текстовые слайды (особенно, если Вы никак не выделяете наиболее значимым материал на них),

Онлайн: в данном случае большая эффективность будет у цитат (позволят выделить наиболее важные моменты в Вашем выступлении), формулы, представленные в традиционном выражении, статистическая информация в виде таблиц (для того чтобы была возможность ознакомиться с точными значениями по каждому временному периоду или объекту).

4. Возможность использования дополнительных средств визуализации информации

Офлайн: если Вы работаете в специально приспособленной для выступления аудитории, то дополнительно можно использовать доску, уже упомянутой раздаточный материал, а также….свою мимику. Да-да, чаще всего именно она позволяет слушателям «уловить» если не частности, то основную нить выступления. По этой причине постарайтесь грамотно распределить визуализируемый материал между различными средствами представления.

Онлайн: как отмечалось выше, далеко не у всех слушателей будет возможность хорошей демонстрации, что может затруднить использование мимики. Технические сложности могут возникнуть и с виртуальной доской, и заметками. В этой связи главную роль отводится именно презентации, в которой нужно представить основную часть визуализируемого материала.

5. Содержание слайдов и характер информации, представленной в них.

Офлайн: поскольку Вы можете активно прибегать к другим способам визуализации информации, в презентацию можно включать так называемые «пустые» (несмысловые) слайды. Главное, чтобы на их дол приходилось не более четверти всего выступления.

Онлайн: с точки зрения визуализации является более ограниченным форматом (во многом из-за причин технического характера: к примеру, участник может присоединиться к Вам только к середине презентации), поэтому лайды. Не имеющие смысловую нагрузку, будут здесь не в полной мере уместны.

Читайте также
По желанию автора комментарии к этому посту были отключены или скрыты